JIT采购模式在胜利油田供应链管理中的应用

陆 捷

（胜利油田分公司 物资供应处，山东 东营257000）

JIT（Just In Time）采购模式又被称为准时化采购模式，被定义为“一种能够把采购过程中的浪费和无效率剔除掉的技术和概念的集合。”采购的需求是在用户需求订单的驱动下产生的，这种JIT准时化采购模式订单方式，可以使得供应链系统能准时响应用户的需求，同时也能较大地降低库存成本，避免存货浪费。它的关键特征包括：能够在需要时立刻到达的小批量物资，物料的运送和买者的生产安排同步化，选择较少的供应商、很低的库存（甚至零库存），高的产品质量（要求“零缺陷”），同供应商的长期合作关系，供需双方的信息共享等。

一、JIT采购模式在油田生产应用中的困境

随着“第三利润源”“物流冰山学说”的兴起并广泛被企业高层管理所重视，加强企业物流管理已成为企业降低物流成本、提高经济效益、谋求持续健康发展的重要手段，于是通过应用JIT采购模式挖掘利润源泉成为了国内众多企业的首选，制造业中诸如联想、海尔等大企业都纷纷采用JIT采购模式来降低生产成本，但在国内油田生产中还没有成功推广使用JIT采购模式的先例。

JIT采购模式在油田中推广困难，其根源在于油田的生产特点与制造业完全不同：其一，油田的生产主要是根据油区的分布来开展的，一般都是野外作业，作业区域具有分散性的特点，不像制造业高度集中，一般都在同一个工业园区中。其二，油田生产一般都是滚动开发建设，各新老区块的技术接替日益增多，生产中需求的物资种类也特别杂，作业现场对物资的需求取决于生产现场的情况，因此做好对物资的全过程动态监控存在一定的难度。其三，以油田用化学药剂为例，生产现场所需化学药剂种类及数量一般是根据技术部门的工艺设计及现场的生产情况而定的，不同的生产现场其需求也是不一样的，因此生产商一般是根据油田生产的需求来安排生产，造成了生产商的生产能力无法形成规模化；另一方面，各新老区块的技术接替日益增多，对化学药剂的性能要求越来越高，这就要求生产商的生产研发能力及现场服务能力越来越高，才能满足油田生产的需求。

针对这些特点，在安全供应、及时供应、经济供应的前提下，油田物资供应部门将二级单位上报的月度计划汇总并与库存进行平衡后，通知供应商送货入库；物资入库验收合格后，由各配送中心负责配送至二级单位。该流程对于保证物资质量安全起到了积极的作用，但是不足之处在于，为了保证安全及时的供应，库区必须始终保持一定的库存量，增加了供应商的仓储费用及运输成本。

二、以JIT思想为核心开展“就厂代储”新模式

针对胜利油田的现状及JIT采购模式在油田推广运用过程中的难点，物资供应处化工科通过分析发现，虽然胜利油田的生产特点与制造业的生产特点有着本质上的区别，但在仓储及物流配送方面IT的订单方式还是有许多值得我们借鉴的地方。为此，化工科通过与二级单位及部分生产商在优化物流流程方面沟通交流，将胜利油田的生产特点及IT采购模式通过优化物流环节的方式有机的结合在一起，将物资入库→质量检验→物流配送至二级单位仓库（生产现场）这一流程，通过选择部分条件成熟的生产企业建立就厂代储库的方式，改为质量检验（就厂代储库）→物流配送至二级单位仓库（生产现场），通过删除入库这一环节减少其入库、倒运的费用，间接降低了油田采购成本，成功地推动了IT采购模式在胜利油田中的运用。整个流程中各个部门及单位的职能分工明确，通过ERP信息系统及物流管理信息系统将流程中的各个节点完美的串在一起：其一，物资供应处化工科负责物资就厂代储各环节的协调，根据生产需求组织生产商加工产品；协调、处理就厂代储中发生的供货质量、数量相关问题；定期开展物资计划、生产、配送等环节检查。其二，物资供应处物资检验所负责物资质量的监管。建立就厂代储物资的质量管理制度，定期开展现场质量监督检验。其三，物资供应处胜利物流中心负责就厂代储的管理流程、制度建立，以及物资仓储、配送的管理监督。组织物流管理系统、条形码、GPS等设备投用、人员培训和技术支持。其四，物资供应处配送中心负责物资实物的监管。根据物流管理系统中的实物库存，创建ERP系统中的内向交货以保证后期流程运行；定期对现场开展库存、收发账务盘点；通过GPS系统监控药剂运输车辆配送过程。其五，采油厂供应部门负责就厂代储库存物资管理；汇总并反馈本企业需求计划、产品使用效果评价；派驻供应管理人员实施就厂代储的现场物资管理、监督；及时办理物资领用、结算业务。其六，生产企业负责物资生产，仓储保管。依据用料计划，及时组织生产，搞好库房维修和安全管理，配合相关部门做好仓储和配送实施工作。

三、JIT采购模式通过“就厂代储”对供应链实现管理的优化

在胜利油田供应链管理中，JIT采购模式为各个部门间的信息资源共享提供了一个高度集成的信息资源管理平台，确保了物质供应的准确性，为建立物质供应快速反应机制提供了有力的保障。JIT采购模式通过“就厂代储”把科学理性采购的理念贯穿在整个物质采购供应管理过程，进一步优化了供应链的管理和运行效率。其一，有效降低了整个物资供应链的复杂度，减少了物流环节，使得供应链愈加紧凑，供应链总成本得以进一步的下降。其二，有效缓解了库容减少对物资供应的影响，卓有成效的利用了生产企业的仓储资源，完善了油田范围内现有库区的布局，在增加现有库容的基础上降低了库存量及资金占用量，通过优化物资配送的组织运行模式，有力的推动了高效物资配送服务体系的建设。其三，降低了“牛鞭效应”对信息传递的影响，提高了二级单位上报需求计划的准确率。供应流程的缩短，质量监控点的前移，在保证质量安全的前提下加快了物资周转速度，提高了油田供应链的物资保障效率。同时，有力证明了JIT采购模式不仅仅在制造业能够推广使用，在具有油田特色的供应背景下也同样可以得到灵活运用。