论新时期高校院系资料室建设

阿孜古丽·阿布来提

摘 要：资料室是图书情报系统中的一个重要组成部分，它在促进教学和科研方面有着不可替代的作用。本文首先分析了高校学院资料室建设的重要性，后面对如何加强高校院系资料室建设进行了分别论述。

关键词：高校；资料室；建设

随着教育的改革与发展，教学和科研在形式和制度上都有不同程度的变化，对资料室的要求不但没有弱化，反而是提高了。可是现今许多学校对资料室建设却重视程度不够，设施和管理制度不完善，对读者所提供的信息相对不足，读者也经常感到不满意。因此，学院资料室建设应该与时俱进，加快自身的发展，真正地为教学和科研等提供优质的服务。

一、学院资料室存在和建设的重要性

很多高校院系都设有自己的资料室，院系资料室已成为我国高等学校文献资源的重要组成部分，为学校院系的教学科研发挥着重要作用。

1.院系资料室的搜集加工和整理都是以专业文献为主，为老师备课、教学和科研提供专业资料，具有明显的专业性和针对性，其服务程度和服务质量直接影响教师的科研和教学研究。资料室一般都设在院系，师生使用起来很方便、随意、灵活。

2.院系资料室收集的资料种类很多，有正式出版物和一些非公开出版的内部资料，资料性、实用性很强。而且，国家教育部在对高等院校申请硕士、博士学位授权点的学科资格和软硬件条件论证时，将资料室的建设水平纳入考核中，这足以说明，院系资料室的存在和建设具有重要意义。

二、论如何加强高校院系资料室建设

1.首先要加大力度对现有图书资料进行科学管理。对资料室现有图书一定要加强管理，要对图书认真分类登记编目、登记编号、盖馆藏章、贴书袋卡、装流通卡片，以便建立完整的借阅手续，对资料室进行科学地管理。每年我们都要定期对图书进行维护、修整，以避免图书破损严重。同时要对图书期刊合理安排上架，土地呼气看的目录科学分类虽然很重要，但要使读者能迅速准确的查找自己所需要的图书资料，还必须合理安排图书期刊的排架；使图书按不同的类别、学科上架，而且每一排架都必须贴上标签，标明类别名称、编号范围等；这样有利于读者浏览某一类别、某一学科的图书期刊。既方便了读者的借阅又便于资料室的管理。

2.对新进图书要进行严格把关，让一线教师参与图书期刊的订购工作。由于各院系资料室经费有限，再加上近几年图书资料印刷成本的提高，使图书的价格大幅度上涨，这样更显得资金短缺经费少。只有教师参与图书期刊的订购，才能保证所购图书充分满足广大师生的需要，从而大大提高了图书资料的利用率，进而避免了资金的浪费，能将有限的资金充分的利用到教学和科研中。

3.加强资料室管理，不断完善管理制度。图书资料实行开架借阅，使读者和书有了充分的接触，这样大大地方便了读者的阅读。但在方便读者借阅的同时，也出现了一系列问题；比如丢失图书、在图书资料上乱写乱画、图书破损、撕页、丢失图书套壳等现象经常发生。还有的同学随意变换图书位置，看这本书好拿下来，又看这本书好取下来。因此拿了这本书又放了那本书，走到哪里放到哪里；这样就造成图书乱架、错位甚至死书等现象发生；严重影响资料室的正常工作，大大增加了管理人员的工作量，也给借阅带来了一定困难。所以，我们一定要制定完善的资料室管理制度，对每一条每一款都应有针对性的制定相应的处罚制度，对违反规章制度的读者一定要严肃处理。同时资料室管理人员一定要有高度的责任心，要经常对读者进行道德文明教育，并且要加强巡视，及时发现问题及时处理，同时对新出现的问题要采取相应的措施进行解决。并且现有的规章制度要不断的补充、完善，使资料室的管理制度越来越健全。

4.努力提高资料管理人员的整体素质。资料是管理人员素质的高低，直接影响着服务质量、服务水平、服务方法和服务手段，影响着读者的读书效率和质量，影响着图书资料的利用率，甚至对院系整体教学科研水平也有一定的影响。所以一定要努力提高资料是管理人员的整体素质。资料是管理人员的素质主要包括政治素质、业务素质、服务素质、文化素质等。

所谓政治素质就是要认真学习。热爱图书管理工作，要有敬业精神和奉献精神，要时刻把集体利益放在首位，把读者的利益放在首位，把为教学和科研服务作为我们工作的重心和评价我们工作优劣的最终标准。

所谓业务素质就是要求图书管理人员要善于对文献资料进行搜集整理，对搜集来的文献进行科学的有目的地加工处理、分析研究；以便于读者充分利用文献资料。要掌握本院系各学科各专业的基础知识，熟悉本资料室藏书的组织结构，熟练掌握借阅资料的业务操作技能，只有业务水平熟练才能为读者提供高素质的服务。

高校的图书资料就是为教学和科研服务的，所谓服务素质就是要采用科学的先进的服务方法和服务手段充分满足教学和科研的需要。针对不同层次的读者采用不同的服务方式，图书资料管理人员要有极高的服务素质，应该充分认识到图书管理工作的重大意义。在管理和服务的岗位上兢兢业业、踏踏实实，具备高度的主人翁责任感，管理育人、服务育人。

文化素质就是要加强自身修养，树立良好的职业形象，图书管理人员每天都要与众多的读者进行交流、接触，都在自觉或不自觉的向读者展示自己的学识、修养、知识和能力，所以图书资料管理人员的言谈举止、精神面貌、服务态度等都对读者有很深的影响和作用。因此，图书资料管理人员一定要加强自身的文化素养，努力为读者服务，给读者展示一个光辉的形象。

只有不断提高图书资料管理人員的素质，才能高质量的服务于读者，才能适应社会发展的需要，才能更好的为教学科研服务。所以每个图书资料管理人员都应努力学习、积极进取、不断提高自己的整体素质，以适应社会发展的需要。

5.新时期下图书资料管理应用现代化的管理手段。随着现代化水平的不断发展和提高，图书资料行业正在大量的采用微机进行管理，计算机管理更加科学合理和高速，现在高校图书馆基本都采用了微机进行管理，而一些院系资料室仍然停留在手工借阅的水平上。为了适应新形势下新的需要，各院系资料室也应逐步实现现代化管理，以实现校内联网、实现资源共享、充分提高图书资料的利用率，使资料室走出院系融入大学校园，使院系资料室更好的为高校教学和科研服务。

三、结语

目前，地质与矿业工程学院正处在快速发展的新时期，资料室建设如何适应新时期科研和教学的需要，是值得我们关注的一个现实问题。从实际情况看，当前我院资料室已成为教师和学生从事教学、学习、科研工作的必备场所，单靠图书馆很难满足师生教学和科研对专业信息资料的需求。所以，要把资料室建设工作做好，只有做好这项工作，才能推动和促进学校学科的建设和发展。因此，重视和加强资料室的特色建设，对保障教学和科研具有非常积极的现实意义。

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