浅析教育行政管理效率的提高

王晓波

【摘 要】本文重点分析了近几年我国一些高校教育行政管理中出现的一些问题，有针对性的提出了提高院校教育行政管理效率的举措和途径。

【关键词】教育行政管理 行政效率 管理体系

教育行政管理与一般的行政管理有一定的相似，但又不等同于一般的行政管理，其自身有着独特的特点。教育行政管理不仅仅是保持信息的通畅性和高效性，更要为教育服务。随着我国高校的不断发展和壮大，其自身内部的行政管理问题也逐渐暴露出来，如何更好地提高教育行政管理效率，完善教育行政管理体系，是我国众多院校普遍面临的现实问题。

一、制定科学完善的教育行政管理计划

任何工作效率的提高，都需要良好的预先计划作为路线。意欲提高教育行政管理效率，首先是将学校的教育行政管理建立成为科学的、全面的、完善的计划，各个环节做到有章可循，有章可依。根据不同部门的实际情况，建立符合自身的管理计划，制定短期以及长期的管理目标，不断完善教育行政管理系统，提高管理效率。

二、教育行政管理的计划性

教育行政管理要有一定的计划性，按照预先设计的章程循序渐进。预先制定出有效的管理方案，并以制度的形式确立下来。在日常的教育行政管理过程中，自然会出现某些事先无法预知的情况发生，这就要求教育行政管理人员随机应变，在预先制定的计划的基础上进行灵活应变，适应当时情况的需求。

三、教育行政管理计划的科学性和可行性

教育行政管理计划的制定，首先必须脚踏实地，根据自身的条件制定切合实际的计划，教育行政管理计划必须具有较强的可行性。因此，计划的制定，须要预先了解各个部门、各个环节的执行能力，在可执行的基础上制定出科学的计划。在教育行政管理计划制定时需征求各单位、各部门的意见，召集各个部门的负责人集思广益，总结前几期计划成功的经验以及失败的教训，不断修正缺陷，制定出周密、完善、科学可执行的管理计划，为下一阶段的教育行政管理提供科学的路线。

四、掌握科学、合理有效的教育行政方法

教育行政管理的顺利进行，需要有科学的管理方法。各个职位的设定，都有其存在的价值，有其不得不存在的理由，因此，各个部门、单位在展开行政管理时必须突出自己的重点，其次，管理工作工作对象是人，因此，合理的工作方法会产生事半功倍的效果。

（一）教育行政管理突出重点、各司其职

科学管理的秘诀就是脚踏实地做好自己份内的事，谁失误，谁负责。各个部门严把自己任务，相互配合，突出重点。教育行政管理的目的是服务人才的培育和科学的研发。因此，各项任务必须围绕教育和科研展开，以教育和科研收尾，教育成果的事实和科研成果的价值，是教育行政管理工作评价参考的根本标志。

（二）教育行政管理工作的艺术性和人文性

教育行政管理服务对象是教育和科研，其工作对象是人的个体，因此，在工作期间，教育行政管理工作者必须掌握管理工作的艺术性。虽然各个管理工作都有成熟的管理经验和管理条例，然而其工作对象的特殊性要求教育管理工作人员必须掌握一定的应变能力，根据不同的情况灵活对待。切忌管理工作一根筋，不同的问题须有不同的处理方法，缺乏灵活的应变能力不仅仅难以有效完成管理工作，更会产生相反的效果。总之，教育行政管理没有完全现成的经验和路子，需要在工作中不断总结和创新，不断提高管理的艺术性，提高管理效率。

五、建立健全完整的教育行政管理体制

完整的教育行政管理体制是教育行政管理工作良性进行的先决条件，是提高教育行政管理效率的内在动力。

（一）建立科学合理的奖惩措施

由于种种历史原因，教育行业仍然存在着计划经济的影子，严重阻碍了教育管理的有效进行。例如传统的铁饭碗，这是我国各个院校普遍存在的情况。针对这种情况，各个院校应采取科学合理的奖惩措施，对于某些在教育、科研方面做出突出贡献的领导或者教师予以表彰和经济上的奖励；对于工作消极的教师或者领导处以适当的惩处。此外，为了引入市场竞争体制，可高薪聘请优秀教师，淘汰长时间没有作为的教师，使教育工作人员产生一定的危机感，促使其更好地投入到教育和科研中来。

（二）制定科学合理的管理制度

任何的管理工作必须做到有章可依，有法可循。为了确保院校行政管理工作的高效进行，必须制定完善的规章制度，在各项管理实务面前都能做到有章可依。强化竞争机制和约束机制，使行政管理公开透明，体现民主意识。我国教育管理的松散是目前各院校教育教学管理的事实，为了改变这一现状，必须使学生教师具有一定的竞争意识和忧患意识，依靠这种意识无形的鞭策所有工作人员自立自强，争相向前。在各种赏罚制度制定前，需要明确赏罚标准，即将预期的目标具体化、切实化，对于超过预期目标的实行一定的奖励措施，科学合理的奖惩措施是管理效率提高的潜在动力。

六、教育行政管理手段和途径的现代化

效率提高的前提是体制、人才和技术，随着计算机高新技术的不断发展和普及，教育行政管理越来越依赖互联网这一万能工具。管理效率的提高，一定程度上依赖于各种新型的技术手段。例如当前的校园网络系统的普及和应用，实现了校园各个单位、部门的信息的快速查询和传递，办公管理逐渐从面对面过渡到依靠网络，初步从传统的管理向计算机自动化管理过渡，技术的更新是社会前进的动力，同样更是教育管理效率不断提高的技术保障。行政管理的技术化、专业化和现代化更新是当今发展的主流。

【参考文献】

[1]董建英. 试论教育行政管理效率提高的途径.[J].陕西师范大学学报（哲学社会科学版），2001（4）.

[2]孙孟建. 论教育行政管理原则[J]. 黑龙江教育学院学报，2003（4）.

[3]王丽萍，张日新.高校行政管理运行现状及改革探索[J].华南农业大学学报（社会科学版），2005，4（2）：78-81.