成功管理者的必备素质——时间管理能力

【摘 要】人生有两项最宝贵的资产，一个是头脑，一个是时间。时间具有供给毫无弹性、无贮存性、无替代性、无法失而复得四个主要特征，但是时间作为一种重要的资源可以对其进行有效的管理与使用。科学合理地使用时间是现代人社会性格的一个重要标志。时间管理是为提高时间的利用率和有效性而对时间进行合理计划与控制、有效安排与运用的管理过程。管理者的时间管理能力不但与个人的生活质量密切相关，它还直接影响组织成员的工作、学习、生活的效率，从而影响组织的工作绩效和最终目标的达成。

【关键词】管理者；时间管理；价值观

一、时间管理的内涵

美国学者德鲁克认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间都使用在什么地方；管理自己的时间，设法减少干扰的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续的时间段，从而提高学习和工作的效率。

有关时间管理的研究已经相当的深入，时间管理理论也大致可分为四个阶段。

第一阶段时间管理：备忘录型时间管理

这个阶段人们把易忘的事记在便笺，核对表等中，随身携带。完后一项划掉一项， 未完成的列入明天的列表中。

第二阶段时间管理：计划与准备型时间管理

这阶段人们把计划与准备写入日历， 约会登记薄等中， 强调效率，个人责任感，确立目标，事先做出计划，列出未来的所有活动事项和时间表，如：约会安排，记录承诺，确定最后期限，记录开会时间地点等等。

第三阶段时间管理：价值观型时间管理

这一阶段人们制定各种计划手册，时间管理手册等，强调计划，顺序，控制。首先明确自己的价值观和优先考虑的重点，经常问自己：“我想要什么？”，并制订长期，中期和短期目标，将每天的活动按优先级排序，保持做最重要的事而不是紧迫的事。

第四阶段时间管理：以原则为中心型时间管理

这阶段人们建立四象限日程表，强调要事第一，目标与结果，角色平衡，向生活学习，遵守自然法则，掌握自己的方向，而不是速度。

二、管理者时间管理能力的重要性

谈到时间管理，很多管理人员会说，他们之所以无法做好，是因为每一天都有太多的意外事件。没错，领导人很少有例行的工作，因为绝大多数常规工作都有专人负责，摆到领导人办公桌上的，大多是重要的事务。但也正因如此，时间管理才更显得重要。妥善规划自己的时间，是管理人员证明自己管理能力的第一步。一个成功的人一定是一个高效的人，而一个高效的人一定是时间管理成功的人，正如管理大事德鲁克所说：“一个有能力管好别人的人不一定是好的管理者，而只有那些有能力管好自己的人才是好的管理者”，时间管理本质上就是一种自我管理。

1.管理者的时间管理能力是其职业走向成功的重要源泉。

2.管理者的时间管理能力确保管理者能够适应社会的快速发展。

3.管理者的时间管理能力可以减轻管理者自身的压力、从容面对一切。

4.管理者的时间管理能力可以让管理者业务上精益求精。

5.管理者的时间管理能力最终能够帮助改善组织的绩效，顺利达成组织目标。

三、时间管理能力培养的途径和方法

1.设立明确的目标

时间管理的目的是让你在最短时间内实现个人或者组织的目标。把今年度的4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定详细的计划，并依照计划进行。

2.制订切实可行的计划

在我们对自己时间使用的方式和状况有了一个初步的了解后，就可以根据目标来制订计划了。把目标正确地分解成工作計划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。

绝大多数困难都是因为采取考虑不周的行动引起的。在制订计划过程中每多花费1小时，在实施计划中就可能节省3-4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。

3.日常学会列清单 ，做好时间日志，养成良好的习惯

把自己每天所要做的事情都写下来，列出一张总清单，这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。你花了多少时间做哪些事情，把它详细地记录下来，你就会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。如同萨缪尔·约翰生所言：“习惯的束缚平常是感觉不出来的，等到发现时又已经变得难以破除了。”定期使用清单，使你有一个更好的机会打破那些束缚。

4.确立个人的价值观，分清轻重缓急，遵循20：80定律

假如价值观不明确，你就不知道什么对你是最重要的，也就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。用你80%的时间来做20%最重要的事情。一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情，而一般人恰恰相反，往往将紧急但不重要的事放在第一位。这样的管理者很难有效率可言，更谈不上改善组织的绩效了。

5.尽量不要让别人浪费你的时间

办公室的打扰不可避免，电话、来访，邮件等等，对待打扰的最佳的应对策略应该是想办法把被打扰的时间尽量缩短，讲负面影响降到最低。具体措施可以通过预约拜访人员；过滤来电，掌握通话的艺术，控制通话时间；对于身边的不合理的要求学会说不。

四、结语

时间管理的意义让我们在实现组织的目标过程中不但注重“效率”，而且注重“效能”，“效能”为本，“效率”是末。提升管理人员的时间管理能力不仅可以促进组织绩效的改善，同时也要认识到时间管理的根本是人生的自我管理，它应该是每个追求成功的人的必备素质。

作者简介：

赵绿明 （1973—），河南淮滨人，硕士，讲师，研究方向：企业战略管理、人力资源管理。