李秋萍 何皓怡
1 广西师范学院 南宁 5300232 广西民族师范学院现代教育技术中心 广西崇左 532200
个人知识管理(Personal Knowledge Management,PKM)的概念最先由美国加州大学洛杉矶分校的Frand和Hixon提出,之后密西根大学的Dorsey教授在此基础上完善并发展了个人知识管理的理论框架[1]。Frand和Hixon认为个人知识管理是一种理念框架,它用来组织和整合个人认为重要的信息,使其成为个人知识库的一部分。它也是一种策略,可以将零乱的信息片段转化为一种可系统化应用,并可扩展个人知识的工具[2]。但是,不同国籍的专家学者又有其独特的见解,所以,目前对个人知识管理这一概念还没有统一定论。
个人知识管理既遵循知识管理的普遍规律,又有它自己的特点,其实质在于帮助个人提升工作效率,整合自己的信息资源,提高个人的竞争力。通过个人知识管理,让个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成有更多价值的知识,从而最终利于自己的工作、生活[3]。目前,有关个人知识管理的各种观点都体现了下面的特征。
1)知识积累是个人知识管理的基本要求。要从海量的信息中获取想要的知识需要掌握一定的技巧,如利用搜索引擎、电子图书馆的数据库等技巧。为了能更有效地把新获取的信息存储在记忆中,要及时有效地对这些信息进行整合、管理,建立自己专属的知识库。
2)注重知识的共享性。交流与共享能够充分实现知识的价值。一千个读者有一千个哈姆雷特,同样的知识会因人而异,激发出不同的思想与创意,只有人与人之间思想上不断地交流与碰撞,才能使既定的信息和知识得到不断的升华。
3)强调知识的运用与创新。知识的运用与创新是个人知识管理最高的追求。知识要通过获取才能积累,通过积累才能运用,通过运用才能创新,只有实现了知识的创新,才能让知识产生价值。
在浩瀚的知识海洋中,人类获取有价值的信息越来越困难。研究生还处于学习阶段,研究学习面临更加严峻的知识获取与整合问题。因此,研究生必须具备较高的知识获取、整合、表达、共享与创新能力。
1)提高获取信息的能力。个人知识管理的第一步就是要快速、有效地获取对自己最有价值的信息。然而,信息量堆积如山,如何获取对自己最有价值的信息是研究生面临的一大问题。因此,研究生要提高获取信息的能力。
2)建构专属知识库。为了更有效地保存已获取的信息,研究生要建构专属的知识库。这要求研究生具备清晰的逻辑思维和自己记忆的独门秘方。
3)隐性知识显性化。平时的学习、生活中,相信很多人都有过“只可意会不可言传”的经历,很多东西有时候是很难用言语或文字来表达的。这些难以表达出来的知识就是人们通常所说的隐性知识。隐性知识是个人特有的一种思维,英国著名脑力开发专家、心理学家Tony Buzan认为思维的语言是图像和联想[4],因此需要借助一种图文并茂的方式来将其转化。
大部分研究生已经意识到个人知识管理的重要性,但还是有很多人未能成功实施个人知识管理。其主要原因是研究生在实施个人知识管理中存在一些问题[5]。
1)难以把握重、难点。首先,由于大部分研究生对知识界限的难以把握,造成难以抓住知识重、难点的问题。其次,由于互联网信息的膨胀和学科之间的界限愈加模糊,容易迷失在知识的海洋中,难以抓住重点的、有学科价值的知识。
2)对原有知识的加工﹑整合不够。随着知识的积累,研究生个人知识库中的知识不断增多,但是大多数知识都处于孤立﹑无序的状态,知识之间并不存在内在的联系和区别。因此,需要对知识进行整理、整合。只有对知识进行深度分析和重新整合,才能从中发现新的知识。
3)缺乏实用的知识管理工具。每个人都希望通过简易、便捷、不需要维护、功能强大的工具来管理个人知识。然而这类实用性强的个人知识管理工具却极其少有。大多数研究生认为,这是自己没有成功实施个人知识管理的重要原因之一。
针对研究生个人知识管理存在的问题,本文试图用思维导图这一工具来予以解决,以期满足研究生个人知识管理的需要。
思维导图(Mind Map)是Tony Buzan于20世纪70年代初所创建的一种组织性思维工具,是将放射性的思考具体化的方法,能够用文字和图像将大脑中的想法画出来,使人的隐性思维显性化、可视化。思维导图一般都是用颜色,都有从中心出来的自然结构,都是用线条、符号、词汇和图像,遵循一套简单、基本、自然、易被大脑接受的规则[6]。
思维导图是一种思维工具,体现人脑思维的广度和深度,促进思维的迁移与创造性思维的形成,能够培养个人良好的思维品质。思维导图的特点:1)能使知识结构清晰化、系统化,准确地把握全局和细节;2)具有放射性,有助于理清思路,加强记忆;3)能够快速系统地组织、整合知识;4)能平衡左右脑,提高学习效率;5)思维可视化,便于交流和表达;6)有助于创造性解决问题。
使用过思维导图的人应该都会发现,思维导图最明显的特点就是具有放射性。这种收放自如的放射性思考模式,为人类提供了一个快速有效的学习方法与学习工具,同时也有助于创意的联想与收敛。基于此,笔者试图将思维导图引入研究生个人知识管理中,以期帮助研究生实现更有效的学习、工作和生活。
研究生不同于本科,学习任务更加繁重。繁重的学习任务需要其吸取更多的知识,这就要求研究生增加学习时间和阅读量。在学习时,研究生需要寻找属于自己的学习方法,或者是利于自己学习的学习工具等。笔者认为,在学习时,适当使用思维导图工具来辅助学习可以达到事半功倍的效果。
1)用于知识积累。知识的积累主要通过课程学习和大量的阅读。
首先,参与学校安排的课程学习、听报告等,都可用思维导图来做笔记,既可以清晰地、完整地记下课堂中教师所讲的内容,也利于记忆的加强,还有助于知识点之间建立联系,利于创造与联想。课后复习时,翻看之前的思维导图,完整的、层次性强的记录方式更能促进回忆与联想,学习效果比传统的记录方式要好很多。
其次,大量的阅读可以积累知识,但前提是必须记住阅读内容,并且新知识要与自己的旧知识建立联系。在阅读一本书时,研究生可以先大致了解书本框架,然后用思维导图把书本框架搭起来,在进行深入阅读时再慢慢把每个分支的内容填进去。同时在绘制导图的时候,还可以在旁边加上自己当时阅读那本书的感想或者心得,这样既可以达到阅读的效果,还相当于在阅读的过程中慢慢养成写读书日志的习惯,久而久之就会形成一个良好的、高效率的阅读习惯。
综上所述,把思维导图应用于研究生学习积累阶段是有助于研究生学习的。
2)用于创作研究。众所周知,研究生的主要任务就是研究性学习,在这学习期间,研究生需要和导师一起做学问、做研究,要在期刊上发表学术论文,以及在毕业时独立完成毕业论文等。在创作时,研究生可以把研究课题作为思维导图的中心,然后依据创作过程一步一步确定各个分支,最后再一个一个分支地解决问题,当每个分支内容都填满了的时候,课题也就完成了。图1是笔者设计“思维导图在小学语文教学中的应用调查问卷”的基本思路。
3)用于培养发散思维。思维导图最明显的特点就是具有放射性,在绘制思维导图时,研究生可以不断联想,发挥想象力,不断记下每个瞬间的想法。长期使用这种头脑风暴式的思维训练方法,可以培养研究生的发散思维,促进思维的迁移与创造性思维的形成。
图1 设计“思维导图在小学语文教学中的应用调查问卷”的基本思路
思维导图应用于研究生学习中可以促进学习,当它应用于生活中时,可以让研究生的生活更加有序、轻松愉快。合理安排课余生活是研究生日常学习、生活的一个重要任务。愉悦的生活有助于学习的进步,达到劳逸结合的最佳效果。如把每一周作为思维导图的中心,把一周当中的7天作为每个分支,然后根据情况把每天的时间安排罗列清楚,最后根据所画出来的思维导图把每天的事情一件件完成。在完成事情之后还可以标注自己的感悟等,方便以后写总结、定计划等做参考。
研究生阶段,不仅要求其在学术上有所建树,同时要求其在工作能力上有所提高,如学生干部能力、社会实践能力等。思维导图应用于研究生的工作当中,可以帮助研究生制定严谨的工作计划以及职业规划等。
1)用于制定计划。一个缜密的计划书是做一件事情的方向标、指南针。当今社会最讲究的就是效率二字,学生的学习需要制定计划,生活也需要制定计划,工作就更要制定计划。如果在校研究生出去兼职工作的话,那么就有必要制定一份学习、工作两不误的计划,让时间得到最充分、最合理的应用。用思维导图制定计划,能够把每一步都清楚地呈现在同一个平面上,最后会形成一个完整的工作流程计划图。跟着计划图走,不仅能避免工作上的疏漏,同时能节省很多时间。
2)应用于职业规划。经过2年的学习和实践,研究生积累了一定的专业知识,掌握了一定的专业技能。研三年级学生的主要任务是规划未来职业。由于近年来研究生培养范围的扩大以及一些其他的社会原因,研究生面临的就业形势愈加严峻,研究生将根据自身的情况选择读博、出国或者是就业,但无论做哪一种选择,研究生都应该提前做好必要的准备。当研究生用思维导图做职业规划时,他们可以把要考虑的所有要素都展示出来,画出一幅“职业规划全景图”。通过这幅图,研究生可以客观地看到自身职业规划的前景和实现这种规划目标的要求,从而促使研究生查漏补缺,有针对性地提高某些方面的能力,做到与市场接轨[5]。
综上所述,研究生借助思维导图可以快速高效地记笔记、整合知识、创作论文、培养发散思维能力、制定计划、规划生活等,是研究生进行个人知识管理的一个重要工具,也是研究生一个很好的学习伙伴。
[1]王日芬,浦晓斌.个人知识管理绩效评估研究及实证分析[J].情报理论与实践,2010(9):57-62.
[2]卢静.基于思维导图的大学生个人知识管理体系构建[J].中国教育技术装备,2011(12):13-15.
[3]王燕.MindManager思维导图在教学中的应用[J].中国教育技术装备,2007(3):67-70.
[4]董燕菲.Web2.0个人网络知识管理[J].图书馆学研究,2010(9):32-35.
[5]胡娟.基于思维导图的研究生个人知识管理[J].图书情报工作网刊,2012(2):17-22.
[6]Buzan T. Mind Map Book思维导图[M].北京:中信出版社,2009:58.