试论企业合同管理中的风险防范策略

王子

【摘 要】随着我国市场经济的繁荣发展，合同管理对现代企业运营管理起着重要的作用。经过市场经济的多年洗礼，我国企业合同管理不断走向规范化，但是合同管理中依然存在一些问题，本文尝试分析了相关问题并提出了相应的改善对策。

【关键词】合同管理；企业管理；防范措施

在企业现代化管理中，合同管理是其中重要的一部分。合同管理的利于树立企业的良好形象，防范企业经营风险，提高企业经营管理水平。但是现阶段我国企业合同管理还存在一些问题，不能很好发挥合同管理在维护企业合法权益、保护企业自身利益的作用。随着市场竞争不断加剧，企业面临的经济关系会更加复杂，如何制定有效的风险管理措施来提高合同管理水平，正是本文研究的重点。

一、企业加强合同管理风险防范的意义

市场经济条件下企业管理遵循市场竞争，优胜劣汰的自然法则，这要求企业要以市场需求为导向，不断提高适应市场环境的能力。合同直接关乎企业的信用及利益，因此，企业加强合同风险防范是现代管理制度的必要条件。而且，加强合同风险防范，可以保证合同的履约率，减少运营成本，加快资金周转率，从而提高经济效益。另一方面，合同管理风险防范是从法律的角度规范企业活动的合法性，维护市场秩序，减少经济纠纷的发生概率，这也是社会法制化发展的必然趋势。

二、企业合同管理的现状及问题分析

1.企业法制观念意识淡薄

有些企业对合同管理不重视，引发了很多合同纠纷，给企业造成大量的人力、物力、财力方面的损失。比如：有些企业在建设、采购项目时，会先要求供应商先垫款实施，当最后需要结款时，会引发一些纠纷，由于双方没有签订合同，责任、权力、利益的划分不清，潜藏着很多隐患。

2.合同管理制度还不完善

目前企业常见的一些合同管理制度有合同纠纷处理機制、授权委托管理、合同信息管理等，但是还不够全面和规范。有些企业没有自己专门的合同管理部门，主要由一些办公室或行政部门的员工来兼职等诸如此类问题。

3.合同管理流程控制不严

合同管理可以划分为签证合同和履行合同两个部分，具体又可以划分为：审批立项、资信调查、洽谈合同、起草合同、审查合同、签订合同、履行合同、结算款项、处理纠纷等内容。很多企业对合同管理缺乏全过程监控，比如签订合同前需要做资信调查、招标投标、集体论证等，签订合同后要对履行合同行为进行监控、结算款项等，但对这些工作的每个环节不能够做到连贯监控。

三、加强企业合同管理的风险防范措施

1.加强合同的专门化、部门化管理

合同管理需要协调企业内部与外部之间的各种经济、社会关系，会涉及到众多的法律相关问题。企业应该按照《企业法律顾问管理办法》中的规定，成立专门的法律事务部门，由该部门统一负责合同管理的相关工作，对合同进行统一审核、监督履行等。

2.建立合同管理内部管理规范章程

杂乱无序的合同管理方式会损害企业的利益，合同管理工作一定要规范化、标准化、制度化，企业应该建立及完善合同管理制度，使管理能够有“法”可依，制度中应该体现组织结构的职责、权利及义务，明确程序规范，将合同从签订、到履行和合同纠纷都放置到有法可依的控制中来。其次合同管理制度应该涉及各个内容，比如合同示范文本、合同归口管理、合同履行及纠纷管理、合同管理考核与奖惩办法、合同资信调查管理等。

3.加强合同管理人员的培训及考核

合同管理人员的的业务素质直接关系到企业合同管理水平。因此企业在这一方面，必须加强合同管理人员的培训以提高其业务素质。具体的形式上，包括岗位培训、定期业务交流、送外学习等多种方式，促使合同管理人员学习先进的管理经验，更新法律知识。在思路上，可以把总法律顾问、法律顾问、合同员三支队伍作为建设对象，强化企业合同管理人员履行各自职责的意识和业务能力。此外，企业应该建立合同管理人员持证上岗制度及绩效考核制度，提高员工合同管理的法律观念和责任感，使员工能够熟练应用合同知识去控制、处理及预防一些合同纠纷，提高合同管理人员的专业素养，既懂法律知识，又懂企业管理，帮助企业健康发展。

4.健全合同履行的监督与防范体系

监督和防范合同履行的状态，可以使合同能够切实的按最初签订双方的合作意愿来履行，通过对履行过程的监控，可以了解到企业正处于合同履行的哪个子阶段，及时发现合同履行的障碍，做到发现问题及时向相关领导和部门反馈，清除问题，减少违约的发生概率。此外，合同结算是对合同履行情况的最后认定结果，其可以对合同签订及履行情况进行把关和监督，从而减少企业的损失。比如从笔者了解到的某公司对此的做法是：根据公司业务发展需要，在企业合同管控方面，十分重视合同监督与防范体系的建设。具体措施包括从合同选商、谈判、拟稿、审查、签订、履行追责等主要环节都建立了相应的制度规范；把合同所涉及的产、供、销及人、财、物从纵向与横向两个维度进行了制度的覆盖。特别是针对合同风险的死角及频率高发的风险点作为制度控制的重点监督与防范对象。

参考文献：

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[2] 于传博，胡云侠.合同管理常见风险因素及其控制[J].北京石油管理干部学院学报，2010（05）