时间管理研究

韩力军

摘 要：在知识经济时代，作为激烈竞争的人类，时间管理显得尤为重要，未来的竞争在本质上是时间的竞争。本文力求通过时间管理、时间管理的划分、时间管理的原则、时间管理的方法对时间管理进行框架式的阐释，最终使人们对时间管理有一个深入的了解，在理论上有指导，在实践中有一套做法。达到的目的就是充分利用现有时间做尽可能多的事业。

关键词：时间管理;学习型个人;家庭时间

中图分类号： G913           文献标识码： A            文章编号： 1673-1069（2016）33-36-2

0  引言

时间管理的研究在人类历史的长河中，早就有人研究，在新的历史时期又有不同的研究角度和方法。在后工业化时代，时间管理有了不同的解释和说明。许多人觉得时间不够用，每天工作得焦头烂额，没有一点头绪，这主要是因为没有科学的理论作指导，没有科学的管理方法，因此研究时间管理显得十分重要。

1  对时间管理的基本理解

对时间管理的基本理解的解释和说明大致包括时间管理的含义、时间管理的意义这几方面的内容。

1.1 时间管理的含义

时间管理就是时间投入与你想要的目标相关联可以从两个维度进行比较，其一是时间消耗相同的条件下，看谁的产出最大化;其二是在产出相同的条件下，看谁消耗的时间最小，无论是国家、社会、组织、家庭、个人都要面对这个问题，各类主体都要想法设法实现以最小的代价或花费，获得最佳的结果。人类竞争的实质，就是在最快的时间内做最好的东西。人生最大的成功，就是在最短的时间内达成最多的目标。最快的冠军只有一个，任何领先，都是时间的领先。

1.2 时间管理的意义

时间管理从一般角度而言，主要是指个人的时间管理，有两个角度，其一是科学的管理好时间可以增加生命的长度，也就是说有效管理时间，比别人更多地利用时间;其二是科学地管理好时间可以增加生命的厚度，也就是说有效管理时间，比别人更有效率地利用时间。如果比别人更长地使用时间，比别人更有效率地使用时间，两者进行叠加，会使人活的更有意义，在某种意义而言延长了人的寿命。

2  时间管理的划分

时间管理的划分是指时间可以花费在不同的事情上，因此就有了工作时间、生活时间、学习时间。具体而言是指工作或学习时间、休闲时间、家庭时间、个人时间、思考时间这几方面的内容。

2.1 工作时间和学习时间

时间用于工作或学习，称为工作时间或学习时间，它是为了谋求生存以及充实生活。学习是谋求生存前的准备，或者是工作时的进修，也是为了充实工作技能。工作是个体生命的部分，活到老、学到老的终生学习观念已经来临，应运而生的是学习型个人、学习型家庭、学习型组织、学习型社会、学习型国家。学习的重要性、紧迫性与日俱增，每个人都必须抽出一部分时间来学习新知识、熟悉新事物、掌握新方法，只有这样才能立于不败之地。

2.2 深思时间

思考时间就是思考未来的时间，同时也叫发呆时间。思考时间可着重用在计划自己未来的发展，也可以思考以前自己所做的事情是否正确，是不是值得。有什么成功的经验，有什么失败的教训，人的一生一定要有思考时间，这个时间可长可短，既可以是一年中的哪一段时间，也可以是一天中的一段时间，思考如何改进，思考进退得失，思考个人荣辱问题，思考方法论问题，如何再调整，如何让自己变得更好，可以天马行空地去想象，可以胡思乱想，如果发现了一些好的想法，或者是一些好的理念，就应该立刻把它记下来，总结经验，并付诸实施。

2.3 家庭时间

家庭是休息最佳的避风港，只有家人与你没有所谓的利害关系。你要跟家人真心地相处，不要到了需要家人时才回家，才懂得去珍惜亲情，家庭关系的培养至关重要，和家庭亲人关系的培养如同储蓄，要经常存款，而不是经常取款，一个精神舒畅的家庭成员，才能以饱满的激情投入到工作中去。

2.4 休闲时间、个人时间

休闲时间包括休息时间、睡眠时间、体育活动时间、养生时间。人生就像马拉松比赛一样，不能一开始就猛冲，透支甚至浪费了你的体力，要懂得放松，有张有弛，要养成一种良好的睡眠、饮食、休闲、养生以及运动的习惯，才能把自己的身体状况调整到最佳状态，使人生有渐入佳境的感觉。个人时间是用来养精蓄锐的、充实自我价值的，是完全属于个人独自享受的时间。这个时间段可以搞一些个人的爱好，培养自己的美好情趣，每个人不论是求学还是工作，甚至在家里，都有一些不允许被侵犯的个人时间，利用这些时间人们可以充实自己，只有这样才是懂得生活的意义和存在的价值的。

3  时间管理的原则

3.1 积极管理时间原则

积极管理时间是指在指导思想上要重视时间，积极意味着采取行动节约时间，而不是坐等别人先行动。对任何事物都要积极回应，被动的人不习惯对周围的事情作出反应。这使他们耗费掉更多时间。写下一些能使你采取主动的具体方法。以便能对你的时间有更多控制权、分配权。

3.2 通盘考虑原则

从你想达到的目标开始，根据有关原则分解目标，进而推出要做的具体事情，然后详细计划到时间节点。写下你的目标，从目标的实际出发，逐步写出你需要做的事情，估计每一步所需的时间，然后列出整体计划。

3.3 按顺序做事原则

对要做的事情进行分类，根据重要不重要、紧急不紧急将事情分为几大类，舍弃不需要的任务，然后把剩下的任务排序。以便优先处理紧急和重要的任务。用20%的努力做80%的事情，应当享有优先权，然后根据事物价值大小分配时间。做好的事情要比把事情做好更重要。

3.4 提前准备原则

保持主动的要诀是事先计划、事先执行。例如每月制定一份工作、学习、生活计划表。在上面标出重要的日期和繁忙的时间。据此来安排其他的事情。做事情要提前计划，在执行的时候可能有一些不可预测的风险和阻碍，因此要提前执行。

4  时间管理方法

4.1 在相同的时间里做两件事

时间作为宝贵资源要善于利用，在不影响时间使用效率的前提下，可以在相同的时间里同时做两件事，要对所做的事情精心谋划和安排。两件事情要看哪一件事情消耗的时间长，消耗时间长的事情先开始，消耗时间短的事情穿插开始;两件事情还要看哪一件事情复杂，复杂的事情先开始，简单的事情穿插开始;两件事情还要看哪件事情环节多，环节多的事情先开始，环节少的事情穿插开始;从物流的角度看，如果两件事情所走的距离不同，先开始距离长的事情，距离短的事情穿插开始。

4.2 善于拒绝

中国的社会是一个人情社会，社会关系的维系靠人情往来，在一般情况下不好拒绝朋友的请求，经常不拒绝朋友的请求的结果就是要消耗自己大量的时间，造成自己的一些损失，因此这件事还是要好好思量。在不影响自己工作、生活、学习的前提下可以和朋友一起活动，如果朋友长期影响自己的时间，就要敢于拒绝，说明情况，请朋友谅解，在今后的交往中给予弥补。

4.3 留下一定机动时间应付突发事件

中国有一句老话，计划没有变化快，时间管理好的人都善于计划时间，人们经过深思熟虑，制定了非常严谨的计划。计划很好的时间管理有时也被突发的事件冲击，这种情形可能不是常态化的，但是也要考虑突发性的预案，阻止这类事情的发生，就是制定好计划，在已制定了非常好的计划的前提下，预留一定的时间。

4.4 重要的事情效率高的时间做

人在一天的时间里有两个兴奋期，就是做事效率非常高的时间段，每个人的时间段是不同的，要抓住这两个时间段做最重要的事，先确定这两个时间段的具体时间，在这两个时间段排除一切杂事，把一天最难办的事情优先安排在这两个时间段，用最少量的时间做尽可能多的事情。

5  结论

时间管理的重要性非同一般，此类问题的研究由来已久，持续的研究也有多种角度和突破，由于受到研究水平的限制，有些问题还未阐述清楚，时间管理也不是要把所有的事情都做完，而是要提高效率，时间管理的目的除了要在规定的时间内做出多少工作以外，还有一个重要的目的就是判断哪些事情不该做，同时为未来做一个完整的规划。

参 考 文 献

[1] 许湘岳，吴强.自我管理教程[M].人民出版社，2011.

[2] 阚雅玲，张强.大学生成功素质训练[M].机械工业出版社，2011.

[3] 中国客户管理专业水品证书考核教材编写委员会.大客户管理[M].中国经济出版社，2012.

[4] 金晶.职业核心能力养成训练[M].高等教育出版社，2013.

[5] 刘兰明.职业基本素养[M].高等教育出版社，2015.