浅谈集团财务管理模式的创新

●湖北中烟财务管理部 曹 彦

浅谈集团财务管理模式的创新

●湖北中烟财务管理部 曹 彦

如何在经济下行的大背景下，保持企业集团平稳发展是企业面临的新挑战。从现代企业管理的角度看，财务管理创新是企业创新的重要源泉。企业要通过不断创新管理模式，严格管控成本费用，优化财务信息化管理，全面提升企业核心竞争力。

企业集团 财务管理模式创新信息化

受全球经济萎靡的影响，中国经济下行压力逐步加大，国内企业发展也面临着前所未有的困难。如何在经济下行的大背景下，保持企业集团平稳发展是企业面临的新的挑战。一方面，企业应不断从产品的技术研发上加大投入力度，推陈出新；另一方面，企业应从管理上下工夫增效益，大力挖掘企业自身的管理潜能，降本增效。财务管理是企业管理的核心，财务管理创新是企业管理创新的重要组成部分。所以，企业集团要想在管理上要效益，就必须创新财务管理模式，不断提升财务管理与服务水平，这是企业管理创新的必由之路。

一、集团财务管理面临的常见问题

企业集团，是指以资本为主要联结纽带，以母子公司为主体，以集团章程为共同行为规范的，由母公司、子公司、参股公司及其他成员共同组成的企业法人联合体。对于企业集团总部而言，出现许多管理上的真空，笔者就此总结出以下几方面问题。

（一）集团总部对各子公司监管不全。企业集团公司下设的众多子公司都具备独立法人资格，造成集团总部组织机构过于扁平，管理层次过多，集团总部在实际管理工作上出现“真空”，集团总部对各子公司财务工作不能做到监督与控制，也就无法及时掌握集团公司总体情况，对企业的正常运营存在一定风险。

（二）集团总部与各子公司信息失衡。由于各个公司财务账套没有集中，财务状况只能在期末体现，造成企业总部与各子公司之间的信息失衡，无法实时获取各子公司财务数据。对于集团公司的财务状况而言是一种潜在的风险，将影响企业对市场的判断，从而导致管理决策失误。

（三）各子公司容易牺牲集团利益。集团公司下属企业都有各自企业利益，往往容易在实现自身利益最大化时，牺牲集团利益，加之集团公司内部往来复杂，在面对市场带来的机遇与挑战时，集团总部不能有效整合集团内部资源，对企业发展带来影响。

二、集团财务工作管理模式创新

集团财务管理模式是企业集团在财务管理过程中所呈现出来的企业集团内部成员之间以及企业集团与外部的投资者、受资者之间的权利分解、职责划分以及制度规范的总和。

（一）集团财务管理模式的创新。面对以上提出集团财务管理中出现的问题，笔者认为在集团企业发展的初级阶段，应采取“三集中一统一”的财务管理模式。

1.一集中是指财务人员的集中。由于各公司财务人员素质良莠不齐，将原有各子公司财务人员抽调至集团总部，通过专业考试、竞聘上岗等形式，优化财务人员，有效提高集团财务人员的工作效率和专业素养，从而为搭建起高效务实的集团财务打下坚实基础。

2.二集中是指货币资金的集中。将集团各子公司的所有银行账户管理全部集中在集团设立的财务中心，财务中心统一调拨结算，不断摸索集团与各子公司资金使用规律，制定统一的集团资金使用管理办法，统筹安排，统一调拨。

3.三集中是指集团重要经济事项的集中。集团公司及下属各子公司的管理决策都需由集团财务负责人参加，从集团的整体战略角度审视处理集团及下属子公司重要事项决议。

4.一统一是指财务软件的统一。由于各子公司发展水平不同，财务信息化存在很大差异，在组建财务中心后，集团可依据自身情况和公司经营特点，采用统一的财务软件。在某种程度上讲，统一财务软件是企业集团标准财务语言，可以有效解决集团会计信息失真和失控的问题。

（二）集团财务工作方式的创新。“三集中、一统一”的财务管理方式只是在人员、资金和重要事项上进行了集中，这是财务管理的部分创新，还要进一步在管理流程上创新。

1.集团财务报账电子化。在组建财务中心后，必须制定统一的业务报销标准单据，业务人员通过财会信息系统填报电子报销单据，系统将依据单据报销事项的紧急程度向审批领导发送电子邮件或手机短信，审批领导可直接通过网络或手机短信审批，审批后系统将自动发送邮件提醒业务人员，生成标准模块式报账单据。财务报销方式电子化规范了财务报销单据，缩短了业务部门的报账时间，提高财务报账效率，提升了财务的服务水平。

2.财务工作方式流水化。从一名主管会计负责一个公司所有财务事项变为根据财务各个岗位职责的不同，把集团财务工作划分为六大模块，即预算岗、稽核岗、出纳岗、制证岗、复核岗和税收岗，然后将财务人员重新整合、有效配置，使单据流转从预算审核、单据稽核、出纳付款、会计制证、凭证复合到最后计提税款等环节形成流水线作业。财务人员只需根据业务单据类型进行处理，打破原有的一对一的传统财务工作模式，打造出财务“会计工厂”模式，实现财务工作的流水化作业。

3.财务单据处理条码化。集团财务管理模式由传统型变革为流水化作业，为了使各个会计岗位提高工作效率，减少由于子公司较多带来的工作失误，积极借鉴信息条码技术，首创财务二维码管理系统。首先，在审批流程上，实行电子签批，将签批结果进行标准化打印。其次，将集团各个子公司分别设定不同的二维码标识，报销单据在会计流水化作业时，利用二维码扫码枪获取各子公司信息，从而进行信息化报账。这样既节约因频繁切换账套所需时间，又避免因报销单据过多而产生串户等行为。

4.财务结算创新。集团财务中心组建后，所辖公司多，单据多，面对这种情况，及时优化付款流程，从以前先制证后付款变为先付款后制证，有效提高财务服务效率。特别是在实施会计流水化作业后，为了规避报销单据多而繁杂，结算方式多样等风险，在出纳结算环节，实现会计核算软件与网上银行实现对接，无需反复插拔网银U盾，只需利用二维码技术，在单据扫描后，即可反映单据信息，实现实时结算。

三、集团财务工作模式创新的特点

（一）制定统一的财务管理制度，加强制度执行力。集团财务中心根据各子公司的实际情况及经营特点，制定统一的、操作性强的集团财务管理制度，统一集团开支标准及审批流程，规范各公司重要财务决策审批程序和账务处理程序，有效提高财务核算效率和质量，促进各公司经营管理的规范性，切实做到以制度管人、管事、管权，切实使财务规范管理有章可循、发挥作用。

（二）统一集团预算管理工作，提升预算管理水平。预算编制时，集团财务中心抽调财务骨干，专人专班对各公司预算编制工作进行全面辅导，确保预算编制的准确性、合理性。特别是在今年中央八项规定出台后，更加凸显集团预算管理的管控作用，在编制预算时，以厉行勤俭节约为准则，严格控制成本费用，大力压缩消费性支出，实现成本的动态控制和精益管理,全面推动成本降低工程，深挖集团管理潜力，进而提高企业集团经营管理水平。

（三）统一集团财务内控制度体系，规范财务管理行为。集团的财务管理工作，几乎都是在各种风险之中，不考虑风险因素，就不能做好财务工作。集团财务中心的建立就是为了更好加强集团对子公司的监督与制约，进一步提升风险防范水平。只有统一集团财务内控制度，不断完善内控制度体系，从预算、核算、投资、内控、审批等方面入手，梳理和清查集团财务各项制度的时效性，加强相关法规政策，特别是在对外投资、筹资、资金风险防范等方面的学习，逐步规范财务管理行为。

（四）统一集团财务考核标准，推进集团健康发展。集团财务中心定期对各公司财务指标进行财务考核是企业集团财务管理的重要内容,其目的是通过考核,全面评价各子公司经营情况。根据各公司的不同业务特点，在预算执行、税利、毛利、成本降低等方面制定财务考核标准，通过集团考评组的考核,对严格执行财务管理制度、经营情况好的公司,企业集团总部对其经营者和员工给予适当的奖励。■

1.陈雯.2010.企业集团财务管理模式创新研究[J].中国商界，12。

2.吴丹.2011.企业集团财务管理模式创新研究[J].行政事业资产与财务，24。

3.张杰.2009.集团财务管理模式和创新探讨[J].审计月刊，12。