企业固定资产管理存在的问题及对策

2014-04-29 15:54许志平
时代金融 2014年33期
关键词:固定资产财务管理对策

【摘要】众所周知,固定资产是一个企业生存与发展的重要基础。固定资产管理质量的好与坏,直接影响到企业未来的经济收益,以及其在市场上的走综合竞争力。因此,做好企业固定资产管理将有助于企业的长远发展,使企业在激烈的市场竞争中占据一片天地。然而,目前企业固定资产管理过程中仍存在一些问题,本文将围绕企业固定资产管理问题进行探讨。

【关键词】企业 固定资产 财务管理 对策

随着时代的发展和社会的进步,企业也在日益壮大,迅速发展。对企业发展而言,起到基础性作用的还是企业的固定资产,因此良性的企业固定资产管理是企业生存与发展的必备条件之一。但在固定资产管理过程中,往往会出现管理不到位、相关制度不明确、核算有误等问题,这些问题的出现使固定资产的使用率明显下降,进而也会阻碍企业的快速发展。因此,本文就企业固定资产的重要性,存在问题及解决措施进行分析与探讨。

一、企业固定资产管理的特征及重要性

企业固定资产管理指的是企业的后勤、财务、基建等相关部门在共同参与、积极配合下,对现有固定资产进行的管理。从事相关工作的管理人员都是一些能够熟练操作计算机、有事业心、有责任心、懂业务,并具有较强团队合作能力的人员,这些人员在管理固定资产的过程中,严格按照规定进行管理,防范固定资产出现纰漏,以免影响到企业的正常运行。

众所周知,企业的固定资产是企业发展的强大后盾,其能够直接影响企业各项经营活动,以至于影响企业的市场竞争力。因此,企业要加强对固定资产的管理,建立一套合理、科学的管理机制,同时还要进行严格管理,并按规定执行制度要求。管理好企业的固定资产,不仅能够增强企业的生产规模和经济效益,同时还能促使企业运用更多的现代化高新技术,来进行全面的固定资产管理。此外,加强固定资产管理有利于员工以及领导层对固定资产的认识,进而使其在思想上引起足够的重视,并在平时的管理工作中总结规律,应用这些宝贵的经验来对企业的固定资产进行管理,以实现企业既定的经营目标。

二、企业固定资产管理过程中存在的问题

(一)缺乏健全的固定资产管理制度

首先,企业固定资产管理中存在的一个致命的缺陷,那就是缺乏一套强有力的管理制度进行指导,导致企业经常会出现多提、少提折旧或是不提折旧的现象。这一现象导致企业在进行固定资产核算时,出现账实不符等问题,因此就很难公正、客观地对企业的财务状况进行反映,也容易造成部分固定资产无法有效利用,导致企业资产流失等问题。究其原因为企业没有建立健全的固定资产管理制度,最终使企业的固定资产无法得到充分有效的利用。

(二)企业内部固定资产投资风险意识淡薄

企业在固定资产管理中存在的另一个问题是,其进行固定资产投资时,没有清晰地认识到投资背后可能引发的风险,这样便难以保持清醒的头脑进行科学合理的投资安排,进而导致已投资固定资产使用效率低下,或未投资项目易于流产,出现各类投资失误等问题。这些问题的出现绝大多数是因为企业管理层没有形成清晰的投资风险防范意识,使得企业固定资产使用总额庞大,却出现回收效益期限较长的现象,迫使企业蒙受经济损失。

(三)企业固定资产存在浪费与闲置问题

企业在固定资产管理过程中,经常会出现资产浪费与闲置问题,尤其是规模比较大的企业显得更加明显。因为企业规模大,涉及的行业范围广,使得固定资产所要投资的项目比较多,这样就会出现固定资产管理混乱的问题,比如经常会出现重复购买、资产使用登记不明确、报销提前等问题,使企业在固定资产投资中出现资金浪费的问题,并且一些企业内部部门存在资金结算账目不明确的问题,这些都是企业对固定资产缺乏相关管理所导致的。

(四)未能对固定资产管理工作进行监督

企业除了要对固定资产进行严格的管理之外,还应该对其管理工作予以严格的监督。许多企业在对一些超出使用年限的固定资产进行管理分析时,往往疏于对那些报废的固定资产的管理,以及对管理工作的监督。这样必然会使企业资产流失,同时还使企业浪费更多的人力和物力进行重复劳动,导致企业出现不必要的成本输出,而这一情况主要是因为企业自身没有对固定资产管理工作进行严格的监督,致使企业无法有效地控制成本。

三、解决企业固定资产管理问题的对策

(一)建立健全企业固定资产管理制度

为了解决企业在固定资产管理中出现的问题,首先应建立严格的固定资产管理制度,使管理人员在进行固定资产管理工作中,能够有章可循,严格按照制度进行管理。尤其对固定资产的预算、采购、登记、审批、处置、维护、盘点、领用等工作环节,管理人员要根据要求有序推进,促使固定资产的管理更加透明、清晰。具体而言,在进行固定资产的清算时,要登记好固定资产交接单和入库单,按要求严格登记好固定资产购置的时间、地点、使用部门、数量、金额、供应商等要素,为固定資产建立专门的档案文件,从申请、采购、调试、安装、招投标、维修、领用等各个环节进行详细的记录,以便于日后在固定资产管理中,出现问题时有据可查,确保固定资产的完整性,防止出现推卸责任的情况发生。

(二)树立固定资产管理理念和意识

要加强固定资产的管理工作,管理层就必须对固定资产管理工作进行充分的了解,并予以足够的重视,这样才能使管理人员在各工作环节中,严格按照企业规定的要求开展固定资产管理工作。企业内部应推广责任制管理,从管理层到基层工作人员,各自负责相应的工作,并进行严格的规划和资产预算,从思想上对企业固定资产管理予以高度重视,进而使企业的固定资产达到增值增效的目的。具体说来,就是企业内部每个部门都要进行严格的资产清算,且于每日进行资产核对,这样不仅能够减轻最后结算固定资产的压力和工作,同时还能够使固定资产安全运行,并为企业带来良好的经济效益。

(三)加强对相关人员综合能力的培养

为使企业在固定资产管理中更加有效,使固定资产给企业带来正常收益,企业还应对固定资产管理人员进行相关的指导和培训,增强管理者的责任心和使命感,形成彼此之间良性的相互协作关系,进而使固定资产管理更加完善。随着市场经济的发展,企业生产规模的不断扩大,更需要员工对企业管理人员尽职尽责,而固定资产管理作为企业各环节中的基础性工作,更加需要有责任心、公正无私的员工。因此,企业要选拔责任心强、具有较强团队合作能力的员工进行固定资产管理,同时要对其进行相关的培训和后续教育,使其能够在胜任工作的同时,也能够在工作中获得快乐。

四、结语

总之,企业在固定资产进行管理中,应针对容易出现的问题或纰漏,建立一套健全的管理机制,这样才能使企业固定资产发挥应有的效用,为企业带来更大的经济效益,提高企业的市场竞争力。

参考文献

[1]陈文芳.企业固定资产管理有关问题探讨[J].商业经济.2011.

[2]成秉权.财务管理[M].北京:中国财政经济出版社.2010.

作者简介:许志平(1968-),女,汉族,山西省长治人,会计师,现从事财务会计工作,研究方向:财务管理。

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