张 苏
(安徽财经大学 体育教学部,安徽 蚌埠 233030)
田径运动比赛包含的项目众多、场地分散.大型田径比赛的特点是不可重复、实时性要求高、内容多变和不确定.尤其是近几年裁判分工细致,机构设置严密,先进的仪器设备取代了传统的人工操作,这些都使竞赛的组织管理工作变得更加复杂.为了提高筹备和组织管理工作效率,保证赛事进展的高效流畅,竞赛管理信息系统是重要手段,也是必备手段[1].大型田径赛事竞赛管理信息系统的作用在于,提高比赛成绩的测量精度和组织管理工作效率,甚至其中有些功能是传统方式所根本无法提供的.
选取2008年北京奥运会管理信息系统为研究对象,对参加北京奥运会田径项目的裁判员进行调查,同时对中国田径协会的竞赛管理工作人员和专家进行访谈.
(1)访谈法.在调查过程中,制定访谈提纲,与组织大型田径赛事的有关专家和中国田径协会的同志进行交流,从而了解当前大型田径赛事竞赛管理的一些详细情况,以及他们对大型田径赛事竞赛管理的一些想法.
(2)逻辑分析法.通过运用归纳、类比等方法,对咨询、调查和访问所获得的管理信息系统的相关信息进行分析整理.
(3)归纳整理法.通过归纳总结,对目前我国大型田径赛事管理信息系统运行过程中出现的问题进行分析整理,并进行客观评价.
2008年北京奥运会田径成绩信息系统分为硬件系统和软件系统两个部分.硬件系统由OMEGA和联想公司提供;软件系统由源讯公司(北京奥运会管理信息系统的承包商)、OMEGA公司(负责比赛现场成绩的处理)、新奥特公司(负责电视图像信息和数据的处理)组成,整个管理信息系统由源讯公司负责集成.
北京奥运会竞赛管理系统的信息发布系统(Information Diffusion System,即IDS)的信息来源分为:计时记分系统(Timing&Scoring)、赛场成绩处理系统(On-Venue Results)和北京奥运会组委会专用信息系统(Internal BOCOG’s Systems);而IDS的信息输出分为成绩数据输出(Results Data Feed,RDF)、互联网数据输出(Internet Data Feed,IDF)、评论员信息系统(Commentator Information System,CIS)、打印分发系统(Print Distribution System,PRD)和综合信息系统(Information System,INFO),如图1所示[2].
北京奥运会田径管理信息系统,以运动员、教练员以及组委会工作人员的使用方便与高效为目标,在MIS设计方面突出了其他同类管理信息系统(MIS)所具有的一般功能和性能指标,其技术特点具体表现为以下几个方面:第一,操作简单便捷,并将原来大量需要人工处理的工作一次性完成;第二,系统直观,操作用户界面直观,操作步骤简单;第三,系统可靠,为了防止系统参数与比赛数据受到破坏和损坏,管理信息系统在设计时以多层次的安全控制手段为基础;第四,系统灵活,系统在设计时充分结合了C/S和B/S模式的优点,使查询等操作方式多样化[3];第五,系统规范,管理信息系统采用了标准的Windows帮助形式,在用户操作过程中提供详细的帮助信息[4].
图1 2008年北京奥运会田径成绩信息发布系统Fig.1 2008 Beijing O lym pic Games’Track&Field of Information Diffusion System
2008年北京奥运会田径项目赛程共计10天,有18个比赛单元,共计47个比赛项目.据统计,共有来自200个国家(地区)的2 120名运动员参加本次比赛,打破了5项世界纪录(男子3项、女子2项),17项奥运会纪录(男子10项、女子7项),2项世界青年纪录,16项洲际纪录,86项国家(地区)纪录,平2项国家(地区)纪录,先后分发竞赛信息12 000多条,竞赛组织先后接受、处理了12起比赛抗议/申诉.顺利完成了如此巨大的工作量,运用大型田径赛事竞赛管理信息系统,大大提高了整个赛事的竞赛组织工作效率,节省了相关信息发布、处理的时间.
(1)比赛报名程序更完善.在比赛当中由于一些客观原因造成运动队不能准时报名的现象,因此,就出现在赛前补报参赛信息的情况,给竞赛组织赛前编排工作带来极大的不便.然而,通过使用这一管理信息系统,在开赛前一天进行报名确认,确认最后参赛运动员的人数,各参赛队有问题及时沟通,使赛前报名程序更加完善,从而增强了体育比赛的公正性.
(2)管理信息系统要求技术官员(即裁判员)对业务更熟练.裁判员在使用管理信息系统的过程中要熟悉田径赛规则,熟悉裁判方法并且了解各种报表的打印份数、去向,如赛前的检录单就分为径赛用表打印、田赛用表打印和全能项目成绩统计表等;裁判员还要了解比赛数据统计设置(包含各个参赛队团体总分、项目破纪录的统计以及不同级别的纪录).管理信息系统的高效运行与裁判员对竞赛规程和规则的理解,具有密不可分的关系.
(3)比赛系统规范.在比赛进行的过程中,对每一个小项启示与完成、赛场展示时间进行严格的控制.同时,后继赛次成绩结果的及时输出,使相关的裁判组提前做好准备,从而提高了相关项目比赛成绩判定的准确性.
(4)强调执裁过程中组与组、人与人之间密切配合.通过使用管理信息系统,使比赛分工更加合理、细致.但细致的过程需要通过每个裁判组之间,以及每个裁判员之间相互密切配合,及时发现问题,出现问题及时处理,才能保证管理信息系统正常运行,从而发挥其重要作用.
现代大型田径赛事的特点有:竞赛输入与输出信息量大、信息传递速度要求高;现代科技仪器设备取代传统的人工操作;裁判执裁分工细致,任务明确,竞赛组织机构设置合理.此外,21世纪是科技信息的时代,现代科学技术在大型田径赛事中的广泛应用,也影响了大型田径赛事的竞赛组织和管理工作.
(1)比赛过程的不可逆.在整个竞赛过程中,竞赛管理的实时性高,任何一个项目、任何赛次的比赛都是不可重复的.因此,大型田径赛事的竞赛管理过程是一个绝对不可逆的、实时变化的过程,一旦出现错误往往是不可补救的.然而,田径项目的特性:比赛设项多、参与人数多、场地布置复杂、易于出现突发事件等.比赛场上的情况变化,运动员之间无形的较量使得田径比赛更加激烈、大大提高了大型田径赛事的观赏性.也就是说,比赛的有序进行是大型田径赛事竞赛组织管理活动的基础,因此,我们必须做好大型田径赛事的竞赛组织工作,从而,体现了大型田径赛事竞赛管理工作在比赛过程中的不可重复的特点,即大型田径赛事的不可逆性.
(2)竞赛管理工作专业且复杂.大型田径赛事的竞赛组织管理工作都是由国家或国际的单项体育协会承担[5].例如,在我国举行的大型田径赛事是由国际田联(IAAF)或中国田径协会(CAAF)主办,各类大型田径赛事竞赛组织的管理人员由这些单项体育组织的官员代表组成,使各类竞赛按照相关的程序进行.然而,在比赛进行的过程中,在场上执裁的裁判员也是竞赛组织的管理者.与此同时,在整个赛事的运行过程中,还有一些与赛事有关的组委会的工作人员参与其中.因此,可以看出,大量的竞赛组织管理工作既涉及相关专业知识,又纷繁复杂.
(3)涉及诸多因素影响
首先,最新田径竞赛规则是大型田径赛事的竞赛管理工作的依据,是必须执行的工作守则;其次,竞赛管理工作根据比赛竞赛规程、各项目或各类别比赛的国际惯例进行管理工作;最后,大型田径赛事的竞赛管理工作仍受到我国运动竞赛管理体制的影响.因此,大型田径赛事竞赛管理任务艰巨,竞赛管理工作必须认真、细致,从而保证大型田径赛事竞赛管理的高效正常运行.
管理信息系统在大型田径赛事竞赛工作中的广泛使用,使大型赛事的竞赛组织与管理工作按照流程有序地进行着.然而,随着大型田径赛事竞赛管理信息系统的不断更新,完善大型田径赛事管理信息系统运行,也是目前我们需要思考的问题.
(1)人性化.回顾一下整个大型田径竞赛管理信息系统开发与使用,裁判员是最熟悉整个田径赛事竞赛管理工作流程的人,也是竞赛管理信息系统的操作者,所以,在大型田径竞赛管理信息系统设计上,应由执裁经验丰富的裁判员参与开发研究与测试,使开发管理信息系统的过程在细节上更加人性化,效果更佳.
(2)科技化在大型田径赛事中,通过竞赛管理信息系统的使用,快速传播竞赛信息,与此同时加快了比赛信息的处理,整个竞赛技术运行过程更加流畅.科技化使体育竞赛的结果更加公正和精确.例如,田赛项目中激光测距仪和影像测距仪的使用.同时,科技化也使我们得到的竞赛信息更加公正、精确,更加体现了公平竞赛的特点.管理信息系统在大型田径赛事中的广泛使用,提高了大型田径赛事的竞赛管理水平和大型田径赛事的科技化程度.
(3)规范化.管理信息系统的广泛使用,使竞赛管理工作更加规范.大型田径赛事竞赛管理的技术运行过程已经随着管理信息系统的介入,使整场比赛的技术运行过程更加规范化.因此,大型田径赛事中裁判员执裁过程的裁判方法应该更加规范,裁判方法应该以竞赛规则和技术手册中的相关规定为依据.通过裁判方法的规范使用,使管理信息系统与每个裁判组之间相互配合,进而加快竞赛管理技术运行过程.
(4)系统化.随着各个项目竞技水平的发展,各个项目竞赛规则也随之变化,因此,各个运动项目的运动技术也在持续进步之中.最新竞赛规则是开发管理信息系统的重要前提,因此,大型田径赛事竞赛管理系统的设计研发需与最新的竞赛规则保持一致,逐步规范管理信息系统各个模块,使得竞赛管理信息系统更加流畅.此外,我们应以2008年北京奥运会为契机,将大型田径赛事的竞赛管理工作水平逐步提高,并与国际大型田径赛事竞赛组织工作接轨.
(1)大型田径赛事竞赛组织管理工作虽然繁琐复杂,但是,在比赛过程中使用了大型田径赛事竞赛管理信息系统,简化了工作程序,提高了竞赛组织管理工作效率,节省了竞赛组织时间,同时强调了比赛的时间性,使得比赛成绩提取更客观、比赛结果更公正.
(2)扎实的裁判知识和熟练的管理信息系统操作能力是我国大型田径赛事竞赛管理信息系统高效运行的良好保证.与此同时,也促进了我国田径项目裁判队伍综合素质的提高.
(3)我国大型田径赛事竞赛管理信息系统仍需进一步改进,并随着科学技术的发展、体育赛事国际化、田径竞赛规则的改进等而产生变化,我国目前的大型田径赛事竞赛管理信息系统仍有需要改进之处,需在实践中不断更新系统.
(1)在使用管理信息系统的过程中,在裁判员执裁工作中强调时间性与公正性,要求每一名裁判员的执裁工作有详细的计划、有积极的预案、有解决的方法,所有的一切都是为了保证比赛顺利、准时进行.
(2)要求当代田径项目的裁判员,认真学习并钻研业务知识、提高对管理信息系统的操作能力,从而提高田径项目裁判队伍的综合素质.
(3)降低大型田径赛事竞赛管理信息系统的运行成本,推广管理信息系统在田径比赛中的广泛使用.
[1]朱顺泉.管理信息系统理论与务实[M].北京:人民邮电出版社,2001.
[2]张苏.我国大型田径赛事竞赛管理信息系统运行状况的研究[D].上海:华东师范大学,2008.
[3]WAITZMAN C.Book review:computer networks:A system approach[J].Computer Communications,2001,24(11):1116-1117.
[4]李丽蓉.计算机录入竞赛管理信息系统的构建[J].海南广播电视大学学报,2003(3):81-86.
[5]FLETCHER MCEWEN.The IAAF coaches education and certification system[J].New Studies in Athletics,1999,14(3):67-70.