科技查新中查新点的确认及案例

长安大学图书馆

科技查新是指通过手工检索和计算机检索等手段，运用综合分析和对比等方法，为评价科研课题、成果、专利、发明等的新颖性、先进性和实用性提供文献依据的一种信息咨询服务。科技查新工作的一般流程为：用户提出查新要求→选择检索手段→提炼确定查新点→制定检索策略→进行系统检索→进行文献分析→撰写查新报告。查新点的确认是查新工作流程中的首要任务，一个或几个用词准确，表达明晰的查新点是查新员开展文献检索、进行对比分析、最终给出结论，进而完成整个查新报告的基础。《科技查新规范》中对查新点的定义是“查新点是指需要查证的内容要点（创新点）”。在具体的查新过程中，查新用户往往希望查新项目的查新点越多越好，但过多的查新点会干扰查新员的检索思路及检索策略的制定。因此，查新点不应该完全由用户给定，而是需要查新员与查新用户就查新项目的内容进行沟通、了解，并通过对项目创新点的分析，比较全面准确地理解查新内容后，共同确认较为实际、准确的查新点。文中就近年来笔者从事查新工作时如何确认查新点的一点心得与大家交流。

1 查新点的内容与数量

通常科技查新中查新点的内容有以下几方面：自主创新（发现、发明）；在已有（别人）研究的基础上进一步的改进、提高；对现有理论、方法、材料，实验（试验）的应用范围的扩展。

查新点一般的文字表达形式为：通过……基于（针对）……结合……采用（使用、利用）……方法（理论、手段），提出（得到、完成）……研发……开展……（如下）研究。

查新点的数量一般以二个以下为好，最多不超过三个。一是时间太紧张，因为查新点不同，所要求的检索词及检索式就不同，但都要在相关的数据库中检索一遍，以提取不同的相关对比文献，从而占用大量的时间，即使有一站式检索平台，所占用的时间也不少，再加上对文献对比分析的时间，将会影响查新报告的正常完成；二是没有必要，只要确认的查新点确实可以得到“未见相同文献”的结论，对课题本身的支持将是很大的，并不在于查新点的多少。假设某查新项目中由用户给出四个查新点，但查新机构通过文献的检索分析，只对其中一个查新点做出了“未见相同文献”的结论，就可以只考虑这一个查新点，这样对项目的支撑会更好。

2 与用户交流，确立查新点

查新用户对查新课题技术创新点的正确表达，并与查新员的密切配合是出产高质量查新报告的首要条件，因此，查新员在与查新用户交流的过程中，应做到以下几点：

第一 要引导用户认识查新的目的，理解查新是要在公开发表的各类型文献中查证是否有与查新课题创新点的相同的内容，而不是评价查新课题创新点的好坏或先进与否。

第二 需要告知查新用户查新点的出处（来源）、数量及形式结构、查新报告完成时间及所需费用等等。

第三 指导用户填写查新合同，正确表达课题的科学技术要点（创新点）和相关的技术性能指标数据公式等，其中应当包括查新点，中英文的关键词、规范词、同义词、缩写词和表示课题学科属性的中图分类号等等的规范性描述，同时要求用户应提供课题报告或课题申请书和同类科学技术和相关科学技术的背景材料、参考文献。

第四 当查新用户递交合同后，查新员根据查新点应具备新颖性、实用性、可推广性或科学性的基本性质和查新报告最终的“未见相同文献”结论能否成立，应与用户就其科研课题的查新内容进行充分讨论，并在交流过程中，可针对查新点进行预检索，以达到修改、确认查新点的目的。

3 确认查新点时应该注意的一些问题

（1）查新点的文字描述不能太简单，也不能太繁琐，太简单说明不了问题，而太繁琐则不容易看清楚重点，容易搅乱思路。

（2）一个查新点当中应该只有一个“需要查证的内容要点（创新点）”，其中所有的文字都是为这个内容要点“服务”的，不应含有两个或两个以上，而用户给出的查新点中有时会有这样的描述。

（3）对于老用户，注意力可集中于查新点的文字结构和语言措辞的完整性。

（4）在指导用户填写查新合同的前后，可提醒用户针对提出的查新点做一下自我预检索。

（5）查新点的文字中一般不要出现行政区划性词汇。

（6）查新点的文字描述中不能带有褒义或贬义性的词汇。

（7）通常专利查新不做，但应用专利的查新点可确认。

案例分析

案例1

查新项目名称：适应新农村建设的某省“十二五”农村公路发展推测研究。

原查新点（用户给出）

（1）新农村建设与农村公路发展适应性评价；

（2）县域视角下的新农村建设和农村公路发展评价以及适应性评价；

（3）区域差异化的农村公路发展对策。

修改后查新点

（1）根据“适度超前”的原则制定公路发展适应性评价标准，以县（市）为考查单位，针对新农村建设现状，用类比的方法进行农村公路发展适应性评价。

（2）针对不同县（市）的新农村建设发展及农村公路适应性现状，从发展重点、建设、管理养护、资金、城乡运输几方面提出差异化的农村公路发展对策。

分析

原查新点给的太简单，以此取词可检出太多相关文献，无法得到“未见报道”的结论。经过与用户的交流沟通，得知该课题的主要研究内容是新农村建设与农村公路建设之间的发展适应性问题，通过课题的开展研究，得到农村公路建设的评价标准、评价结论和发展对策，再经过进一步的仔细讨论和修改，提出上述双方都认可的查新点。

案例2

查新项目名称：复式收费车道控制器研究

原查新点（用户给出）

1）智能数据投送，复式车道收费存在多个收费亭共用同一检测设备，检测设备数据经过复式收费车道控制器智能投送到正确的目标收费亭收费控制器，完成正常的收费流程；

2）扩展性、灵活性，复式收费控制器可同时控制多个收费亭协调工作，可根据实际交通流量，灵活选择2 个、3 个…收费亭，达到节约高速公路运营费用；

3）多媒体智能诱导系统，复式车道控制器可通过语音信号、灯光信号、机械指示，诱导司乘人员将车辆行驶至指定的收费亭，完成正常的收费流程，方便、及时、快捷地通过收费广场；

4）复式收费车道自动控制模型，复式收费车道设备控制的逻辑判断、逻辑算法、逻辑控制模型设计，以及控制软件流程设计，实现无需额外辅助人员参与即可准确、顺利完成收费，并有效遏制现有复式收费系统逃费现象；

5）复式收费车道控制器具有系统自检、验证，故障提示、告警功能。

修改后查新点

基于C++编程语言和集成电路技术，通过逻辑判断和逻辑算法建立逻辑控制模型，研发集车辆检测技术和声、光、电等多媒体诱导技术于一体的复式收费车道设备单板机控制器。

分析

用户给出的查新点太多，且其中褒贬性的词汇也很多，检索词的取舍相对困难。经过与用户的再三交流与讨论，得知用户研发的是一种用于复式收费车道上多种检测控制设备的单板机形式的联动协调控制系统，其中涉及计算机技术和逻辑运算方面的内容，且无需改动原收费系统。据此提出上述双方都认可的查新点，最终的查新结论也印证了修改后的查新点还是基本准确的，用户也比较满意。

4 结语

科技查新作为一种信息咨询服务，查新员作为查新活动的主体，需要查新员不但要具有较高的文献检索能力，还需要有一定的专业知识，以及与查新用户的沟通交流能力，这样才能在理解查新项目内容基础上，确认查新点，进而提取检索词、构建检索式，从而撰写出清晰、简洁、准确的查新报告，以期达到与查新用户的良性互动与更好的合作。