也谈学校推进“7S”管理

汪立俊

【摘要】学校推行“7S”管理，既能体现学生的精神面貌和人文素养，加强学校校风、学风的建设，又能实现学生职业素质与企业对员工需求的无缝对接。本文从学校“7S”管理的内容和要求、快速推进7S管理的过程及“7S”管理实施的措施与经验等方面进行了阐述。

【关键词】“7S”管理 素养 职业教育

【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2014）12-0015-01

一、引言

近年来，笔者所在的无锡机电高等职业技术学校，经过长期实践和不断摸索中，逐步形成了以“四我（我优秀、我负责、我能行、我帮你）五位（学位、工位、餐位、寝位、岗位）一体”为出发点的“7S训练日常推进”的育人模式取得了丰硕的成果。通过这些活动的长期开展，不仅使学校面貌焕然一新。更重要的是学生通过“7S”活动不断地将企业用人标准内化为自己的职业认识、职业情感，为将来职业生涯奠定了坚实的基础。

二、实施内容和要求

“7S”活动的内容包括：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约等七个方面。通过“整理”解决“杂”的问题，通过“整顿”解决“乱”的问题，通过“清扫”解决“脏”的问题，通过“清洁”解决“丑”的问题，通过“素养”解决“差”的问题，通过“安全”解决“险”的问题，通过“节约”解决“费”的问题。具体实施内容和要求如下：

⒈整理（Seiri）

整理的内容：就是区分必需品和非必须品，现场不放置非必须品。即将“要”与“不要”的物品区分开来。并在“不要”的物品中区分哪些是有用的、哪些是少用的、哪些是用不着的东西，然后将无用的东西清除，只留下必要的和将来会用到的东西。

根据教学的要求，对教室、实验实训室内的物品、设施进行整理，定期“区分必需品和非必需品”，处置非必需品，使教室、实验实训室内井然有序，营造良好的学习环境。

⒉整顿（Seiton）

整顿的内容：就是对上一步整理出来的需要留下的物品进行科学合理的分类、布置、摆放和标识，以便在需要时能够立即找到所需物品，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成任务。

根据教学的要求，将各教室、实验实训室内所需的物品，按规定要求进行分类、定量、标识、定位的整齐摆放，物品用后及时复原，达到标准化管理的要求。

⒊清扫（Seiso）

清扫的内容：对于学校来说就是把学习场所打扫干净，为师生创建一个明快舒适、干净整洁的教学和学习环境。

根据教学的要求，将各教室、实验实训室等场所打扫干净。

要求1：各场所内无垃圾、无污渍、无灰尘、无蜘蛛网等。

要求2：对各场所的设备进行打扫。特别是实验实训室在生产实训过程中会产生的灰尘、油污、污水、铁屑、导线等垃圾，应及时打扫。

要求3：如发现设备有异常时，处室管理员应马上报批修理，尽快使其恢复正常。

⒋清洁（Seiketsu）

清洁的内容：就是对前三项“整理”、“整顿”、“清扫”工作的坚持与深入，并且制度化。

根据教学的要求，巩固各教室、实验实训室之前所做的整理、整顿、清扫工作的成果，并使之标准化、持久化和制度化，使各场所始终保持最佳状态。

⒌素养（Shitsuke）

素养的内容：素养即教养，努力提高学生的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，这是“7S”的核心。如果学生的素质不能提高，各项活动就不能顺利开展，即使开展了也坚持不了。所以，抓“7S”管理，最核心的内容就是要提高人员的素质。

根据教学的要求，素养就是通过对前四项“整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”工作的程序化，使全体学生养成遵守校纪校规，文明礼貌、团结互助、尊师爱友的良好习惯和团队精神。

⒍安全（Safety）

安全的内容：加强安全意识，清除事故隐患，排除险情，预防事故的发生。

根据教学的要求，就是要培养学生具有防火、防水、防漏电触电、防灾、防盗等意识，尤其是实验实训场地，更要养成安全第一和安全防范的意识。为学校创造一个安全、有序的学习生活环境。

⒎节约（Save）

节约的内容：就是对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的学习场所。

根据教学的要求，就是要加强学生节约意识的教育与培训，培养学生节水、节电、爱护教育教学设备等公物，不铺张浪费的良好习惯。

三、“7S”管理实施的措施与经验

笔者作为无锡机电高等职业技术学校的一名班主任，深知初期开展“7S”活动的不易，并在长期开展“7S”活动时积累了一定的管理经验。下面就如何不断提高“7S”管理水平谈谈自己的体会。

⒈做规划，巧安排

以全员参与为原则，按学校→系部→年级→班级→小组→组员，从上至下划分7S管理责任区。采用“包干到户”的方式将任务分配落实到个人。各系部处室也要相应的成立领导小组和责任人。采用分级管理，责任到人。对于班级来讲，卫生班委是第一责任人，组长是具体责任人。建议以图表的方式进行规划和任务分配，做成展板公布，让人一目了然。

⒉定制度，树榜样

加强对各部门和班级“7S”管理的宣传，制订详尽的实施方案，明确考核内容、考核标准、考核人员以及考核激励措施等。各系部处室的责任人应起表率作用，亲自去参与7S现场管理、指导工作。

⒊勤监督，促整改

要做好“7S”活动，建立长期有效的监督检查和考核评价体系是必不可少的。各系部处室、班主任老师和班干部等责任人可以采用每日检查、每周抽查与每月督察的办法，并以自查自纠、互查互纠相结合等交叉式检查法，进行综合监督与考评。

⒋固成果，抓落实

做好“7S”管理工作是一项既要长期坚持，又要不断改进提高的活动。要结合实际注重实效，不搞形式主义。决不能为了评比而搞突袭等应付性的工作态度对待“7S”活动。为进一步巩固“7S”创建的成果，不断稳步扎实推进“7S”管理工作，开展活动时要经常做到多问一句，多看一眼，多查一遍。同时，通過从细节入手、点滴改进，狠抓深化和细化“7S”活动的措施，把工作深入到每个环节、每个岗位、每个死角和每个薄弱环节中去，切实把工作落到实处。只有在制度上创新、思想上重视、纪律上严明、行动上果敢，才能把“7S”的精髓，即人员的“素养”提升上去。让每个都知道“该干什么，该怎么干”，使师生的行为意识得到全面提高，精神面貌焕然一新，校园秩序井然有序。对于促进学校教育教学水平发展，提升学校核心竞争力，都具有非常现实的意义。

四、结束语

我校在长期坚持、不断完善的“7S”管理中，不仅营造了整洁有序的学习、生活和实训的校园环境，还让学生在开展“7S”活动中充分发挥“自我教育、自我服务、自我管理”的主体作用，规范了行为习惯，提升了文明素养。从而使学校教育与企业用人需求接轨，完全符合以就业为导向，以能力为本位，以学生为主体的职业教育人才培养模式。

参考文献：

[1]李家林，江雨蓉.图说工厂7S管理[M].人民邮电出版社，2011