内蒙古行政事业单位资产管理机构设置情况调研报告

2014-04-29 02:33樊俊霞高向群
西部资源 2014年2期
关键词:调研报告资产管理行政事业单位

樊俊霞 高向群

摘要:本文对内蒙古地区行政事业单位资产管理目前机构设置现状、存在的问题进行了实地调研,针对问题提出了相关管理建议。

关键词:行政事业单位 资产管理 机构设置 调研报告

行政事业单位国有资产是政府履行社会管理职能、提供公共服务、促进事业发展的重要物质基础,是国有资产的重要组成部分。合理设置资产管理机构、加强队伍建设已成为管好、用好行政事业单位资产管理监督工作的重要课题。

一、全区行政事业单位资产管理机构设置现状

目前,国家和自治区对国有资产采取两大管理监督措施:一是关系国计民生的经营性资产由国有资产管理委员会实施专职管理监督运作;二是行政事业单位国有资产管理监督由各级政府托财政部门实施统一管理监督。2006年7月1日,财政部《行政单位国有资产管理暂行办法》、《事业单位国有资产管理暂行办法》(即财政部35号、36号令,以下简称两个财政部令)颁布实施以来,自治区财政厅健全了行政事业单位资产管理机构,各盟市、旗县市区也成立了相应的机构,同时陆续出台了《内蒙古自治区财政厅行政事业单位资产管理业务规程》、《内蒙古自治区本级行政事业单位国有资产收入管理办法》、《内蒙古自治区本级行政事业单位国有资产处置管理办法》等规范性文件。这些办法的出台为各级财政部门、业务主管部门和单位理顺资产管理监督体制和机制奠定了基础,使得各级资产管理机构得以完善和加强,我区行政事业单位资产管理工作逐渐走向正轨。

(一)盟市级机构设置情况

我区盟市和计划单列市财政部门行政事业单位资产管理机构设置较为完善,大部分地区在财政部门内部设置了资产管理专职机构,专司资产管理监督职责。但是个别地区在机构设置上具有其特殊性,如,锡林郭勒盟保留了国资委办公室建制与财政局合署办公,一套人马、两块牌子,它的职能划分为两块,即国资委办公室重点负责行政事业单位资产管理监督工作,而国资委办公室原承担的经营性国有资产管理监督职能,由新组建的锡林郭勒盟兴富投资经营公司经营管理。鄂尔多斯市组建国资委办公室以来实行的是国资委办公室统管国有资产管理监督职能的管理模式,即全市经营性、非经营性的国有资产管理监督工作均纳入该办公室负责,行政事业单位资产管理监督的工作,由该办公室下设的行政事业单位资产管理科全面负责,并与财政局相关科室协调配合,实行资产管理与财务管理分治的原则。呼和浩特市财政局实行的是两个职能科室的管理监督模式,行政事业单位的资产管理监督工作分别由资产管理科和资产管理中心实施,具体划分是:行政政法等部门.的资产管理监督由资产管理科具体负责,其他行政事业单位的资产管理监督由资产管理中心负责,形成按部门单位分管的局面。

(二)旗县市区级机构设置情况

旗县市区财政部门由于受编制和资产数额等因素的影响,行政事业单位资产管理监督工作大部分并入到财政局内部相关机构进行管理,或与相关机构合署办公,赋予管理监督职能。少数旗县市区在财政局设专职机构,如四子王旗等财政局内设行政事业资产管理股,单独行使职能。还有极少数旗县,如乌拉特前旗至今保留国有资产管理局的建制,由乌拉特前旗财政局党组领导,行使国有资产管理监督职能,保持了国有资产管理监督工作的连续性。

(三)区直单位机构设置情况

自治区本级行政事业单位资产管理机构设置情况比较复杂,形式多样。据调查显示,自治区44个直属行政事业单位,有19个部门单位设在办公室管理;有10个部门单位设在财务处管理;有5个部门单位设在机关事务中心管理;有5个部门单位设在财务处和机关事务中心共同管理;有2个部门单位设在办公室和财务处共同管理;有2各部门单位在办公室内设资产管理科管理;有1个部门单位设在办公室和机关事务中心共同管理。据此来看,资产管理职能不论划入哪个职能处室(中心),凡是由两个职能处室负责管理监督职能的,一般来说,财务核算由财会人员负责,实物管理由使用者负责,基本形成了一个内部约束机制。

二、存在的问题及成因

(一)机构设置缺乏归口管理

目前,各盟市和计划单列市行政事业单位资产管理监督机构大部分都归口设置在财政部门之内,但也有个别盟市继续延用原有的国有资产管理监督体制,这种体制虽然保持了国有资产管理监督的连续性、统一性,统筹了国有资产管理运作。但从两个财政部令发布之后,行政事业单位资产管理监督重新划归到财政部门,出现了资产管理与财务管理相分离,部门之间难以协调的弊端。这种模式的运作,一是与国家实行经营性资产由国资委系统管理监督,非经营性资产由各级政府委托财政部门管理的监督体制不相配套;二是非经营性资产管理监督形成主辅关系,极易造成职责不清的问题;三是对非经营性资产管理逐步实现资产实物配置标准化、费用定额制、纳入部门预算管理等,增加了工作难度和不必要的工作层次;四是分散了各级政府对部门工作实绩考核内容,增加了部门之间工作实绩考核难度。从目前看,这种模式弊大于利。还有的地区在国资委办公室的基础上,经政府批准对职责分工进行了调整,将经营性资产委托资产投资经营公司进行管理监督运营,而非经营性资产管理监督则由国资委办公室负责,与财政部门实行一个班子、两套人马管理的模式,缺乏系统管理。

(二)管理监督机构参差不齐

全区旗县市区行政事业单位资产管理监督机构设置,除少数地区在财政局内部设行政事业资产管理机构独立行使职能外,大多旗县市区是与财政局内部相关机构合署办公,或由其他机构监管,负责资产的监督工作。旗县市区机构设置存在参差不齐的现状,在一定程度上会影响到国有资产管理监督的工作质量和管理水平。

(三)管理模式呈多种模式

自治区直属行政事业单位资产管理机构的设置,多数单位没有单独设置资产管理机构,大部分由办公室或财务处管理,两个单位共管的也比较少。据调查统计资料显示,自治区政府系统33个部门单位中,由一个单位管理资产的占到部门单位总数的80%,两个单位共同管理的相对比较少。对于直属行政事业单位资产管理监督机构实行单一管理的现状,会造成缺乏内部制约机制,影响资产的搞活、效率的提高。

(四)管理人员偏少

大部分盟市财政部门资产管理人员在2-3人,个别盟市旗县市区实际工作人员只有1人。据锡林郭勒盟、乌兰察布市两地调查统计显示,两地财政局现有管理人员12人,其中:锡林郭勒盟财政局9人,乌兰察布市财政局3人,承担行政事业单位固定资产总额57亿元,人均承担4.78亿元的工作量,在所属旗县财政局中此种情况更甚。另调查显示,内蒙古医学院附属医院、内蒙古文学艺术界联合会等7个单位,现有资产管理人员17人,其中:专职人员7人,分别占本单位编制、实有人员的8.46%和9.19%,虽然所占比例不低,但承担的固定资产总额为19797.56万元,人均达1164.56万元的工作量。由于管理人员少、承担工作量大、管理工作繁杂,管理人员大都只能应付日常的工作,对于搞活资产、创新管理机制难以顾及。

上述问题的存在,原因是多方面的,但核心的因素是:其一,对合理设置资产管理机构缺乏高度认识,尤其是各级领导,认为只要把资产管好不丢失就行了,其他事情管不管也无所谓;其二,由于行政事业单位资产管理监督工作经过几次改革和调整,赋予的工作职责发生了很大变化,而机构设置和人员的配备怎样符合和适应工作的需要,还需一个不断探索和完善的过程;其三,部分地区、部门和单位因受机构和编制的限制,不得已只能从内部调剂解决;其四,由于缺乏必要的法律约束文本,制约手段显得乏力,机构设置明显缺乏动力。

三、相关建议

(一)设置合理的资产管理机构是做好行政事业单位资产管理工作的前提。

1 盟市(包括计划单列市)由于行政事业单位较多,资产数额较大,而且具有承上启下的作用,因此,在盟市财政局内部设置资产管理机构是非常必要的,它既负责本级行政事业单位资产管理监督的职责,同时又对所属旗县市区行政事业单位资产管理监督工作起指导、督促的作用。

2 旗县市区行政事业单位资产管理监督工作,属于基层工作范围,应当予以加强。但是鉴于目前机构编制所限,以及区域之间的资产数额不平衡等现状,在机构设置上可以灵活一点,有的可设置资产管理机构;有的可以与其他机构合署办公;有的可以由其他机构代管。总支,不论采取哪种管理机构模式,资产管理监督工作职责都要落实到具体单位和领导人的头上,由专人负责资产管理。

3 自治区本级行政事业单位资产管理机构设置,要从实际出发,有所区别。垂直统管的部门单位、驻呼市较多的部门单位、高等院校以及医院等,应设置专职机构;实行企业化管理的事业单位应参照同类企业的管理模式,要坚持财务管理与资产管理相结合,以财务管理为主的原则,互为依存、互为制约,这样有利于资产的完整,账务相符,也有利于资产保管、维护、余缺调剂,发挥出资产的最大效益。正如有些部门单位负责资产管理工作人员所讲,单位资产管理只要把财务管理和资产管理职责划分清楚,互相协调配合,不仅能够保证资产的完整,而且还能够把资产搞活,做到物尽其用。

(二)加强队伍培训,提高管理能力是做好资产管理监督工作的重要举措。

一是根据工作需要举办各种类型的培训班,聘请有理论、有实践、有经验的专家学者,讲授资产管理监督政策理论、规章制度、操作技能等方面的知识,以此全面提高工作人员的管理监督能力和创新水平;二是可以以会代训的形式,请相关领导、有实践经验的同志讲授管理监督工作中存在的难点和突出问题,通过解疑释惑来提高工作人员的应变和解决问题的能力;三是有计划、有组织地开展学习考察活动,小范围的可以在各盟市旗县市区之间,或部门单位之间互相交流经验,取长补短,共同提高,大范围的可以到先进省市区学习。总之,通过培训使资产管理人员的政策理论水平和业务能力得到提高,建立一支热爱本职工作,服务意识好、责任意识强、勇于创新的学习型资产管理队伍。

(三)积极协调有关部门关系是做好资产管理监督机构和队伍建设的关键。

妥善解决行政事业单位资产管理机构和队伍建设问题,组织、人事、编制部门是关键。各级财政部门的领导和人事、资产管理单位要把目前资产管理监督机构和队伍状况如实向人事、编制等部门反映,征得他们的认识、理解和支持,予以妥善解决。一是明确职责,进一步强调资产管理监督工作的重要性、迫切性;二是机构设置实行归口管理的原则,并根据工作需要可以采取多种形式,不搞“一刀切”;三是部门单位管理人员的配备要按照管理监督固定资产数额核定的工作量加以配备;四是纳入各级财政部门干部培训计划统筹考虑。

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