提高中职学生将Office办公应用软件应用于生活中的能力

车丕环

【摘 要】Office作为一种重要的应用软件，在实际生活中被广泛的应用着，提高职高学生对Office办公应用软件在实际生活中的应用能力，能够更好的促进学生的全面发展。本文就如何提高职高学生对Office办公软件的实际应用能力展开论述。

【关键词】职高学生 Office 办公软件 应用

中图分类号：G4 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2014.12.185

中职学校的办学目的是培养应用型人才，尤其是随着经济的不断发展，社会对应用型人才的需求量越来越大，这就使得中职学校越发的受到重视，并得到了快速的发展。这也要求我们中职学校在培养人才的过程中一定要做好科学定位，一方面要加强对学生进行理论知识的教学，另一方面要不断的提升学生的实际操作能力。新时期随着办公智能化趋势的不断加强，Office作为一种重要的办公应用软件，对提高办公的有效性产生了很大的影响，因此要加强对职高学生进行Office应用办公软件的教学，不断提高学生的实际操作能力。

一、提高中职学生将Office办公应用软件应用于生活中的能力的前提

（一）加强对学生进行理论知识的教学

Office办公应用软件是一种在实际办公与生活中有很大实用价值的软件，学生想要在实际生活中有效运用该软件解决实际问题，首先要有效掌握理论知识。由于Office办公应用软件具有较强的实用性，因此，其理论知识较之于计算机科学的其他知识板块要更加具体形象，我们翻开Office办公应用软件的教材不难发现，教材上对理论知识的讲解都配有插图，学生在学习的过程中可以通过理论知识与插图的有效结合，更好的帮助自己掌握理论知识。Office办公应用软件不仅实用性强，而且在实际运用的过程中比较灵活，因此，学生必须要从理论上对该软件进行学习，否则在遇到实际问题时，很难采取有效措施加以解决。

（二）注重提升学生对Office办公应用软件的实际操作能力

学生在学习Office办公软件的过程中，不仅要注重理论知识的学习，还要注重提升自身的实际操作能力。学生在将该软件应用于实际生活的过程中，必须能够进行实际的操作才能达到解决实际问题的能力。当然高中学生对Office办公应用软件的学习是在学校完成的，因此，校方要为学生提供硬件的保障，保障学生有实际操作的机会，同时教师在教学的过程中也要注重将理论知识的教学与实际操作结合起来，实现学生理论知识与实践能力的同步提升。

二、中职学生将Office办公应用软件应用于生活中的具体体现

（一）学校生活领域

Office办公应用软件具有很强的实用性，学生通过对该软件的学习，能够帮助自身更好的解决实际生活中的一些问题。有些学生担任学生干部，教师可能会让学生协助处理一些班级工作，例如：教师让班干部整理全班学生的详细信息，姓名、性别、籍贯、手机号、身份证号等，如果学生不能有效的掌握Office办公应用软件方面的知识，在工作的过程中就会出现很多问题，即使能够把学生的资料统计出来，也会显得格式不够正规，如果学生能够灵活的运用Office办公应用软件，那么就可以将复杂的问题简单化，快速的整理出全班学生的信息，一旦某个学生的信息出现错误，也可以及时修正。当然这仅仅是在校生的一个班级工作例子之一，学生在实际的学校工作中还有很多方面都需要学生有效的运用Office办公应用软件。

（二）生活领域

随着信息技术的不断进步，计算机已经深入到社会的各个角落，对人们的生活产生了重要影响，为了提高办事效率，人们在生活中广泛的应用Office办公软件。中职院校作为培养应用型人才的摇篮，一定要注重提升学生对Office应用办公软件的实际应用能力。例如：有些学生的父母从事个体经营，因为不会用Office应用办公软件而依然采用传统用纸笔记账、算账的方式，这不仅增加了工作量，还容易出现记录与计算的错误，如果学生熟练的掌握了Office办公应用软件，就可以建立excel表格，不仅方便了父母的工作，而且大大提高了运算的有效性。当然Office应用办公软件能够解决生活中的很多问题，对提高学生的实践能力有很大帮助。

（三）工作领域

随着社会的不断发展，教育事业也得到了极大的发展，人才市场也呈现了前所未有的竞争态势，有效掌握Office办公应用软件能为学生提升自身的竞争力增加了筹码。首先从简历制作的角度来讲，学生如果能够熟练的对Office办公应用软件进行运用，那么就能够制作出一份别具一格的简历，为自己创造更多进入面试阶段的机会。在面试阶段，如果学生通过PowerPoint来进行个人介绍，能够使自身的优势更好的呈现在面试官面前，提高了面试的成功率。在实际工作中，如果能够有效运用Office办公应用软件解决实际的问题，可以为学生自身创造更多升值的空间与发展的机会。

（四）科技研发领域

学生进入中职学校学习的主要目的就是为了掌握一门过硬的专业技术，而技术性的学科进行科学研发的机会比较多，这就需要学生掌握科学研发的相关技能。将Office办公应用软件用于科技研发，已经成为现代科技研发必不可少的一个重要组成部分。学生在中职阶段就扎实的掌握Office办公应用软件技术，可以为学生进行科技研发奠定基础。

（五）创新领域

创新的过程既需要学生不断的思考，又需要学生有灵感，Office办公应用软件能够将很多抽象的事物客观地呈现出来，能减轻学生的理解压力，同时生动形象的画面还能够给学生带来无尽的灵感，激发学生的创新思维。例如：学生在进行作业设计的过程中，如果用纸、笔进行设计，那么，设计的内容是单调的，难以激发学生的创作灵感，如果学生使用Office办公应用软件进行设计，五颜六色的图片可以使作业设计变动丰富多彩，不仅给学生以美感，还能够激发学生的想象力，为学生进行有效创新提供了条件。

Office办公应用软件已经成为生活中各个领域不可缺少的有力助手，就中职学校而言，一定要对Office办公应用软件教学引起重视，在进行理论知识教学的过程中，教师要不断提升自身的教学水平，为学生提供更加有效的引导，使学生更好的掌握理论知识，与此同时还要不断提升学生的实际运用能力，提高学生的实践能力。本文就如何有效开展职高Office办公应用软件教学进行了论述，并对Office办公应用软件在实际生活中的运用进行了阐述，希望更好的引导中职院校进行Office办公应用软件教学。