应用工作流模式和C#语言开发教务管理辅助应用

王祎 董智勇

摘要：根据大学教务工作需求，应用工作流模式和C#语言开发了教务管理辅助应用程序，实现了以时间轴为基础对涉及到的人员、任务和数据进行整合，一键发送Excel表格中的内容到电子邮件、办公OA和短信等外部应用程序。软件克服了不同信息系统中的“孤岛”现象，优化了传统教学管理中的工作流程，实现多种渠道的信息公开和传达，提升了教务工作效率，减少了教学事故发生。

关键词：教务管理；工作流；Excel AddIn；SendKeys

一、背景概述

大学教学管理日常工作量大，涉及人员和事务复杂。以考务组织为例，对学期末的多门课程排考后，教学秘书需要根据时间节点，查看开课课表、教务通知等多个单独文档或表格，在不同管理系统中切换录入和修改数据，并及时通知相关主考和监考教师，发布提醒信息，手工操作工作效率低，容易出现错误。

目前教务管理、办公OA和电子邮件等信息系统中普遍存在“信息孤岛”现象 [1，2 ]，各种系统中的数据只能手工输入和迁移。本文根据实际工作需求，以日常使用最为频繁的Excel软件为基础，应用工作流模式和C#语言开发加载项（AddIn）插件，实现一键发送内容到电子邮件、办公OA、短信和微信界面。

二、软件架构

工作流（Workflow），就是“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”，它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行，从而实现某个预期的业务目标，或者促使此目标的实现” [3 ]。经分析调研，大学教务管理工作一般都有严格的时间节点，例如监考组织，涉及确认考试时间地点、提前通知主考教师和学生时间、提前通知监考教师时间等，因此，拟开发“教务助手”辅助应用程序，以时间轴为主线将各项工作从不同的系统中导出，整合到日常办公平台中，其架构如图1：

三、主要实现方法

在微软Visual Studio.Net 2010平台上，新建一个Excel 2010外接程序（Excel AddIn） [4 ]，这是一种托管代码外接程序，用户安装发布后的软件后，会自动在Excel软件上增加加载项菜单 [5 ]，在使用Excel软件过程中随时点击菜单项，即可执行相应功能，调取工作簿内容，并启动其他应用程序，实现协同工作。

本软件命名为“教务助手”，主要功能有“发OA”“发邮件”“发短信”等3种，并且可以在同一架构下自由扩展。用户在使用Excel时，可以随时点击菜单栏的“加载项”，调出“教务助手”的子菜单（图2）。

1.在Excel中创建菜单并响应用户操作的核心代码（有删减）：

private void ThisAddIn_Startup（object sender， System.EventArgs e）{menuCreateMail = commandBarPopupTmp.Controls.Add（Office.MsoControlType.msoControlButton， Type.Missing， Type.Missing， 1， true）； menuCreateMail.Caption = “发OA”；}

2.查找并控制其它Windows窗体的核心代码（有删减）：

【DllImport（“user32.dll”， EntryPoint = “FindWindow”， SetLastError = true）】

private static extern IntPtr FindWindow（string lpClassName， string lpWindowName）；

IntPtr hwndCalc = FindWindow（null， “工作任务 —— 新建任务—— 网页对话框”）；

3.发送字符串和自动填充表单的核心代码（有删减）：

if （hwndCalc ！= IntPtr.Zero）{ SetForegroundWindow（hwndCalc）；

Clipboard.SetText（“监考通知”）； SendKeys.SendWait（“^v”）；SendKeys.SendWait（“{Tab}”）； }

四、应用效果

在安装该软件后，教务工作人员如果需要批量通知几十名监考教师，只须点击相应菜单，软件即可自动逐行复制Excel工作簿中的单元格文本，自动匹配人员，获取手机号码、Email地址或OA用户名，使用SendKeys功能，发送文本信息到相关程序或网页，填写表单 [6 ]，经操作人员手工确认或修改后，执行发送功能，实现半自动的信息批量发送，可大幅节省工作量，并防止手工录入错误。图2显示了软件读取数据，控制用友致远A8 办公系统发送监考通知的过程。

五、总结

教务管理辅助应用程序优化了传统教学管理中的工作流程，以时间轴为基础，对涉及到的多个信息系统中的人员、任务和数据进行整合，实现多种渠道的信息公开和传达，提升了教务工作效率，减少了教学事故发生。

参考文献：

[1]张珍义.高校数字化校园建设中“信息孤岛”现象的探讨[J].中国教育信息化，2008（13）.

[2]涂振宇.数字化校园建设存在的问题与对策研究[J].信息与电脑（理论版），2014（4）.

[3]曹风华. 基于工作流技术的学生评语生成系统的设计与实现[J]. 现代计算机（专业版），2011（10）.

[4]苑青，孔捷，冷静. 利用VSTO和.NET的Office开发技术[J]. 电脑编程技巧与维护，2009（6）.

[5]王海波，王兆华.Excel查找扩展组件SearchPro4Excel的开发和应用[J].计算机与现代化，2013（1）.

[6]张涛.校园网络信息管理系统的设计与实现[J].软件导刊，2011（11）.

■ 编辑∕岳 凤