浅谈政工干部如何提高自己的沟通能力

2013-08-15 00:52谢晶晶
宿州教育学院学报 2013年5期
关键词:身体语言政工干部职工群众

谢晶晶

(宿州市广播电视台 安徽·宿州 234000)

政工干部从事的是人的思想教育引导工作,面对的直接对象是具有复杂情感和较强的认知、判断能力的人,这就决定了政工工作具有复杂性、艰巨性和反复性的特点,做好政工工作是一件不容易的事情,政工干部必须具备良好的沟通能力,否则,就难以做实做细思想政治工作。

沟通是管理的重要内容和手段,沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的交流、传递、反馈并寻求思想上达成一致,感情上形成畅通,目标上达到统一的过程。政工干部善于与人沟通,懂得与人沟通,是做好本职工作的前提。

一、强化“学习意识”,广泛学习各种知识,不断提高自己的语言表达和文字水平

政工干部主要从事思想政治工作,学习是工作的第一需要,在改革开放日益深入和社会主义市场经济不断发展的新形势下,只有通过学习才能使自己适应瞬息万变的形势,政工干部要“学会说话”,拥有良好的沟通能力,必须得做好一定的知识储备。政工干部应该是一个“杂家”,不仅要学习自己所在岗位的业务知识,还应该了解当前社会政治、经济动态,了解一些心理学、法律等基础知识。知识面要广,接受新事物的能力要强,更重要的是要做到与时俱进,使自己的思想适应不断变化的形势。广泛地学习各种知识,当“多面手”,具备与新社会阶层说话的能力。

当今社会的多元化,使不同年龄段的职工有着不同的经历和对同一事物不同的看法,政工干部只有加强学习,提高自身素质,提高扩大自己的学识范围让自己适应环境、适应社会,深入群众,了解群众所知、所想,才能更好地开展工作。

二、摆正自己的位置,与职工平等相处

政工干部一定要摆正自己的位置,俯下身去,尊重职工,与职工平等相处。要与职工打成一片,与职工同甘共苦,把职工群众的困难视为自己的困难,把职工群众的事当作自己的事来办,时刻把职工群众的冷暖放在心上。有些部门领导平时总是一副高高在上的样子,开会时空话套话连篇,总是板着个脸,一讲话就是训斥人,一副旧社会家长做派,这样的领导只会招致职工的反感,与职工有距离感,职工也不会发自内心去干好工作。相反,如果领导平易近人,没事总爱与职工话家常,没有一点架子,这样的领导职工自然愿意亲近,有什么情况也会主动去和领导沟通,对待工作也会充满干劲。

在平时的工作中,政工干部要学会放低姿态,换位思考,与职工谈话时,了解他们的过去与现状,了解他们的喜好,这样沟通的时候就更容易拉近彼此的距离,消除“隔膜感”。

三、沟通前做好准备工作

所谓“不打无把握之仗”,任何事情在做之前准备充分都会让事情变得事半功倍。在工作中,政工干部和职工沟通的时间是有限的,所以,如果不是即兴式的谈话都应该在沟通前做好准备工作,事先安排好沟通的内容,沟通什么,要达到什么要求,达成怎样的目标,需要协调解决的具体问题等内容,可以把这些问题告知对方,并给对方以充分的时间考虑问题,以保证沟通的结果和效果;要做好充分的准备,预料沟通过程中可能出现的各种问题及可能出现的各种结果,做到心中有数。还要寻找恰当的时机,在对方有情绪的时候不要沟通,可待情绪平复了,再晓之以理、动之以情,共同协商解决问题的办法。

四、用真诚感化对方,学会耐心倾听

工作中常常会听到这样一句话:这个人很难沟通,一根筋,认死理。这讲的就是沟通技巧问题,政工干部要想取得良好的沟通效果,除了要具备丰富的学识,做好充分的准备外,最重要的就是要真诚。带着一颗真诚的心去用心倾听,真正地想职工之所想,这是沟通成败的基础和关键。真诚是一种美德,信任对方,用自己真诚的心感化对方,使之可以对自己畅所欲言,让自己全面了解职工的真实想法,在对方说话的时候要全神贯注地仔细倾听,倾听是我们自幼学会的与别人沟通能力的一个组成部分。倾听使我们能够与周围的人保持接触,而失去倾听能力也就意味着失去这一切。在日常工作中,领导者的倾听能力更为重要。一位擅长倾听的领导者将从同事、下属那里及时获得信息并对其进行思考和评估,并以此作为决策的重要参考。有效而准确地倾听,将直接影响管理者的决策水平和管理成效。法国作家安德烈·莫洛亚说:“领导人应善于集思广益,应当懂得运用别人的头脑。”他援引希腊谚语说“多听少讲有利于统治国家”。正所谓“兼听则明,偏听则暗”。倾听可以调动人的积极性。积极倾听可以使管理者做出正确决策。

五、恰当地运用肢体语言

很多人都知道身体语言在沟通中的作用,但是,要恰如其分地运用身体语言还是有一点的困难。要明确,同样的身体语言,如果是不同性格的人做出来,它的意义很有可能是不一样的。另外,同样的身体语言在不同的语境中意义也是不一样的。因此,不但要了解身体语言的意义,而且还要培养自己的观察能力,要站在对方的角度来思考,善于从对方不自觉的姿势表情或神态中发现对方的真实想法,恰到好处地运用肢体语言也会给沟通带来意想不到的效果。

沟通是一门科学,是一门艺术,是合作协调的基础,是相互尊重和了解,是一种责任与承诺。政工干部只有不断地加强学习,提高自己良好的沟通能力,才能够更好地做好思想政治工作。

1.裘克人,刘翠兰,政工人才学[M],上海:复旦大学出版社,1991

2.白宝存,李伟民,加强学习,让政工干部学会说话[Z].

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