基于ERP的财务管理应用分析

王唐

[摘 要] 在信息技术高速发展的时代，企业纷纷采用ERP系统来提高自身的竞争力。对于企业来说，通过ERP系统的控制计划等功能，并且结合企业自身的特点，能够有效地配置各种资源，加快对市场的响应，提高企业的效率和效益。ERP作为一种管理软件，其任何模块的数据从预测到统计都是通过财务管理来体现的，因此ERP在财务管理方面的应用尤其重要。ERP已经成为企业在信息时代快速发展的重要保障。

[关键词] ERP；财务；资源配置

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）19- 0037- 02

1 引 言

目前，社会已经进入信息时代。企业财务管理对于企业具有重要的意义，因此，企业对于财务管理模式的要求也在逐步提升，企业财务管理更加精细化，传统的手工操作已经无法满足企业的管理要求。企业急需采取最有效的措施来应对来自企业内部与外部的双重挑战。ERP系统能够为应对这些挑战提供全新的平台，该系统能够全面掌握企业的信息，为决策提供数据支持。将ERP系统应用到财务管理当中，能够促进企业在理念、技术等各方面的革新。

当前，会计系统的计算机应用已经十分普及，企业还通过信息化建设提高办公水平。但这些电子化的手段大多徘徊在操作层面，仅是将传统的手工操作简单地由计算机操作替代，对于提高企业管理水平帮助十分有限，在和其他系统集成时候也受到了技术的限制。在财务系统当中引入ERP系统，能够在相当大的程度上弥补上述缺陷。依托ERP系统平台，能够完成对客户、供应商、代理商等供应链上资源的集成。因此ERP系统在企业财务管理当中得越来越多的应用是大势所趋。

2 ERP在财务管理方面的应用

2.1 企业信息技术集成管理

集成管理含义为通过某个系统将若干个分散的要素连接成一个统一整体的过程。从管理的角度出发，集成是一个创造性融合的过程，因此，只有当一个系统的要素经过各种优化搭配后，彼此之间的连接方式是最为合理的，从而形成一个有机的整体，才能称为集成。集成管理是一种全新的管理理念，核心是强调采用集成的思想理念指导管理实践。企业资源规划（ERP）系统即是集成管理的表现形式。

2.2 ERP财务系统的特点

ERP系统的财务管理是集成信息的财务管理，该系统集成了材料采购管理、销售管理、产品设备管理、资产管理等财务活动。因此，与单一的计算机财务系统相比较，它具有更高的集成度和更优的数据精度。

2.2.1 ERP信息高集成度

财务与企业的设计、生产、销售、供应等环节紧密联系，完全集成于一体。比如ERP财务管理模块和系统当中的其他模块能够通过相应的结构进行连接，相互传递信息。财务管理模块是ERP系统的核心功能模块。

2.2.2 ERP信息的实时性

ERP能够实时反映每一个作业信息和控制结果，并且实时自动生成报表，供管理者参考并做出适当的决策。

2.2.3 ERP信息的共享性

一次录入，多方共享数据，如原材料采购活动的输入信息会自动进入财务模块生成总账报表，简化了繁琐的输入过程，几乎能够完全代替传统的手工模式。

2.3 ERP在财务管理当中的应用

ERP不仅仅提供基本的财务职能，并且是一个能够透视经营为业务发展提供保障的工作平台，基于这个平台可建立财务业务一体化的管理方式，实现经济活动信息多方共享使用。

ERP在财务管理中的应用主要是基于财务会计管理，按照财务管理的要求归集分类数据，然后进行财务的预测分析和决策，其主要包含以下几个子模块。

2.3.1 报表分析子模块

ERP具有报表分析子模块，提供强大的报表功能。目前，在实施了ERP的报表分析系统中，均包含供管理层和非管理层使用的报表分析功能，并且，ERP系统还提供其他报表供不同类型的人员查询，但需要对相应的人员设置查询权限。

2.3.2 预算管理子模块

该模块负责分析年度预算，将分析结果反馈给各部门的预算ERP管理模块，使企业能够真正重视预算，然后采取有效的措施降低成本，从而提高经济效益。同时，对于预算中确实需要修正的地方，上报给相关部门，经批准后，调整预算。预算管理子模块主要是按照费用归属进行归集管理的，各个管理层通过ERP系统及时了解预算的执行情况，从而为及时做出预算的调整修订提供决策依据。

2.3.3 资金管理子模块

该模块主要解决企业收入和支出两条线的问题。下级企业依据工程施工具体状况和采购的合同内容来申请资金，根据财务预算计划报告申请运营资金，经过上级的财务部门批准，进行资金下拨；同时，对下级子公司收入账户中的资金进行上划，上级部门在ERP系统当中统一列账处理，极大地提高了资金审批拨付的速度，减少了资金审批的差错。资金管理模块主要和预算管理、现金存款等模块集成。财务系统是ERP系统的核心模块，而总账系统又是财务系统的中心，资产、账款等都围绕这个中心运作，外围与其有直接关系的是订单管理和库存管理系统等。这些应用按照功能进行分组，每组都有一套明确设计的程序软件来支持相应的业务功能。所有的模块都具有集成数据的功能，能够自动将有关的数据从一个系统传输至另外的系统，财务数据通常也按照某种通用的格式从一个应用程序传送到其他应用程序当中。

3 结 论

ERP朝着CRM、SCM等单项优势软件以及扩展ERP方向的发展，传统的ERP软件市场格局将发生改变，传统的模型、低质量的平台面临优胜劣汰。我国的ERP财务软件起步较晚，虽然在向企业管理软件方向迈进，但是有影响力的软件品牌少，发展乏力。企业应根据自身的特点，选择合适的升级管理道路。