论钢贸企业如何加强成本费用控制措施

戴桂花

【摘要】当前，钢贸企业的发展遇到了十分严重的危机。绝大部分钢贸企业的生存都十分的艰难，钢铁销售量因受到国际国内经济环境的影响而十分萎靡。钢材价格波动较大，钢贸企业的经营正面临着前所未有的挑战。有些企业由于无法承受“寒冬”的影响，已经倒闭或者面临倒闭。在这种险恶的经济形势下，钢贸企业如何度过“寒冬”，首要的任务就是加强成本费用控制。但钢贸企业的成本费用控制同样存在较多的问题，因此，如何克服这些困难和问题，是钢贸企业亟待解决的问题。

【关键词】钢贸企业 成本费用 控制措施

一、引言

自2012年下半年以来，钢铁产能过剩的危机凸显，国际铁矿石价格波动较大，钢材销售价格处于下行状态，导致钢贸企业的销售成本居高不下。在销售量十分疲软的状况下，钢贸企业的生存状况令人堪忧。目前，有一部分的钢贸企业由于销量下降，成本回收缓慢，导致资金链断裂，从而引发破产。因此，在这种国际国内复杂的经济形势下，钢贸企业降低成本，做好成本费用控制，努力度过“寒冬”，将是必须面对的挑战。成本费用控制指的是钢贸企业在特殊的时期内，设立科学合理的成本费用控制目标，发现成本费用控制中存在的问题，并就如何实现这个控制目标所形成的一套完整的制度。在现代化企业成本管理中，成本控制是关键环节。钢贸企业有效地开展成本费用控制措施，可以事先设置好成本费用发生的机制，控制相关费用的支出，从而有效地降低费用，提高企业利润，促进企业长远健康发展。

二、钢贸企业成本费用控制方面存在的问题

（一）成本费用控制意识淡薄

自2008年经济危机过后，在中央“四万亿”的刺激下，我国钢贸企业取得了飞速的发展。钢贸企业的规模迅速增大，数量迅速增多，在经济刺激的背景下，我国钢贸企业的飞速发展掩盖了其经营管理方式粗放的不足。在经济基本面下行来临之际，钢铁销售量锐减，而钢贸企业由于仍然延续了之前的较为粗放的管理方式，而无法适应经济形势的变化，从而导致现在的“恶果”。成本费用控制意识由于在经济基本面良好之时没有有效地建立起来，从而使得成本控制不足的劣势在当前凸显。同时，成本费用控制与钢贸企业的方方面面均有着不同程度的联系，但由于长期以来，人们普遍认为成本费用控制是企业管理层和财务部门的职能，采购、物流、销售等经营过程中存在着较为严重的浪費现象，成本费用控制的积极性不高。而且，在经济形势不好的情况下，有的钢贸企业仍然投入大量的费用到固有上下游渠道的维护中，显然并不符合企业的根本利益。

（二）成本费用控制信息失真

钢贸企业成本费用控制信息失真使得成本费用控制的目标无法实现，而成本费用控制会计信息的失真的原因主要有：一是企业为了取得较好的融资成绩，采取做假账等方式来虚增利润，粉饰报表；二是我国的相关会计制度还不够健全和完善，在当前的《会计法》下，成本费用控制会计信息的真实性较难得到保证；三是钢贸企业会计人员的专业素质较低，导致工作中的财务处理存在很多不合理、不规范的地方，从而导致会计信息失真，还有的是因为会计人员与企业有关人员协同舞弊，掩盖相关财务作假及贪腐问题。

（三）成本费用控制制度不健全

钢贸企业大多规模较小，而且处于钢铁企业与终端的中间，因此，相当于在夹缝中求生存。这就使得有的钢贸企业未建立起具体的成本预测机制，也未形成完善的成本费用控制制度。有的钢贸企业虽然建立了成本费用控制制度，但由于监督考评机制不完善，不健全，使得监督考评机制流于形式。如有的考评指标落后，无法适应当前的考评标准，有的考评结果未与员工的切身利益挂钩，无法发挥鞭策作用。

三、加强钢贸企业成本费用的控制措施

（一）构建完善的成本预算管理机制

对于钢贸企业而言，只有拥有了完善的成本预算管理机制，才能通过科学合理的预算控制目标去执行预算，从而达到预算控制的目的。首先是预算编制，要将预算的编制提高的企业的战略高度上来，将钢贸企业的财务、供应链、人力等各种资源统一归纳起来，进行分析和整合，从而确保预算的编制符合企业的长远利益、整体利益，从而在预算的具体落实当中得到各个方面的有力支持。当然，预算在执行过程中，可以根据具体的客观环境的变化，对预算进行调整，但调整也必须依据企业的整体利益及战略目标进行。

（二）构建动态成本管理体系

钢贸企业通过对组织流程的再造，确立信息的传输的基本方向，明确成本核算的基本方法，以结果为导向，按照成本核算的基本方法实施成本控制，并根据钢材价格的波动以及对一定时期内钢材市场价格变动的预测，及时对库存进行增减，确保企业成本的最低化，提高钢贸企业的效益。例如，在钢材价格较低且预测未来不长的时间内钢材价格将回复较高位时，可以适当增加库存，为长远打算；在钢材价格较高，销量较差时，及时减少库存，回笼资金，减少资金的积压所增加的成本。另外，钢贸企业要树立成本优势，就应当分析影响物流中涉及到成本的各个要素，并从各个要素出发，确定各个要素中实现降低成本目标的措施和手段。钢贸企业应当从钢材的入库到出库，从发货到收款的各个环节建立系统性的成本内控体系，使得物流、资金流的各个环节均得到有效的监控，在确保时效的前提下，优化运输过程，减少必须要的中间环节切实降低物流成本。

（三）实施精细化成本费用管理

钢贸企业现在所面临的困局很大部分来自于过去其自身粗放的成本管理模式。钢贸企业实施精细化的成本费用管理，需要具有科学合理的制度、严密细致的规范、切实认真的执行方式，才能实现成本费用管理的精细化。一是将成本费用管理的工作前移，将事后监督，变为事前监控，将成本费用管理之手伸向钢贸企业采购、运输、销售、售后服务等全部的环节中来。例如，对于售后服务过程中的，要防止售后服务人员弄虚作假，所有费用的报销必须需要凭借合法有效地发票，坚决杜绝通过人情关系破坏企业的会计制度，杜绝虚报费用的现象。对于有的钢贸企业要严格控制内部成员发票报销制度，发票的报销必须据实结算，杜绝虚开发票，套取企业现金的不良行为。

（四）构建完善的成本费用考评体系

很多钢贸企业之所以成本费用控制做的不够理想，就是因为成本费用考评体系不健全，不完善，使得考评体系的监督激励作用未能充分发挥出来。一是成本费用考评体系的内容要尽可能涵盖企业的各个经营管理环节，小到一张纸，大到一笔大的销售订单，都需要注意成本费用的控制，而且要制定具体明确的考评制度。考评制度中应当拥有具体明确、科学合理的考评标准。考评标准要符合客观实际，考虑到操作层面，不能理想化、理论化，否则，最后也无法顺利得到推行。二是要提高全体员工的成本费用控制意识，让全体员工参与到成本费用控制中来，帮助钢贸企业度过难关。三是完善激励、奖惩机制，对于成本费用控制做得好的部门或者员工，要予以较好的激励，激励以物质激励为主，同样的，对于成本费用控制做得较差的部门或者员工，要予以适当的惩戒，惩戒需要与员工的个人绩效挂钩，但需要注意控制惩戒的人数及程度。

四、结论

钢贸企业在空前复杂的经济形势下，通过加强成本费用控制实现突围是必然的选择。钢贸企业要努力提高成本费用控制意识，不断完善成本费用控制机制，实施精细化成本费用管理，构建完善的成本费用考评体系，降低企业成本，促进企业的发展。

参考文献

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