论开滦集团统一供应物流体系的模式

开滦(集团)有限责任公司物资分公司 王艾

论开滦集团统一供应物流体系的模式

开滦(集团)有限责任公司物资分公司 王艾

通过对开滦集团公司现行供应与管理体制及运行情况现状的分析发现，开滦集团公司还未构建起现代化的供应物流体系。对此，开滦集团物资公司抓住机遇，与时俱进，在管理体制、组织框架上做出了相应的改革与优化，以适应集团公司建设“大物流”的需要。本文就开滦集团供应物流体系的模式进行了初步的探讨。

物流 商流 第三方物流

构建供应物流体系应从两方面入手：一是供应物流的管理体制模式；二是供应物流体系的组织架构模式。只有从体制上和组织架构上按照现代物流的要求进行整合，才能真正形成现代供应物流体系。形成开滦集团公司统一管理、统一采购、统一储备、统一配送；商流、物流、信息流、资金流有机结合的现代化供应物流体系。

1 开滦集团供应物流体制模式

构建开滦集团供应物流体系，必须建立统一管理的体制。其模式为：开滦集团公司设置物资管理机构负责全集团物资政策的制订与运行的监督，授权物资公司行使开滦集团物资购销中心职能，对内保证及时供应，降低物流和采购成本，对外形成专业化经营公司；整合开滦集团现有物流资源，形成统一的仓储配送中心，对内提供物流服务，对外开展第三方物流。使开滦集团的供应物流管理体制实现“统一管理、统一采购、统一储备、统一配送”，充分发挥开滦集团集中采购优势、有效利用物流资源、降低物流成本，实现专业化经营和发展第三方物流的目的。要想达到此目的，必须构建一个完善的物流体系，使商流、物流、信息流、资金流有机结合。

2 开滦集团供应物流体系的组织架构

供应物流体系的组织架构，是以信息系统为支撑，商流、物流分开，管理层次清晰，在职责明确的原则下构建的供应物流体系组织架构。

(1)商流：按产品事业部制设置，根据不同的产品设置产品事业部(如设备配件、金属材料、超市等)，负责划分范围内的物资采购、销售的商务运作。

(2)招标机构：取得相应的资质，招投标机构作为独立的中介机构虽属商流范围，但该机构为行使开滦集团公司招标职能的职能部门，按开滦集团公司的招投标规定负责组织招投标工作。

(3)物流：以总仓库为基础整合各专业化公司仓储资源，组建配送中心，分区域设置二级中转站，按用户设立配送站，实现及时配送，达到开滦集团一级储备，用户零储备。

(4)信息流：以开发自主信息系统为支撑，依托局域网和广域网搭建信息平台及电子商务平台，使信息畅通，资源共享，达到供货商到用户信息的有效沟通，并实现办公自动化和管理科学化。

图1

3 供应物流体系组织架构的运作方式

3.1 商流

构建开滦集团供应物流体系，必须要有一个统一的、规范的商流体系，这个体系的核心是开滦集团采购中心。采购中心要承担起开滦集团物资采购的全部职能，其建设首先要对现有分散的商流渠道进行整合和理顺，整合和理顺所遇到的问题，要有针对性地采取统筹规划、分步实施的办法予以解决。比如蔚州公司供应系统的商流应纳入采购中心管理；精煤公司也应整合进入，但涉及股份公司与母体公司关联交易问题，其具体运作方式应分步实施并力求将关联交易量规避到一个合理的范围内；其他专业公司非标加工和修理，不涉及更深层次整合，只是职责分工问题；此外，经贸公司内部也有一个进一步的业务整合与职责界定问题，比如中煤公司、进出口公司、外埠机构等。通过这些资源的整合和理顺，达到开滦集团商流的集中运作。集中采购因一次采购数量大，招标采购机率增加，使开滦集团集中采购优势得以充分发挥，最大限度享受供应商价格及批量发货可能提供的包装、运输方面的多项优惠，降低采购成本；同时，有利于供应商资源的共同开发和利用，建立与供应商的长期战略伙伴关系，保证产品质量，获取优良服务，开展关联贸易。

集中商流运作，便于规范化、专业化管理，简化业务流程，严格把握商流物流接口，实施科学的采购手段和信息化管理，提高物流效率和服务水平，降低整体物流成本。

3.2 招标机构

接受开滦集团专业化公司和采购中心招标申请；完善招标文件，受理投标人答疑，接收投标书；按规定投标额度组织不同层级的投标活动；评标、定标并下达中标通知。招标机构有监督、检查招标结果执行情况的职责，但不参与自“下达中标通知”后的商流运作。

3.3 物流

(1)规划：总仓库为仓储配送中心，行使开滦集团全部物资的验收、保养、发付和配送职能；依托总仓库仓储配送中心，分区域、生产单位设置二级中转站和按生产单位的用户设仓储配送站，区域中转站包括唐山矿供应部、蔚州公司、精煤公司三个区域中转站，负责本区域小型物资的仓储配送，大型物资以总仓库配送和直达到货为主；减少或取消车间小库三级储备，由生产单位仓储配送站一并完成仓储配送业务；中心设置24小时配送电话和局域网页，随时承担生产单位紧急物料需求任务；蔚州公司设立分超市，设置展储合一的区域中转仓库，对精煤公司以租赁场地、设施形式开展第三方物流；发挥信息网络功能，实现储备信息的跟踪管理，严格库存控制，确保开滦集团整体储备降低，生产单位实现零库存。

(2)资源整合：仓储配送中心人员设施规划，立足于现有仓储、运输资源整合与人员的内部调整和培训利用。

(3)建设：仓储配送中心建设要体现现代物流的管理智能化、信息化、机械化。一要应用电子定置系统，实现取货、存货的高效率。二要使用条码(BC)或射频(RF)技术，确保库存信息资源采集的准确迅速，建立包括生产用料单位在内的物资购、销、存跟踪管理信息网络，实现库存控制、帐务处理的信息化管理。三是预先设计分拣、包装、理货、配送车辆入库空间，开发应用适合此项业务开展的先进设备。配送中心要加强现代化手段的应用，如基于GPS(全球定位系统)技术的车辆监控系统和智能车辆导航仪等技术，以为客户提供高效、可控、透明的物流支持。

(4)流程：仓储配送流程分为接货、验收、储存保养、分拣包装、配送等过程。

3.4 信息流

信息流对商流和物流起指导和控制作用，是商流和物流活动得以进行的重要支撑。尤其是在开滦集团公司地域范围越来越大的情况下，没有一个科学、完整、准确的信息系统支撑，想做到“统一管理、统一采购、统一储备、统一配送”是有一定技术困难的。为使在开滦集团公司集中管理下的商流和物流高效顺畅地运行，应以开滦集团公司局域网资源为依托，建立供应物流信息管理系统，实现商流、物流和资金流的网上运作。

这个信息系统应包括物资采购、销售交易、仓储管理、配送指挥、资金控制、综合管理、自动化办公、第三方物流等八个操作平台，这八个平台共同组成虚拟局域网，由物流中心独立操作。另外建立同集团公司内部局域网和外部因特网相连的两个接口，实现物流中心与集团公司内外用户的对接。

3.5 第三方物流

完成第三方物流服务所需的货源组织、仓储配送等功能，实现与被服务方的信息交换。

除了上述八个内部操作平台以外，还设置两个接口。一是对开滦集团公司内部的接口，一方面，物资公司通过这个接口向开滦集团公司发布内部物资信息；另一方面，内部用户通过这个接口向系统提供需求信息和配送要求，查询重要物资采购进度、设备投入、物资支领情况、反馈质量信息等，开滦集团公司及其有关部门对供应物流进行监督、检查。二是对开滦集团公司外部因特网的接口，由物资公司向外部发布招标、询价和其他合作信息，外部向系统提供投标、报价和其他供求信息。

整个管理系统的建立，应以自我开发为主，并适当借助外部技术支持，按照统筹谋划、分步实施、重点突破、逐步到位的原则，可用1～2年的时间建成。

[1]骆温平.第三方物流理论、操作与案例[M].上海社会科学院,2001.

[2]谢康.世界信息经济与国家知识优势[M].广东人民出版社,2001.

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1005-5800(2014)05(a)-153-02