客户经理素质描述与基层团队建设

2014-04-06 05:46
杭州金融研修学院学报 2014年9期
关键词:客户经理队伍银行

陈 晓

跨过了21世纪的头一个10年,可以毫不夸张地说我国金融业的经营管理水平,已经完成了从粗放扩张到逐步细化的过渡,从无序竞争逐渐走向规范运作的境界。中小商业银行走到了今天,无不经历了从靠关系拼胆子到靠关系讲实力、从追求短期成功到重视永续经营、从资金卖方市场走向信贷买方市场的严酷洗礼。他们面对的市场环境,早已从片面某领域的局部竞争,演变成全面、全球性竞争。

商业银行的客户经理队伍也亦步亦趋从无到有,渐渐地成长与壮大起来。其间他们的竞争形态与手段工具也经历了从单一到复杂的演变,例如错位竞争、竞争合作、关系应用、政策支持、奇特点子、营销策划……呈现出日益多元化格局。随着金融业全面放开与利率市场化悄然推进,一家银行要组合各种经营要素,保持在同业的比较优势,早已不是只凭大大小小的行长们、专业部门的一把手单打独斗就能够胜任得了的。客户经理队伍的建设,必将会成为新一轮商业银行在竞争中自立于金融机构之林的法宝。越来越多的商业银行已经取得了共识,优秀的客户经理是核心人才。不少银行高管发自内心的肺腑之言是:外向、精力充沛、有强烈的进取心,应当成为是客户经理的基本素质。企业管理和金融业学者也认为,一个始终保持竞争优势的企业,必定拥有众多优秀品质和能力超群的销售明星和客户经理。

客户经理素质KAS

什么样的人算得上是商业银行的人才?有哪些是值得大力招聘、培养与留住的人才?答案是客户经理,特别是具备职业化素质的客户经理。

英国著名经济学家麦梅利通过对世界500强中食品、零售行业的大公司客户经理做出业务评估和心理素质测评后发现,成功与失败、优秀与拙劣的客户经理的差别,就在于他们是否具备七个方面的能力品质——自信心;精力充沛;强烈的成功欲望;追求金钱的热忱;具有良好的个人形象和习惯;视障碍和被拒绝为一种挑战;懂得失败和锲而不舍的专业精神。

著名心理学家梅耶和格林伯格在对IT企业、保险业和汽车销售公司的客户经理调查报告中得出结论:同情心和自我推动力,最能体现成功的客户经理和推销明星的能力与心理素质。美国管理心理学家坎非尔德通过研究则指出,个人素质和性格特征,与客户经理的各种实际工作能力直接有关。

客户经理的定位,是以担任管理职务为职业、进行客户关系管理的专业经营人才。在知识经济条件下,客户经理作为职业经理人需要专业的职业化能力,又被称之为KAS。K指的是拥有充足的专业知识,例如商业知识、政府法规、产品行业知识、科技知识,管理知识等;A指的是敬业的态度,例如积极热情的工作态度,负责守法、保守业务机密、不从事与公司利益相违背的工作,能与他人合作,愿意栽培部属等;S则是指纯熟的工作技能,包含四个方面,思维能力、组织能力、绩效管理能力以及专业风采。以上能力的组合,使职业客户经理能够卓有成效的完成任务,从另一方面而言只有具备这些能力,才称得上是职业化的客户经理。

作为一名客户经理需要主动提高以下方面的能力:

第一方面:思维技能。作为客户经理头脑要清楚才能做好事,管理大师彼得·杜拉克说:要做“对”的事,再把事情做“对”。Dotherightthings.Dothethingsright.所以培养客户经理的思维能力是最重要的,也是最抽象、最难培养的。思维技能表现在三个方面分别是拟定计划、制定决策与解决问题。

第二方面:绩效管理。客户经理领取薪资与享受应有的福利,回报给企业的是绩效。无法产生绩效的职业客户经理,就像不能拍出清晰像片的照相机,期望很高,结果很差。所以职业客户经理必需面对的现实是创造一流绩效,否则走人。商业银行的竞争极为现实,每一分没有产出的费用投入都会降低银行的竞争力。因此作为客户经理协助企业提高绩效,是最为核心的任务,其中制定标准、成果管制与绩效考核是三种必须具备的关键技能。

第三方面:组织技能:美国钢铁大王卡内基的墓碑镌刻着的墓志铭:这里躺着一位善用比自己能力更强的人。一语道破职业客户经理应需具备组织技能。现代企业公司的组织日益复杂,成员来自四面八方,国际级的企业更面临多种族、多文化,需要协调好高度差异化的团队,如何快速组织起来一群人,集中力量朝着共同的目标,和谐信赖相互支持工作,并能确保一致的工作方法,遵守相同的工作标准,职业客户经理是否具备较强组织功力,将成为决定性的因素。组织技能主要包含团队建设、领导能力与培育部属的能力。

第四方面:专业风采。作为客户经理要有职业经理人的样子,专业人士的状态表现在具备专业风采。英特尔的总裁葛洛夫先生到中国来访,联想的高级主管说:“国际级的企业家就是不一样,不论是私下的言谈举止,或是出席记者会发言,都展现出专业人士的泱泱风范。”要赢得尊敬不仅需要成功与富足,更要有专业风采,这样的能力呈现在主持会议、沟通表达与个人管理方面。做人做事要有模有样,是演员就要演什么像什么。

第五方面:自我修练。作为职业客户经理必须进行的修炼是,愿意从自己出发,不断超越自我,突破自我,以身作则,成为部属的表率。在体育运动领域,职业选手远比业余选手对自己的要求更高,不仅是为了赢得比赛,而是职业运动员不得不坚持的人生态度,自我修炼要从时间管理着手。除非把时间管理好,否则没有办法做好其他的事情。孟子曰:行有不顺,反求诸己。强调了从反省自己来突破困境,生命中所有事情的完成,都要占用或长或短的时间,因此人生成败、绩效好坏、公司兴衰都决定在每一天上班时间中,做这件事便无法从事其他,如何有效运用时间,是个人管理的首要任务;其次是终身学习,未来的企业学习将取代经验,变成组织中最重要的事,特别是系统化学习。职业客户经理只有做好个人修炼,才能在漫长的人生中,不论遇到何种情况都保持最佳状况。

基层建设至关重要

众所周知,随着金融同业竞争的进一步加剧,客户经理队伍建设显得尤为重要,是否拥有一支数量充足、结构合理、业务过硬的客户经理团队,对一个银行在同业竞争中的成败有着重要的作用。在此笔者结合自身银行的情况,在分析客户经理队伍现状的基础上,谈谈目前银行客户经理队伍的现状与建设的思路。

基层队伍现状

整体素质偏低。特别是在支行层级,缺乏与银行业务发展相适应的高素质客户经理。年龄偏大,综合业务技能较低,营销创新能力不强,某种程度仍然局限于业务操作,不能胜任客户经理所必须承担的任务,体现不了职业经理人开拓市场排头兵的独特作用。总、分、支行管理机构层级设置不合理,一方面机构客户经理的配置管理分散,编制设定、任职资格确认和选拔、聘用没有统一的标准,分属不同的专业部门管理,多头管理加大了内部协调的损耗,各个业务部门只注重推销自己的产品,很难形成全行多项产品和服务的营销合力,不利于提高客户服务和工作的效率。另一方面一个客户要面对银行的多个业务部门,导致信息沟通交流不及时有效,交易成本不断攀升,无法实现最大限度地服务客户、提高市场竞争力。

激励机制不完善。客户经理营销任务制定的科学性有待加强,管理、沟通、协调机制尚未完善。对客户经理贡献度的确定标准难以统一,不能将考核建立在指标量化、科学管理的基础之上,绩效分配效果难以体现。对客户经理重使用、轻培训;不能有效调动积极性。重正向激励、重指标下达;轻绩效辅导、轻负面激励,影响了客户经理制度的实施和完善。

培训机制不健全。作为银行产品的营销人员,客户经理要切实有效提供全方位一体化的金融服务,需要掌握金融基础理论、银行产品知识、基本业务技能和服务营销技巧等。客户经理的成长和提高是工作经验不断积累、业务知识不断丰富、业务能力不断增强、理论水平不断提高的过程,需要商业银行提供全面系统有针对性的培训体制和学习环境。

人才被同业挖转严重。近年来外资和合资银行现身于大、中、小城市如同雨后春笋,具有良好机构客户资源的客户经理,成为同业猎取的目标,各级商业银行难以形成稳定的客户经理队伍,容易沦为同行的培训基地。

加强团队建设思路

客户经理是银行对外联系客户把握市场动向,代表银行向目标客户推广金融产品,提供金融服务的专职营销人员。对内集中银行各种可用资源,代表银行为客户提供一揽子方案和一站式服务,维系和巩固银行与客户间的关系。

当前,优化客户经理团队建设拟应抓住若干环节:

具备基本素质。作为银行与客户关系的代表,客户经理是既代表银行对外形象,又担当业务营销的重任,不仅需要全面了解客户需求,向其营销产品与业务,还要协调和组织全行各有关部门及机构,为客户提供全方位的服务,要求必须要有良好的职业道德与综合能力。在工作中树立客户第一的思想,把客户的事情当成自己的事来办,想客户之所想,急客户之所急:具有高度的责任感、良好的职业道德和较强的敬业精神,具有较强的责任心和事业心,在兼顾银行利益的同时,满足客户的服务或要求,严守银行与客户的秘密,加强对客户的管理,满足客户对金融产品的服务需求。

具备较高政策水平。熟悉和了解金融政策、法律知识、金融产品,通过在职岗位培训、轮岗培训、内部培训等方式,不断增强业务素质,以适应业务发展的需要。

善于分析和发现问题。有一定的营销技能与分析、筹划能力,热情、开朗有较强的攻关和协调能力。善于表达观点和看法,与银行管理层和业务层保持良好的工作关系,具备较强的团队协作精神。

有较强的承受能力,具有克服困难的勇气。能够做到吃尽千辛万苦,走进千家万户,讲遍千言万语。

加强制度建设。健全充实队伍,合理使用人才,坚持德才兼备。在选拔、使用人才如果只重视职业水平,把职业素质放在次要位置,将影响一个部门乃至一家银行经营的成败。采取灵活有效的方式,建立与业绩直接挂钩、兼顾团队绩效和风险控制的客户经理薪酬分配机制,形成市场化的薪酬水平,吸引、保留并有效激励客户经理队伍。全面评价客户经理工作绩效,根据不同岗位的职责,以销售业绩及利润为核心,从销售业绩、利润指标、服务质量、内控合规等多方面,科学设定客户经理绩效考核体系,拉开绩效分配档次。

强化重中之重。机构客户经理作为高端金融市场的探路者,需要具备一定的开拓、协调及研究能力,强化机构客户经理队伍素质,应将业务素质高、懂营销的人员,充实到机构客户经理队伍,以此作为公司客户经理的标杆。鼓励员工参加各种经济金融从业资格认证考试,逐步使已经获得资格的员工加入客户经理队伍,将近年招聘的大学生、优秀柜员充实到客户经理队伍。在激励考核中建立淘汰机制。能者上、平者让、庸者下,保证客户经理队伍的最优化。

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