现阶段会计电算化发展中存在的问题及发展方向探析

2014-04-29 01:08韩志国
时代金融 2014年24期
关键词:会计电算化问题策略

【摘要】会计电算化在企业的财务工作中起到了重要的作用,是企业财务工作正常运行的核心。我国的会计电算化经过了较长时间的发展,目前应用日臻成熟,但是也存在很多的问题,找到这些问题并对这些问题采取合理的对策,才能更好地适应企业和社会的发展,才能更好地推动我国会计电算化工作向更好的方向发展。

【关键词】会计电算化 问题 策略 发展

随着社会的发展和科技的进步,计算机在现代生活中的应用日益广泛。在企业的会计工作中,用计算机来代替人工的工作被称为会计电算化。我国的会计电算化工作从发展至今已经取得了一定的成绩,但是因为种种原因,还存在很多的问题,制约了会计电算化的进一步发展。

一、我国现阶段会计电算化发展中存在的问题

(一)对会计电算化工作认识的局限性

企业的管理者本身对会计电算化的认识就存在着偏差,没有对会计电算化为企业带来的重要性有足够的认识。一些企业虽然也采用了电算化,但是他们认为电算化只要安装了软件即可,不懂或者不注重对软件的升级和更新换代,这就造成了软件开发的滞后。在会计电算化的应用过程中,一些会计人员还是习惯于传统的手工记账方式,对电算化不信任,对电算化的结果严重质疑,对电算化知识缺乏,更不用说电算化的安全性和保密性了。这种思想认识的落后性造成了在电算化的应用中出现了误区,严重制约了我国会计电算化的发展。

(二)电算化工作的基础管理不规范

会计基础工作是会计电算化工作得以顺利进行的重要保障,它主要是指有健全的会计制度和规范的核算规程,以及有准确可靠的数据等。我国目前的现状不容乐观,会计电算化的实施需要有相应的内部控制来保证,很多单位的内部控制不完善。比如对机房控制松散,对于用机记录没有登记,对计算机打印输出的资料也没用记录。缺乏对数据的有效备份,或是有备份没有对备份的文件合理存放,致使系统出现故障时,不能得到及时合理的恢复。对内部的审计工作缺乏应有的力度,我国的审计制度有待完善,从业人员限于能力,缺乏对电算化系统的控制和审计。

(三)会计电算化管理模块的开发亟待完善

我国的会计电算化水平就目前而言还基本处在会计核算化的水准,也就是通常所谓的财务会计电算化。会计电算化不仅包括财务会计电算化,还包括成本与管理会计。在电算化的发展过程中,不仅是实现对财务会计的电算化,还应实现管理会计的电算化,以此完成会计电算化的全面发展。企业在推广管理会计电算化的过程中存在较多困难,但我们不能因为有困难就停滞不前。

(四)系统软件存在安全漏洞

传统意义上的会计信息有着完整的安全措施和预防办法,会计电算化后,安全性问题成为了重要问题。计算机在会计电算化中的应用使得电脑黑客有机可乘,一些同行业的竞争对手通过对电脑的非法入侵,窃取重要数据或者将数据直接破坏,所以需要采取严密的保护措施。一些公司的内部人员通过电算化系统非法转移资金或是窃取公司重要数据,或是非法篡改、删除数据等,会给企业带来巨大损失。计算机病毒的传播也是重要的一个方面,它可以对电脑中的数据和重要信息进行破坏,或是将数据信息进行修改、删除,更严重的可能将计算机硬件破坏,对计算机病毒的预防应作为重点。

(五)电算化从业人员水平普遍不高

会计电算化专业人员既要能熟练操作电脑又要能对会计的相关知识精通熟练,只有这两点都做到了才能达到要求。目前的状况是熟练掌握会计知识的年龄偏大,对电脑操作不熟练,对电脑知识熟练掌握的比较年轻,会计知识相对贫乏。因此培养专业化的电算化人才成为了当前的首要任务,应适时地对相关工作人员进行定期的培训和考核,提高他们的整体水平,对国外的一些先进经验做到积极引进和合理吸收。

二、发展前景

(一)对会计电算化工作的认识加深

企业的会计电算化作为重要的信息化管理的手段和企业决策的依据的作用被得到充分的利用,随着企业广泛采用电算化软件,并将对软件的升级和更新换代作为重要的工作。对会计电算化工作的信任度将进一步加深,会计电算化工作的安全性和保密性会得到进一步的信任,电算化知识将得到进一步的普及。

(二)会计电算化得到广泛推广,网络财务最终得到实现

随着网络的发展和信息科技的进步,会计电算化应用的步伐被迅速地加快。会计电算化的水平也在日益提升,会计电算化的应用逐步向着大型数据库和网络应用发展,大型的数据库系统具有很多的优点,比如安全性能高、存储数据量大、查询方便、更新速度快等,这些优点能很好地适应未来管理的各项需求。在未来的激烈市场竞争中,网络财务会被得到广泛的推广和应用。企业能很好地利用会计电算化实现网络化经营和管理,对财务进行集中管理和远程监控。

(三)会计电算化将更趋安全性和规范性

安全性一直是会计电算化要解决的难题,为了防止用户非法窃取,可以采用两层保密技术。会计电算化将采用统一的文件格式,实施不同会计软件之间信息的相互传递。会计电算化制度将得到进一步的规范,为会计电算化制度体系的形成奠定基础。在会计电算化的过程中计算机必须先设置好处理办法,所以对数据的处理和输入将更加严格化、规范化,以此保证工作的顺利进行,有了好的基础工作,会计电算化工作的开展将会更加规范化、合理化。

(四)管理趋向于一体化方向

会计电算化只是整个电算化管理的一部分,要想促进管理一体化的发展,还需要其他部门的支持,比如网络、数据库等,所以会计电算化的整体发展方向是与其他部门的电算化工作相结合,形成管理的一体化。

(五)软件的开发日臻成熟

会计电算化的实施离不开软件的支持,一个好的软件能在工作中发挥出重要功效,使会计信息的安全性和可靠性得到良好的保证。所以,软件的开发是重点,将用户的需求作为开发的首要任务,采用工程化的方法,向着科学化的方向发展。

(六)会计电算化和管理会计电算化的有机结合

各企业将在推动财务会计电算化发展的基础上,推动管理会计电算化的发展,从而实现全面意义上的会计电算化。会计电算化和管理电算化都是电算化的一部分,作为电算化管理中的一部分,会计电算化终将实现与其他部门的电算化相结合。其中与管理会计电算化的结合能将会计电算化从核算型转向管理型发展,为企业提供良好的规划和预测,能正确的评估企业的经济效益,为企业的继续发展提供良好的服务,从而推动整个企业管理系统的发展和完善。

三、小结

会计电算化在我国已经发展了很多年,已经迈出了前进的稳健步伐。但是,在日新月异的信息社会,要得到长足的发展,还需要做进一步的探讨。我国的会计电算化在不久的将来一定会取得更好的成绩,向着更加规范化、科学化的方向迈进。

参考文献

[1]孔岩.浅谈会计电算化发展中存在问题与发展趋势[J].中小企业管理与科技.2009,(11).

[2]武慧娜.浅谈会计电算化存在的问题及发展趋势[J].现代经济信息.2010,(10).

[3]黄宁.会计电算化发展趋势初探.和田师范专科学校学报[J].2006,26(4).

[4]孙晓冬.浅谈会计电算化发展现状及发展趋势.大众商务[J].2010,(5).

作者简介:韩志国(1978-),男,山西神池县人,本科学历,会计学专业。

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