企业财务管理中E P R系统的运用及效率探索

●淮北矿业（集团）有限责公司 王言彬

企业财务管理中E P R系统的运用及效率探索

●淮北矿业（集团）有限责公司 王言彬

当前社会经济发展总体呈现信息化趋势，在企业生产经营管理活动中无不涉及到信息技术。ERP系统是企业财务管理中的信息管理系统，是现代化财务管理模式，它由国外引入，在我国运行数年，其积极作用为企业带来良好的财务管理环境，但另一方面也存在运行效率问题。本文通过分析ERP系统在我国企业财务管理中的运行现状，分析当前运行效率及影响，进而提出提升其运行效率的对策建议。

ERP系统 财务管理 运行及效率

一、ERP系统概念与其在财务管理中的应用

（一）ERP系统概念。ERP是企业资源计划 (Enterprise Resources Planning)的英文简称，它起源于西方发达国家，是现今企业进行集成化管理的核心系统与理念，它将企业的资源进行有效整合，通过企业的生产经营业务活动串联起物流、现金流与信息流，通过对信息资源的再整合以达到生产经营活动有效被推动的作用。虽然财务管理只是ERP系统中一个小的分支系统，但是通过将财务管理与企业管理有效融合，构建了一个高效的财务管理模式。

（二）ERP系统在财务管理中的应用。ERP

系统在财务管理中的运用多体现在各个分类的模块中，如在产品生产模块、销售模块以及售后资金管理模块等方面。 具体而言，先从产品生产模块来看，ERP模块加强了存货、原材料采购、产量、资金以及设备间的联系与协调，将生产环节所涉及的要素有效串联起来，大大提升了生产效率。再从销售模块来看，它所涉及的几个要素包括产成品、市场、资金、信息渠道以及物流，ERP系统将这些要素反馈到财务管理模块中，使得整个销售环节财务管理井然有序，有数据显示，企业通过ERP管理系统，在销售环节取得款项以及支付相关费用效率明显提升，整个企业的资金更容易盘活，通常出现的交货延误状况也得到一定缓解。最后从企业的售后资金管理以及总体现金流管理来看，ERP系统在财务管理中的运用，将企业资金有效整合，与此同时将企业整个现金流处在同一个管理系统中，更加清晰明了，易于掌管，同时也方便企业决策层以及财务人员掌握企业现金流状况以及财务管理情况。 针对上市公司而言，外部信息披露通过ERP财务管理体系可以为投资者以及股东提供更加准确的财务信息。

二、ERP系统在我国的运行效率分析

（一）ERP系统应对财务风险的效率问题。当前企业财务管理中的财务风险十分多，而且风险种类十分繁多与庞杂。ERP系统要很好地应对各种财务风险还存在一定难度。就当前在我国企业财务管理中的运行状况来看，ERP系统的设计较为简单与大众，并没有针对相应企业进行财务风险应对的调整，在企业进行软件购买过程中，对软件的调试并不到位，例如在进行企业核算项目录入过程中，大部分企业在ERP系统初始设置时对本企业的核算项目录入不全面，而且在进行会计方法选择是存在计量差异，这些都会为未来的财务管理带来一定的管理风险，容易造成财务管理的差错以及风险控制失效。

（二）ERP系统进行部门协调的效率问题。随着ERP系统平台的应用，企业财务管理从原有的纸质存档与审核逐步过渡到无纸化的信息管理，高效便捷的另一方面带来的问题是信息交流缺乏部门间面对面的传递，通过这种平台交互有时会存在信息交流的不畅通，首先在进行交流沟通方面，如果只是通过平台传递，无法形成紧迫感，因此有的部门便会出现拖延等问题。其次在进行信息披露过程中，销售部门会将部门销售情况反映给财务部门进行相应核算，但是在实践运行中，由于存在系统核算项目与披露项目不健全，销售部门在进行反映时便会存在信息反馈不全面的情况。由此带来的部门协调便出现效率不高、管理混乱的局面。

（三）ERP系统信息安全与保护的效率问题。拥有先进的软件设置与技术水平，财务管理在技术层面形成了现代化的发展趋势，但是另一方面企业要面临的问题便是在信息化下财务信息安全与保护的风险问题。由于ERP系统简化了财务管理实际操作程序与步骤，在进行财务管理监管以及内审方面都会出现监管不到位的情况，尽管效率有所提升，但是在面对全球信息安全形势严峻的情形下，对企业的财务管理不进行必要的信息安全管理和防范是非常危险的企业行为。因此，如何将信息数据以及企业财务信息在进行充分保护下有效披露，也是在ERP系统大背景下企业所要面临的一大问题。

（四）ERP系统与财务人员磨合的效率问题。会计电算化普及的今天，ERP系统在财务管理中的全面应用是财务电算化的一大升级，但是我们不得不认清一大现状，即大多数企业的财务人员的信息化水平不高，并且他们已经通过多年经验与实践形成了自身的财务管理模式，面对全新的系统以及运转方式，部分财务管理人员会存在无法快速适应甚至抵触的问题。

这种问题尤其突出于中小企业，中小企业本身财务管理就并不规范，会计制度缺乏完善的运行机制，这时加入新的信息技术来实现升级，无论是给企业还是其财务人员都带来了不小的负担。

三、ERP系统运行效率提升对策

（一）充分考察市场产品，实现系统与企业对接。ERP系统应用在财务管理方面会存在与企业是否契合的问题，一个好的产品不一定是市场上售价最高的产品，而是要考察是否与企业相适合。具体到ERP系统在财务管理中应用时，如果一套昂贵的系统，其中很大一部分的模块无法应用于财务管理过程中，那么其使用效率便十分低下，对企业的财务管理推动作用不大。而倘若企业在购买系统之前进行充分市场调查以及系统试运行，从中发掘哪些产品适合自己的企业，哪些产品的模块使用率较高，那么在购买时就不会出现盲目选购，购买后使用价值不大的问题。

（二）对ERP系统进行全面分析和层次划分。ERP系统在企业运转开来，为了避免运行中的混乱，应该为其进行相应的模块分层。首先要对其进行准确定位，不能将其控制的财务模块仅限定在信息流，而是要统筹整个财务管理模式，例如现金流、物流等要综合整理，纳入一个管理模块。此外，要对EPR系统进行层次划分，使得财务管理运行更加高效，层次划分的好处是将财务管理活动在统一中进行分类管理，不同的财务信息在分类后进行汇总，利于信息的统一以及决策者依据相关管理记录进行财务分析，同时实现高效战略制定。

（三）加强内部风险控制以及部门协调管理。ERP系统简化了相应的财务管理流程，这就不可避免地会出现内部风险管控的漏洞，因此在简化流程中需要特别注意内部风险控制的处理，机构简化，流程简化，但是职能不能简化。如果有技术条件支持，可以在ERP系统中开辟内部风险控制模块，将其与财务管理进行统一管理，由权限较高的内控模块来监督财务活动的进行，同时要定期向企业管理层进行财务活动汇报，充分发挥内控的监管与风险预防控制。与此同时，部门间的协调合作都是必要的，由于ERP系统更加偏向不用面对面的信息交流，这样部门间会存在信息不对称的状况。加强部门间的信息交流，可以定期举办部长级会议，将在技术系统中存在的问题及时拿到现实中进行解决，同时系统运转过程以及设计过程中，要充分考虑到部门协作性，要积极打造一个畅通平台供财务管理实践运用。

（四）加强财务人员的信息化技术培训。ERP系统在财务管理中的运用，对财务人员有了更高的技术要求，由原来的纸质化办公变成无纸化操作，许多有经验的老财务人员便存在懈怠以及不愿意接受新知识的情况，这时企业的积极引导是十分有必要的，例如针对ERP系统与财务管理融合进行专项培训，在信息化渲染整个企业办公环境的大背景下，一个专业的培训以及对口的技术指导，对企业人力成本来说是一个较大的节约。此外，在进行财务人员培训时还要特别注意进行有针对性的培训，由于财务管理岗位设置不同，财务工作繁琐复杂，在技术操作上一定要分工明确，切不可出现一岗多人，或者是设岗缺人的情况。再者，除了进行原有人才培训，企业可以考虑引进专业性、技术性强、实际操作以及设计模板的人才，任何系统归根结底都需要人来操控，因此良好的人员技术素质以及合理的职能分配是十分必要的。■

1.李新颖.2011.ERP财务管理风险及其应对措施探讨[J].财政监督，2。

2.张利.2011.探究完善企业 ERP财务管理体系的若干建议[J].财经界，5。

3.张军.2009.正确认识ERP系统中财务管理的功能和地位[J].中国管理信息化，5。

4.周启宏.2013.浅谈ERP系统在财务管理中的实施与运作[J].现代营销，7。