浅谈财务信息在企业管理中的决策作用

2014-04-29 12:03钟桂芝
时代金融 2014年21期
关键词:财务信息企业管理

【摘要】本文简单的介绍了财务信息的含义和分类,对财务信息的重要性进行研究,探究财务信息在企业管理中的决策作用。还提出加强财务信息管理的有效措施,以促进企业决策能力的提高,使企业管理者做出正确的决策,制定科学的企业发展战略,从而实现企业经济效益最大化,为企业的可持续发展提供重要保障。

【关键词】财务信息 企业管理 决策作用

在全球经济一体化的情况下,我国社会经济不断增长,各企业间的市场竞争越来越激烈。企业为寻求长期的发展,必须合理规划企业的发展道路,做出正确的决策,以提高企业的竞争力,保障企业的经济效益。企业所做出的任何一个决策,都会对企业的发展带来影响。正确的企业决策,能为企业的发展创造良好的条件;错误的企业决策会为企业带来严重的经济损失,甚至导致企业经营停止运转。财务信息是企业制定决策的重要依据,是企业信息管理中的重要内容,在企业管理中起决策作用。因而,企业应充分发挥财务信息在企业管理中的作用,以促进企业决策能力的提高,保障企业的健康发展。

一、财务信息的含义和分类

企业财务信息是一种经济信息,这种经济信息中的资料大多是货币形式的数据资料,其将这种数据资料与其他的资料相结合,以反映企业资金运转的情况和特点。企业财务信息所反映的企业财务运动状态,是一种普遍的,具有抽象性的状态。

按来源划分,企业财务信息可分为内源性企业财务信息和外源性企业财务信息。其中内源性财务信息指的是产生于企业内部的,在内部进行传播和储存的财务信息,例如產品成本。外源性财务信息则是指从企业外部搜集而来的财务信息,例如,国家相关政策。

按时态划分,企业财务信息可分为历史企业财务信息、现在企业财务信息和未来财务信息。企业财务信息的管理不可只局限于过去时态的企业财务信息,要根据企业决策的需要来使用各种时态的企业财务信息,例如,在企业制定投资决策时,便可以利用具有预测性的财务信息,以保障企业投资决策的正确性;在企业进行日常管理和控制时,则可以利用实时反馈信息,以对企业的运营进行有效地管理。

按表述方式划分,企业财务信息可分为定性企业财务信息和定量企业财务信息。其中定量企业财务信息的计量单位种类比较多。在企业管理中,要将定性和定量企业财务信息有效地结合使用。

按存在方式划分,企业财务信息分为传统企业财务信息和电子企业财务信息。传统企业财务信息主要以纸张形式呈现;电子企业财务信息则是利用了现代化的信息技术。

二、财务信息在企业中的重要性

随着时代的发展,信息已成为社会中的重要元素。对于微观经济来说,财务信息属于经济信息中的一部分,对微观经济中的经济决策有着重要的影响。由于经济决策是以财务信息为依据,因而,财务信息的准确性会直接影响到经济决策的质量。据此,可体现出企财务信息对微观经济决策的重要性。在信息化时代,信息对于企业来说是十分重要的,财务结果作为经济决策的决策标准,使得财务信息成为经济信息中的重要内容。而财务结果又是产生于任何一个经济活动中的,这就说明所有的经济活动都会产生财务信息。财务信息在企业经济活动中具有重要的地位,其能保障企业经营的正常运行。

三、财务信息在企业管理中的决策组作用

企业管理所涉及的方面比较广,其要求合理安排企业员工,实现人力资源的优化配置;加强对企业流动资金的管理,提高资金利用率,加快资金周转;妥善管理企业物资和设备,不断地创新企业管理方法。企业管理通过所观察到的资源利用现状,来分析企业制定的发展与企业实际运营状况之间的差别,以及时进行调整、规避风险。

(一)企业决策信息来源于会计数据

在进行企业决策的过程中,需要搜集大量的信息并对其进行分析,所获取的信息一定要具有准确性、相关性和时效性。只有这样才能有效的保障企业决策的正确性。会计业务在严格的组织管理的指导下开展,受各种相关的规章制度约束,因而,其能提供准确的、完整的、系统化的信息数据,有利于进行科学的财务分析,为企业决策提供有效的信息数据,以辅助企业制定出正确的决策。

(二)企业财务信息能反映企业战略的实施情况

财务管理是现代企业管理中的重要组成部分,是对企业经营运转中的财务状况进行管理,具有理财的职能。财务管理是以货币形式来记录整个企业经营活动中的资金状况,通过组织协调、控制和调整企业资金的运动状态,并对其未来的运动趋势进行有效的预测。其主要是以报表、图形、坐标图等形式,来反映出各业务中的信息,例如技术标准、预算和定额标准等。其可通过准确的财务信息,让各部门和个项目活动反映出企业的利润状况。

(三)企业财务信息是企业决策的重要依据

企业财务管理既能为企业提供丰富的内部信息,又能为企业搜集外来的有效信息,是企业决策的重要依据。在研发新产品时,需要开展市场调研搞活动,对项目投资回收期、盈亏平衡点内容进行分析,这就体现了财务分析的作用。

四、加强企业财务信息管理

(一)提高财务信息的质量,保障企业财务信息的正确性

为保障企业决策的科学性,必须提高财务信息的质量,以满足企业战略管理的要求。在企业决策的要求下,企业财务信息必须具备准确性、及时性和系统性。为保障企业财务信息的正确性,必须加强财务管理工作,贯彻落实核算制度,各会计工作人员要明确自己的任务和责任,做好本职工作。要建立完善的财务部门内部管理制度,充分发挥财务内部管理的职能,加强会计专业队伍建设,提高会计人员的业务水平,为财务信息的质量提供重要保障。

(二)企业财务信息之间能进行比较

在整个企业经营活动中,会产生大量的信息,是一个信息集合体。所产生的这些信息涵盖的范围比较广,内容比较多。为保障财务信息的统一性和完整性,必须能透彻理解概念、统一程序,制定同等标准。在总公司和子公司之间,必须保障财政制度和各类指标的一致性,以此能在统一标准下,对财务信息进行比较,使其具有可比性,以此充分利用财务信息的作用。即使是通过实验和调研得到的数据信息,也要先将其量化,以将其转化为具有现实性的信息。

(三)既要重视企业财务信息,也不能忽视其他信息

企业中的信息量十分丰富,其是一个将搜集的内外部信息资源进行记录、分类归纳和解释的信息系统。企业将据此进行决策。企业财务信息是企业信息中的重要组成部分,但并不是整个信息系统的全部,因而在充分利用企业财务信息的同时,还要将其与其他信息相结合,以此获得更大收益。例如,企业在进行财务信息分析时,还可对环境因素进行研究,以加强企业的竞争力,在竞争中寻求生存,在生存中寻求机遇。企业要关注外部环境的变化,了解政策、对手、市场的新动态,由财务部门通过财务分析来呈现信息,让企业管理者根据所得出的信息制定出科学的决策。

(四)发挥财务分析的作用

在财务管理中,财务分析具有重要的作用。其是以会计报告中呈现的信息为基础,来掌握企业的实际财务情况,评判企业的经营成果,了解企业资金流量的状况,以分析企业的发展形势,在企业信息管理中占有重要地位。财务分析基于会计数据,利用常用的数学公式,系统化的对企业的经济状况进行计算和分析。财务分析所采用的比较分析法和因素分析法,能让各部门充分了解企业的还款能力,从而对企业的资金进行有效管理。企业的最终目的是实现企业经济效益的最大化,因而,企业所制定的发展战略也是以此为目标,所实施的經济计划也服务于此目标,在企业制定计划的时候,已设置了成效标准,对目标偏差进行了风险评估。财务分析工作的开展,必须对目标偏差的状况进行细致的分析,要及时对突发事件进行信息反馈,以求让企业管理者能根据财务分析提供的信息快速做出正确的决策,从而减少企业的损失,提高企业的利润率。除此之外,值得注意的是在新会计准则下,企业财务报表的第一报表是资产负债,因而,在分析企业财务报表的时候应以资产负债报表为先。但实际上,企业财务报表中的资产多以实时价值为主,并未涉及到资产减值的情况。如此一来,在分析财务报表时,必须对其进行适当的调整,以保障企业资产估量的准确性。

五、结束语

在信息时代下,传统的企业经营模式已无法适应新的竞争环境。企业必须加强内部管理,采用现代化管理手段,实现企业信息化管理。在企业制定战略、落实战略、评估和调整战略的过程中,财务信息都发挥了重要作用,为保证决策的正确性,企业必须保障财务信息的准确性,加强财务信息管理,进而提高企业的整体实力,让其在日益激烈的市场竞争中占有一席之地。

参考文献

[1]何芸.浅谈现代企业财务信息化建设[J].华章,2013,(20).

[2]赵宇.企业内部控制对财务信息影响的探讨[J].中外企业家,2013,(14).

[3]逯立文.财务信息在企业决策中的应用[J].中国外资(下半月),2013,(7).

作者简介:钟桂芝(1970-),女,汉族,吉林延吉人,现任财务经理,研究方向:成本控制。

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