高校会计信息化建设存在的问题探讨

赵惠娥

【摘要】随着信息时代的逐步到来，我国的IT行业有了飞速的发展，高校财务管理部门也与时俱进，开始探讨将高校会计信息化建设的相关问题，这是顺应时代的表现，同时也为高校财务部门的工作带来了极大的便利，也是为学校迎来名气、获取经济效益的有效手段。但由于高校会计信息化建设工作还在初始阶段，一些处理问题的方式方法还没有完善，有待改进。本文从高校会计信息化建设的重要性和必要性出发，向大家讲述高校会计信息化建设过程中出现的问题和建设措施。

【关键词】高校 会计信息化 建设

随着网络技术的不断发展和完善，它的应用范围也逐渐加大，几乎在全世界的各个行业都有所涉猎，再加上现代信息技术的日益发展，我国高等教育行业受到了重大的冲击，为高校各项工作带来了积极的影响，高校会计的信息化建设工作迫在眉睫。高校会计信息化的建设打破了传统手工操作、过程繁琐、会计人员工作量繁多的局面，为高校财务管理部门的工作带来了便利条件，同时它带来的隐患也不容小觑。

一、高校会计信息化建设的重要性与必要性

随着当代经济的飞速发展，我国对教育行业的重视到达了一个前所未有的高度，高校的招生数量也居高不下。在这种背景下，高校会计的工作量也日益繁重，再加上传统的高校会计工作主要由工作人员的手工来完成，工程量十分浩大，并且当代人们交易间常常需要较为繁琐的手续，这更为高校会计的工作带来了一定难度，这种情况下，高校财务部门工作人员在工作过程中很容易会出现一些问题，并且由于传统的会计工作并不依赖先进的网络信息技术，所以他们的工作效率并不高，因此高校会计信息化的建设是一件具有科学性与先进性的决策，是高等教育学校响应时代发展的重要表现，对高校的建设、学校知名度、财务部门的工作等带来了积极的影响。信息化的建设可以有效改善传统的工作量大、操作复杂的问题，大大减轻了会计人员的工作量，极大地提高了他们的工作效率，在繁忙的高校招生时期，保证了高校财务部门的工作质量与工作效率问题，使高校的招生工作有条不紊，同时会计的信息化可以对高校日常工作中的有关资料、表格、数据等及时整理及时反映，杜绝一些潜在问题的发生，同时会计信息化的引进工作使学校对生源、毕业生就业、高校建设与投资的预测更具科学化，使高校内的每项收支都得到很好的监测，减少了腐败问题的发生，综上所述，高校会计的引进工作是十分重要的，也是十分必要的。

二、高校会计信息化建设存在的主要问题

由于高校信息化的建设工程还处于初始阶段，各个方面的工作还不完善，主要存在下面几点问题：

（一）缺乏信息化设备建设

虽然当今社会各阶层人士对教育问题的重视程度逐渐增大，高校的招生量也不断增加，高校的会计信息化建设工作也逐渐开始实行，但由于这项建设工作刚刚开始起步，尽管高校已经投入一部分资金购买相关的硬件、软件设施，但是财务管理的相关工作岗位并没有什么实质性的改变，人们对新事物的引进本身会存在一些抵触心理，再加上对新事物的学习过程需要耗费一定的时间与精力，所以高校会计信息化建设工作成效不大，工作人员还是较依赖原来的手工操作，高校会计信息化工作很大一部分停留在初始的、基础的方面，在其他较为核心的方面发挥的效果并不明显。

（二）高校信息系统过于落后封闭

高校会计的信息系统过于独立，它一般只是處理该系统内的信息，与其他的系统间的联系并不大，在这种情况下，它所整理得到的信息显得较为闭塞，不能与其他非财务方面的数据问题相联合，在这种情况下，学校各部门之间的信息传递工作会更加繁重，高校整理信息的难度会增加，即使财务方面的工作人员的工作效率得到增加，但学校整体的工作效率会受到影响，不利于高校的发展；并且高校会计信息化的建设工作会存在安全问题。高校会计信息化的建设过程中对计算机和相关软件的引进过程中缺少监管机制，一些安全隐患也不能得到及时解决，所以财务方面的工作人员在工作过程中很容易会出现问题。近些年随着高校招生数量的增大，工作量逐渐增加，资金的数量也十分巨大，一些技术较为高超的网络黑客便对高校的信息系统进行攻击，导致高校系统内的相关信息被偷窃、偷窥，对学校造成不利影响。再加上当前网络技术的逐渐发展和网络环境处于的一个较为自由的环境，利用计算机犯罪的行为居高不下，使学校对会计信息化建设的安全监制工作的难度不断增加。

（三）高校技术人员技能综合素质不达标

高校信息化建设之后对会计人员的综合素质要求增加。传统的会计工作对工作人员的要求并不十分高，会计工作人员的工作能力也参差不齐，随着会计信息化建设工作的开展，学校对会计人员的能力的要求也随之增大，有的工作人员自身专业能力并不高，对先进事物的学习能力不强，服务能力很难达到师生的要求。

三、高校会计信息化建设的措施

针对高校会计信息化建设过程中出现的问题，学效应大力采取一些措施来解决这些问题，使它能更好地为全校师生服务：

（一）完善、强化高校会计信息化设备建设工作

学校应该增大相关方面的资金投入，着力购买相关的办公软硬件，同时应该重视对会计工作人员的工作能力的培养，适当地聘请一些专家对会计人员进行培训，使他们对信息化工作软硬件的使用不只停留在基础、简单的层面，这样一来，在增加员工自身工作能力的同时，使学校财务方面的工作能够更加顺利地进行。

（二）增强对会计信息化网络系统的监督工作

由于当前网络环境较为开放，网络技术也逐渐发展，一些黑客大肆地对学校信息系统进行攻击，对学校的信息安全造成威胁，所以加强安全监制工作是十分重要的；增强会计信息的共享。由于会计信息系统较为独立，不利于校园整体活动的开展，响应外部资源共享的需求，积极开展相关工作。

（三）提升会计人员综合素质

高校应提升会计人员的整体素质，使会计工作能够更加高效地实施，同时也保证了会计信息化的进行，推动了高校建设的整体发展。

四、总结

综上所述，高校传统的会计工作已逐渐不能满足当代高校的需求，高校会计的信息化建设工作可以减少会计人员的工作量，增强会计人员的工作效率，对整个学校的发展都是十分有利的。所以应该不断深化会计制度的改革，全面地推进高校会计信息化的建设工作，从而使我国的高校建设管理工作迈上一个新的台阶。

参考文献

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