企业存货管理中的问题与对策

刘春燕

摘 要：企业在日常活动中为生产或销售商品所耗费的企业所储备的物料称为存货，被企业认定为一种重要的资产。对于任何一个企业来说存货管理的正确与否将对企业的资金占用水平高低和企业的资产运作效率产生重要影响。因此，企业在管理中必须加强对存货的重视。加快企业的健康发展为了企业追求更高的经济效益所以必须降低资金的占有水平和加快存货周转率。本篇论文就企业的存货管理在生产发展中的重要作用进行了阐述，并对我国企业中关于存货管理面临的普遍问题提出了有针对性相关建议。

关键词：存货管理；问题；建议

企业一般都留有一定的存货，企业留有一定量的存货的根本目的是为了出售这是它与其他资产不同的最明显的特征。企业存货会占有企业的资金，这就需要加强对存货的管理，存货管理的特点如下：

（1）企业存货是有形资产，变现能力强；（2）存货是处于变化发展的过程。存货具备可以变现和处于流动的特点在企业日常经营中被不断的耗费、出售、购进和重置；（3）存货本身有一定的保质期也有无形中被损失的可能。所以在正常的运营中，存货最好可以按一定规律转换成其他的资产，在仓库中如果长期不被耗用变成积压物资的几率很大从而需要低价处理，给企业带来不可估量的损失。

一、企业存货管理中存在的问题

（一）企业计量方面不够准确

1、存货核算中账目与开支不等同。在企业中经常会出现核算不真实的情况，他们将本应计入采购成本的不按真实记录，而是将这些平摊给其他的材料。此外，还有材料使用记录登记不规范的情况，例如填写的不清楚，甚至还有涂改的现象。甚至，材料已经使用了，但是购货的票据却没有计入账目中，致使实际的开支和核算的数目不一样。

2、忽视存货的不同价值。产品因其种类的不同，其价值也就不尽相同。比方说机稀有金属类的产品，因其的本身特性，其价格就相对较高。它的存放方式也叫比较特别。但是好多企业就忽略了它的价值，而只注意货物的状态，将所有的存货价值不分类处理。最终会使取货困难和同类产品归类困难的出现。以上问题不解决，就会致使大量商品的积压滞销，造成大量资金被占用。

3、 存货管理混乱、账实不符，缺乏有用的统计方式。在存货中，由于管理的不够规范，计量的不够准确，造成管理信息的不真实，故好多企业对此感到困扰。这些管理信息的不真实会使企业的利润表受到影响，使企业的各种指标不能够正确的估量出来，从而影响信息使用者分析、评价和决策的正确性。

因为企业在材料的领用上，生产成本在归结上，结转在记录上掺杂着许多个人因素，致使存货的收入、发出和结存上缺乏真实的记录，如果一个企业的多个项目工程记录同时进行时，此问题就会表现的较严重。人为因素的掺杂，也会造成出货在各方面的记录上缺少真实性。它的弊端在项目核算上表现的更加明显。

（二）存货管理制度不够完善

1、存货管理制度方面不规范，岗位职责分工不明确。现实中在一些小的企业中，企业为了降低成本往往是让管理人员一人做很多种工作。出现一人顶多人用的现象。例如负责采购的和验收入库的权利集中在一个人的身上，他们有时还负责仓库内所有物资的保管工作，这样会给一些想要谋取私利的仓管有可乘之机致使企业造成严重的财产损失。有时采购者会与供货商在采购货物的价格方面进行讨论商量最后达成协商这样的话会很浪费时间，而且有时企业在退货方面供货商要求很繁琐使退货流程受到阻碍导致企业不可正常运营，这样企业就不能按照规定的时间交货，影响企业的商誉，给企业带来很大的损失。

2、公司内部管理制度不合理

（1）库存管理制度不健全，职权不明确。在实际生活中很多的企业会出现身兼多职的现象，在小企业中这种现象更为常见，造成职务划分不明确，引起工作混乱。有些企业对材料的采购和领用方面都存在好多不恰当的地方没有做到有凭有据使企业的一部分财产流失给企业带来不利影响。如果企业管理的不到位，一些想要凭借职务的权利谋取私利的管理人员可能会和供货商联合，从中收取好处，采购不符合标准的物资，如果在验收入库的时候放松警惕使不符合规格的产品进入企业不单单是造成企业财产的损失那么简单，无形之中还会影响公司的声誉，不利于企业的长期发展。

（2）存货管理制度不健全，不能提供及时准确的存货信息。有些企业虽然制定了存货的出入库及实物盘点等内部控制制度，但是缺乏在供应商处订购货物的详细信息，不能及时了解在供应商处所订购货物的购、收、发、存情况，对企业下一步制定订货计划产生影响；而且如果库存管理部门、财务部门与销售部门缺乏及时有效的沟通，这就使得企业库存材料账簿不能反映真实的库存水平。

二、解决我国企业存货管理的对策

（一）解决企业存货管理问题的内部对策

1、加强企业存货采购与保管。在保管工作中要严格要求保管员认真填写存货的入库单及领料单等有关单据，并建立监督制度，认真检查，使入账更加准确真实，還要把后勤物资部门与财务部门结合起来，形成严格的管理系统。同时要运用好分类存货的方法，从而提高存货管理的效率。

2、提高企业人员素质。人是企业存货管理这项工作的核心，所以提高企业存货水平就要提高存货管理人员的专业和技能素质，要引导企业根据自身的实际情况和存货管理的实际情况建立起符合企业发展的存货管理员工的培训制度，通过培训，提高存货管理人员的综合素质和职业道德与素养。同时，企业要对存货管理进行必要的资金和政策照顾，才能使存货管理人员能够安心工作，不断提高自身的业务能力，为企业进行全面和科学的存货管理工作打下人力资源的基础。同时企业还应改建立存货管理的激励政策，奖惩分明，鼓励公司全员参与到存货的管理当中。

3、建立健全适合企业存货管理发展的内部控制和存货信息系统。每个企业要结合自身的实际情况来建立符合自己的存货信息系统。这就要求企业要依据企业所收集到的所有信息制定一系列的相关计划来执行。鼓励所有员工参与企业的管理，拓宽存货信息的传递渠道，从而达到加深企业内部各部门人员之间的交流与合作并且提高存货管理的效率的目的，争取促进企业与客户之间的进一步合作，进而提高企业的经济效益。

（二）解决企业存货管理问题的外部对策

1、争取外部环境对企业存货管理的支持。任何一个企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地就应该看重外部环境所起到的重大作用，企业的生存和发展离不开外部环境的影响。企业应该主动与行业协会、工商管理部门、政府部门进行全面有效的沟通，借助外部环境中的力量和优势抓好自身的存货管理工作，通过更为专业、全面的辅导使企业的存货管理工作更加符合社会需求与时代的发展趋势，在实现企业存货管理水平提升的同时，加深企业与外部的联系，为企业扩大对外交往的范围，加深对外活动的层次起到积极的帮助作用。

2、提高销售预测的准确度。企业应做好准确的销售预测，尽可能提高预测的准确程度。公司在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的计算方法，及时对销售预测进行修改和补充以便适应市场环境的多方面变化，尽企业的最大力量提高销售预测的准确度。还要发挥各个代理商更加了解市场信息的优势给企业提供准确的产品需求信息来促进企业更好的发展。

3、充分利用第三方物流加强对存货管理的重要作用。企业充分利用第三方物流对加强存货管理的作用有以下三点：一是可以通过减少储存资金占用来提高资金利用率；二是可以降低成本费，利用第三方物流可以降低储仓费、运输费、差旅费等，来降低企业成本，从而提高产品的竞争力；三是第三方物流比较专业，有丰富的物流经验和专业知识，可以提高企业的物流管理高度，能够使我们的产品周转速度提高，还能够提升我们企业的产品服务形象。（作者单位：廊坊市财政局）

参考文献：

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