企业成本管理之我见

2014-03-29 19:50钱玉
当代经济 2014年10期
关键词:环节管理工作考核

○钱玉

(盐城市昶桦户外用品有限公司 江苏 盐城 224022)

企业成本管理之我见

○钱玉

(盐城市昶桦户外用品有限公司 江苏 盐城 224022)

财务管理工作是现代企业经营管理活动的重要内容之一。现代企业想要获得更多经济收益和市场竞争力就必须从内部管理工作方面的质量水平提升入手。本文从财务管理工作中比较重要的成本管理方面着手,分析当前企业在成本管理方面的主要问题,结合实际管理情况谈谈如何有效提升企业在成本管理方面的实际水平,以供参考。

企业管理 财务管理 成本管理

一、前言

成本管理是企业财务管理工作的重要内容之一。任何企业想要获得稳定发展都离不开充足的资金作为保障,而无论再多的资金对于企业发展的无限可能来说也都是有限的,所以如何更好地控制资金使用,如何充分实现节能减耗、增产增效就成为企业成本管理工作的关键与核心。财务管理工作从企业这种社会组织形式产生之初就已经出现,但是过去包括成本管理在内的一切财务管理工作都呈现出被动、机械、单一的工作模式,其作用也远远不仅现代财务管理。传统的成本管理工作范围相对狭小、管理对象相对单一,管理手段与观念也比较落后,因此虽然在过去很长一段时间内能够为企业发展做出一定贡献,但是随着企业的不断发展与进步,随着对成本管理工作的要求不断提升,当前许多企业的成本管理工作已经无法适应企业的实际需要和未来发展需要,所以如何有效提升成本管理工作质量就成为了当前企业经营者、管理者与相关管理人员非常关注的实际问题,是应该受到足够重视的重要课题。

二、企业成本管理工作现状分析

成本管理工作对于企业财务管理乃至整个企业的经营管理及各项经济活动都具有非常重要的现实意义,当前企业在成本管理的改革与提升工作中也在不断加大工作力度和研究力度,但是在取得一定成绩的同时仍然存在着许多问题需要我们进一步研究和探索,当前企业的成本管理工作仍然存在的突出问题主要有以下几个方面。

首先,管理意识落后。管理意识落后的问题是直接导致管理工作无法有效提升具体质量的关键。管理意识落后不仅表现在企业在生产经营过程中一味追求生产效益而不重视内部管理与成本管理方面,同时也包括了虽然知道成本管理对企业生存发展的重要性却不知道如何将成本管理意识更好地渗透于日常管理工作,从而无法发挥成本管理工作的积极作用,这种意识上的落后不仅存在于财务管理人员当中,更加存在于企业的经营者、决策者的思维意识当中,从而无法真正实现对成本管控的有效指导,难以发挥管理工作真正作用。

其次,各项辅助制度建设缺失。成本控制工作不仅仅依靠于具体的成本控制制度与实施细则,同时还必须有一系列的辅助制度加以保障。如监督管理制度、风险预警制度、绩效考核制度等等,这些制度一方面约束了成本管理制度执行者的相关行为、提升她们的工作主动性与自觉性、提升成本管理制度的执行效率,同时也是对成本管理工作人员的一种监督和控制,确保她们在履行管理职务的过程中更加自觉、自律、自重。从而从管理者和执行者两方面加强约束,有效提升管理效果,而目前许多企业都缺乏这方面的意识和制度建设,因此成本管理工作的成效就一直无法有效发挥。最后在成本管控具体环节的控制与建设方面也存在许多粗糙、简单、机械的地方,从而难以实现成本管控的落实和到位。上述这些问题都值得我们认真思考和加大工作力度。

三、加强企业成本管理工作具体质量的思考

前文我们提到了当前企业在成本管理工作方面存在的一些主要问题,因此想要切实加强企业的成本管理工作具体质量就必须从上述问题着手,寻找有效的解决办法,同时还要更进一步提升管理手段、改革管理思路,从而才能够实现成本管理的升级与革新。

1、树立科学成本管理意识

过去的成本管理工作往往只在销售部门、生产部门以及采购部门这三个方面进行成本控制。虽然这三个部门的成本支出占到了企业整个的成本支出的绝大部分,但是仅仅着眼于这三个部门的成本控制仍然未能达到现代企业在成本管理方面的具体要求。因为当前企业无论是从生产规模、资金投入还是项目拓展等各个方面都已经上升到了更高的层级,企业需要的是精细化的财务管理和成本管理。所以我们首先应该树立全成本管理的科学意识,要在明确成本管理对企业生产发展具有重要意义的基础之上科学看待成本管理,树立成本管理无处不在的重要意识,同时还要重视管理理论与实际生产经营的结合程度。首先企业的最高经营者、管理者要加强这方面的知识掌握与学习,这样才能够站在企业全面管理的高度更好地协调成本管理工作内部事宜以及成本管理与其它管理工作的和谐关系,才能够实现运筹帷幄,在具体管理工作当中进行更好的控制与引导。同时还要加强企业内部各个部门管理人员及具体工作人员在成本管理方面的学习与认识,因为现代企业的成本管理工作不再是财务管理部门的一家职责,搞好成本管理必须全员参与,必须将成本管理制度及控制细节真正渗透到企业生产经营的各个环节,必须将成本管理与实际生产活动进行紧密结合,否则就是管理脱节、不重实际,这样不仅无法有效发挥成本管理的积极作用,甚至还会影响到企业的正常生产经营及其它方面的有序运作。所以,只有全员懂管理、人人参与管理,才能够为成本管理工作有序开展营造一个良好的内部环境,为成本管理工作更上新台阶奠定坚实基础。

2、建立完善各项辅助制度

成本管理工作想要得到切实的质量及水平提升仅仅依靠成本管理具体制度是远远不够的,还需要加强责任制度建设、岗位制度建设以及监督管理制度等方面的建设。只有这些辅助制度都能够有效的建立并逐渐完善,才能够有效保障成本管理各项具体制度的有效执行。

责任制度建设不仅包括了对直接的财务管理人员的责任监督和行为考核,同时也包括了对其它部门管理人员及成本管理制度具体执行人员的行为考核和制度执行质量评估。在重要关键与控制点上不仅要推行责任制度,甚至应该推行终身责任制度,真正实现督促管理人员有效管理、工作人员认真负责的目的。在岗位制度建设过程中,首先应该坚持财会部门的职务不相容原则,避免因一人兼任多职而出现的无人监督、无人约束的情况。同时在岗位制度建设工作中我们还应该加强岗位轮替制度的建设,岗位轮替是指财务管理部门相关岗位之间的轮替以及其它生产经营部门相关岗位之间的轮替。在财会部门的岗位轮替除了能够有效避免因长期占据同一职务而滋生的不良意识之外,也能够帮助管理人员更好地了解相关职务的工作内容及管理要点,从而形成财务管理及成本管理的全局意识,更好地做好自己手上工作和提升相关岗位之间的工作协调性,形成岗位之间在成本管理方面的管理合力。在其它生产经营部门推行岗位轮替同样能够帮助工作人员更好地了解自己所处的工作环节,从而更好地配合上下游环节的工作内容及进度,同时更好地将成本管理各项规章制度执行到位。在监督控制制度建设方面,首先应该重视内部监控体系建设,建立企业自己的内部审计管理小组,在吸纳内部优秀财务管理人员的基础之上加强与专门审计人才之间的合作,一方面确保审计工作能够适应企业自身发展需要,另一方面也能够有效保证审计小组工作过程中的独立性、权威性与严肃性,从而充分发挥审计小组的工作作用。在外部监督方面,要加强与社会媒体的联系沟通与积极合作,加强正面引导,提升社会大众在监督权力履行方面的自觉性和主动性,帮助企业更好的实现自我监督、自我完善。

3、成本管理具体环节控制

成本管理工作的具体环节包括了许多个方面,有成本预测、成本控制、成本分析以及成本考核等。所以我们要针对这些具体环节进行踏实研究和大力推进。

(1)成本预测环节。在此环节里,首先我们的成本预测不能够天马行空,一定要根据企业的实际经营情况与发展目标来进行科学预测,一定要有效利用定量和定性以及因果分析法来准确预测企业的未来发展趋势,从而确定成本管理的标准,此外还要加强成本预测与预算编制之间的结合力度。

(2)成本控制环节。在成本控制环节,首先就要明确成本控制的范围与深度。传统的成本控制往往将目标锁定在生产销售及资源采购这些直接与经济效益挂钩的部门,但是对于全成本管理概念来说,这些范围就显得比较狭窄了。我们一定要将企业内部各个生产经营及常规管理部门都纳入成本控制的体系当中,要全面分析各部门在成本管控及成本支出构成之间的关系,这样才能真正形成全成本控制网络,同时还要加强成本控制的精细化,将成本控制的关键点落实到每一个具体环节,加强事前控制、事中控制与事后分析的有机结合,只有这样才能够有效确保成本控制的积极到位。

(3)成本分析环节。在成本分析环节,我们一定要正视预测成本与实际成本之间的关系,同时建立成本控制预警机制,有效监控成本差异问题,并不断通过分析、论证与纠正来确保成本控制的科学、规范与合理。在预警机制建设的同时还要加强对同行业其它企业成本管理问题的分析研究,建立成本风险应急预案,努力将可能遭受的成本控制风险所带来的实际损害降到最低,确保企业成本管理工作的有序开展。

(4)成本考核环节。在成本考核环节我们不仅需要建立有针对性、科学性的不同环节的考核标准,同时也要改革考核方式及奖惩手段。有针对性的、科学性的考核标准能够有效实现不同部门、环节、步骤的有效考核,防止一刀切的考核方式造成的考核结果偏差,考核方式也应该从过去的单方考核转变为双向考核与沟通,不仅要关注被考核对象的当下考核成绩,同时还要与被考核对象积极沟通、交换意见,帮助被考核对象更好地发现问题并提出自己的意见和建议,促进企业的成本管理工作质量提升。在奖惩手段方面也要根据不同工作性质来进行个性化设计,对于基层工作人员来说可以适当加大物质奖惩比重,对于管理层级的工作人员及管理人员来说,可以将部分参与公司全面管理或管理职务的轮替作为考核达标的奖励,这样不仅能够帮助企业更好地发现人才、使用人才,也能够激发管理人才的工作积极性与创造性,形成对公司的信任感与归属感,防止人才无谓流失。

[1]张伟:企业成本控制管理机制建设[J].会计之友,2012(4).

[2] 刘雯:大成本管理体系研究[J].企业管理,2013(6).

[3]王卫东:企业成本控制管理工作现状分析[J].中国审计,2012(8).

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