浅析民营企业成本核算与控制体系的构建

张巍

摘 要：对于民营企业来说，成本的核算与控制是其进行财务管理的核心内容，成本核算与控制工作水平的高低直接决定了民营企业进行财务管理目标实现的程度的高低，综合分析我国民营企业目前的财务经营和管理现状，可以发现其整体水平并不是很高，一方面关于成本管理的意识不是特别健全，另一方面在成本的管理与控制方面也没有形成行之有效的制度进行规范，所以，如何做好民营企业的成本核算与控制工作并在此基础上建立健全而合理的成本控制于管理体系对于提高民营企业的管理效率具有重要的意义，本文就这一问题进行探讨，为民营企业的成本核算与控制体系的建立提出可行的意见和建议。

关键词：民营企业；成本核算；成本控制；体系构建

相关数据表明，我国民营企业在国家GDP收入中所占的比值已经超过七成有余，民营企业所缴纳的税收款超过地方财政收入的七成到八成，并为城镇85%以上的居民提供了就业机会，由此可见民营企业在国家的经济建设与居民就业方面做出巨大的贡献，因此，最大限度的保证民营企业的顺利运营和健康发展是实现我国经济快速发展和居民生活水平迅速提升的重要基础，不过，纵观我国民营企业的发展趋势，就会发现我国民营企业的发展起步比较晚，总的来说基础不是非常扎实，企业的管理尤其是财务管理技术比较落后，再加上大多数民营企业的负责人多数是技术或者营销方面的人员出身，对于市场的拓展或者企业新产品的研发的重视度和特长优于管理，在企业的财务管理工作中所采用的管理理念也比较陈旧，往往表现出没有足够的能力把握企业的成本核算与控制思路，过分追求眼前利益的实现，无法及时意识到长远利益以及潜在风险，在具体的成本控制于管理方面缺少高校的管理措施和方案。在社会经济发展的趋势的带动下，民营企业是处于各方面的挑战与压力下的，只有做好企业的各方面管理尤其是财务核算与控制管理才能保证企业的健康和可持续的发展。

一、民营企业成本核算与控制的现状

在现阶段，民营企业的成本核算与控制工作主要存在以下几方面的问题有待于相关人员以及企业加强完善力度。

首先，民营企业的成本管理与企业的长远利益的实现不相匹配。目前很多民营企业将眼前利益的追求看的比较重要，对于各方面成本的控制只是为了最大限度地实现眼前利益而不是为了使得企业获得更长远的发展，这种成本控制理念与企业想要实现长远发展的宏伟目标并不匹配，部分民营企业的成本控制理念是成本优先，也就是说在实施成本控制的相关措施的过程中并没有协调好生产原料供应商和销售商之间的关系，虽然生产的成本有所下降但营业收益并没有得到相应的提升，这样并不有利于长远利益的保障；有部分民营企业所走的企业的发展道路是强化新产品的开发和售后服务的人性化，但对于成本的控制则仍然是以控制为主，不理性的对生产过程以及企业员工的成本支出进行压缩，比如将材料、人工和制造费等方面的开销降低很多，对于产品研发投入所要求的销售服务需要的成本投资则并没有予以肯定；另外，也有的民营企业将生产成本的绝对额降低，纵使是产品的质量有所降低也在所不惜，以期望通过这样不合理的方式在激烈的市场竞争中获得一席之地，结果往往会因为产品质量过低而失去客户的信任与市场的支持，企业的名誉受到严重的损害，长远利益的实现更是难如登天。

其次，民营企业的成本核算和控制的理念相对陈旧落后，没有科学的指引。大部分的民营企业之所以在成本的核算与控制方面比较薄弱主要是因为没有科学而先进的管理理论作为指导，管理观念相对来说是比较落后的，而且对于成本的核算与控制并没有真正的重视，没有充分理解成本核算在企业的经营与发展中的重要地位。如果企业的领导没有先进的成本管理理论作为指导，无法从思想上真正地對企业的成本控制对于企业做强做大的意义加以理解，就不会主动将成本管理作为企业的管理机制的一部分来对待，终将会使得企业成本管理的重要地位丧失。

再次，企业中关于成本管理的内容还不是特别完善，方法落伍于时代。传统的成本核算方法对于直接材料和人工、制造费用等内容予以了较多的重视，部分企业在财务核算方面采用的是粗放型，直接将几种甚至十几种主要产品的成本当做一个核算项目进行计算，所关心的只是企业在这些产品中会不会盈利以及盈利多少，至于那些产品盈利哪些产品亏损并不是很重要，但是一旦企业出现了亏损，管理者就很难查找哪些产品是亏损的哪些产品是盈利的，以及某些产品盈利或者亏损的金额的大小都无法确定，对于后期生产方案的调整极为不利。

二、如何提高民营企业的成本核算与控制的效率

由于民营企业中成本的核算与控制具有重要的意义，经过以上的分析我们知道，其中仍然存在非常多的问题，影响到了企业的可持续性发展，因此，只有提出行之有效的措施对成本的核算与控制进行优化，才能使企业的发展与社会的发展要求相适应，才能实现企业的健康发展和进步，真正的实现企业长远利益。

1、完善的成本核算与控制制度的制定

为了提高企业的成本核算与控制的效率，企业的管理人员应该对成本核算的准则有充分的认识和理解，并参照国家会计法，制定以实现企业的长远利益为目标和企业的现状相适应的成本核算制度并竭力执行；此外，还应该明白会计准则的适用范围，并能够以科学合理的认知能力对准则的相关内容进行理解和应用，并在此基础上建立合适的核算方式。在进行企业成本核算制度的建立的过程中应该着力强调企业生产过程中的成本的组成机构以及成本的计算方法、产品的成本归集方式和可选方式、产品的成本费用的组成部分等问题，唯有如此才能够使企业的成本核算工作的开展有据可循，有条不紊的进行。

2、对于企业的无形资产应该建立合适的核算方法

在民营企业的经营过程中所涉及到的无形资产主要包括：（1）开发与研究的成本，即为了进行新产品的开发而进行的研究，咨询、考察和实际的实验与仿真工作费用的消耗、原材料的消耗，设备的消耗和人力的消耗；（2）保护成本，即企业为了得到社会的认可和法律的保护而向有关管理部门提出的一些申请所消耗的费用，比如缴纳税费、注册登记等费用的支出；（3）效益成本，所谓的效益成本就是指某一项无形资产在其使用周期内所获得的高于社会平均收益而额外获得收益部分。

3、规范原材料的领取以及核算的流程

尤其对于民营的制造企业，其生产过程中所产生的成本主要包括的是原材料、人工消耗和制造费用，其中原材料所占用的比例最大，因此实现原材料的核算与控制的正确性和合理性，对于实现成本管理和控制具有重要的意义，因此，民营企业只有实现了原材料的领用和核算流程的标准化才能提高成本控制效率。

首先，在进行单料的下发之前，应该有技术员按照管理部门下发的通知单确定生产所需要的材料额然后再将生产原料额发放到生产车间，再有生产车间根据生产时间的安排确定生产原料的领取并有专人负责此项工作，实现原料领取的严格管理，对于生产进程中出现的浪费现象应该及时通知相关负责人进行严格的会计处理，而不能将其归并到生产成本中。

除此之外还应该对以下几个问题进行注意：

一是企业原材料的负责人应该根据每个月技术人员制定的生产原料的消耗定额以及每月实际消耗的原料确定一个原料消耗的波动值，如果之后某个月份的材料消耗与波动值产生比较大的差距，就应该要求车间的负责人查明其中的原因并进行制度的改进。

二是在对原材料的消耗的记录中应该保证信息的准确性与完善性，每个阶段的生产工作结束后应该分门别类地记录已使用和未使用的原料的名称、数量和价值，并有专人负责这些信息的记录与管理，使每一笔账目都能做到账实相符和有据可循。

三是应该对原料的采购价格进行严格的审查。

4、规范制造费用的核算流程

制造费用在产品的成本计算中也是极为重要的一项内容，因此这方面的工作也是不能忽视的，笔者以为，在民营企业中进行制造费用的成本核算与控制过程中需要注意以下几个问题：首先是生产部门和会计部门应该就生产成本中的制造费用进行合理的计划和预算，对每一个项目的额定值进行核定，车间的数据统计员应该在进行费用报销的时候完成本部门的费用卡片的登记，然后再将相关资料交给财务部门进行审核，审核通过后再将其录入费用账户中，每一个记账周期（一般为一个月）结束后成本核算专员将本周期内的各项生产费用的分配表和分析表进行统计分析，对生产成本的预算执行状况有一个充分的把握。

5、民营企业应该建立完善的成本核算和管理体制

在成本核算和控制管理体系的建立方面，首先为了确保核算工作和任务的顺利完成，需要将管理的责任进行逐级的落实，从企业的管理经理到每一个部门的负责人甚至是每一位员工都应该担任起成本核算的责任，在成本核算与控制工作的开展中发挥自己的力量。对于责任的明确，需要从每一个职责部门到不同的生产车间的班组成员中不同层次、不同岗位和不同工种进行责任的指配，除此之外还应该严格的对民营企业的干部职员做好督促工作，并促使他们做好对所负责人员的工作的督促，实现每一个部门工作运行时的资金与原材料的支出与引入的全程监控，及时地发现问题并解决问题，帮助企业形成一套完成的监督和控制的体系。

其次，民營企业的领导以及员工应该明白的问题是，要想提高企业的成本核算和控制，单凭几个领导人的努力是不可能实现的，而是要求每一位员工的积极参与，至于如何使成本核算与控制促进企业的可持续发展，这是企业亟待解决的大问题，在没有明确的指导性原则的情况下，就必须相信制度的引导力量，建立企业的成本控制制度并不是为了应付相关部门的检查而毫无依据的吟唱凯歌，而是要求每个人都能够自觉地遵守，在相关制度的激励与束缚下调动员工在成本控制工作中的主观能动性，明白成本控制于自身利益的密切联系。

最后，应该注重对企业的自身文化的建设。企业文化在企业管理中的意义在于：企业要想实现保证质量前提下的成本节约就必须在工作的流程方面下功夫，进行成本的控制，而企业文化则可以将这一理念融入进去，作为企业的发展的导向，引导员工的认识和思想，在公司的章程中强调企业成本管理的重要性，使员工能够发自内心的将成本节约作为自己日常工作的一部分。

结束语

总而言之，民营企业在目前我国国民经济体系中所占有的地位是不容小觑的，因此必须想尽一切办法促进民营企业的经济效益提高的同时还应该实现其可持续发展的目标，针对我国大多数民营企业在成本核算与控制工作中无法与经济发展的趋势相吻合的现状，我们必须以正确的态度看待这一问题，勇于对于其中存在的问题进行自省并提出行之有效的解决方案，唯有此，才能保证民营企业的健康快速发展，实现长远利益和自身发展，真正的为我国的经济建设和国家综合实力的提高做贡献。（作者单位：白山市金店珠宝销售有限公司）

参考文献：

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[3] 路香兰，于波云.企业应构建多层次的成本控制体系[J].财务与会计（理财版），2011（21）.