关于高校后勤网络信息化管理的探讨

王琳 史明

【摘 要】介绍现阶段高校后勤网络信息化管理的现实意义，披露国内高校后勤网络信息化管理中出现的问题，并针对这些问题出现的原因，积极探讨高校后勤网络工作发展的新模式，同时为其信息化管理提出一些具有可行性的措施。

【关键词】信息化管理 意义 现状 举措

1前言

对于高校后勤网络的信息化管理，是指按照一定的行业规范和标准，在尽可能节省成本投入、人员投入的基础上，为了实现后勤网络管理的高效，而采取的一系列举措。

而高校各项工作中，后勤网络信息化管理工作与学校其他工作的展开以及学生的学习发展密不可分，没有高校后勤网络信息化管理工作的顺利进行也就没有学校的持续发展，故而建立后勤网络的信息化管理已经迫在眉睫。

2高校后勤网络信息化管理的意义

2.1高校后勤工作效率的改善。由于高校后勤工作可以借助于网络平台而展开，故而在很多环节中，特别是一些审批环节中，它可以最大程度上减少工作时间，提高数据的准确性，避免资本、土地、人力资源等出现浪费的现象。同时可以通过后勤网络信息服务平台，对高校各个部门的后勤工作进行监督，避免各个部门的工作出现混乱，以及相互推诿的现象。

2.2高校后勤工作系统的建立。建立系统化的后勤工作管理体系，有利于实现对高校后勤工作的科学化、标准化的管理。这种跨越式的发展，必须建立在网络信息化管理的基础之上，网络使高校后勤管理工作的系统化、高效化成为了可能。

3高校后勤网络信息化管理的现状

目前随着高校的飞速发展，在过去传统理论和标准的指导下，高校后勤管理工作并没有得到有效地处理，反而出现了各种各样的隐患问题，主要表现在以下几个方面：

3.1理论脱离实际。对于高校后勤管理工作来说，高校制定了越来越多的后勤管理规范和规则，虽然为高校提供了系统的指导方法，但是这些方法却没有应用到实际的管理工作中去，这些管理规范和规则并没有发挥它们应该发挥的作用。这种理论上的建设与实际工作中的不协调很容易使高校后勤管理工作陷入混乱之中，这反而在一定程度上造成了管理和实际工作的脱节，更会阻碍管理工作的展开。

3.2信息孤岛现象。信息孤岛现象一直是困扰高校后勤管理工作的主要问题所在，这一问题贯穿了高校后勤工作的始终，对于高校后勤各个环节工作的展开、总体的规划策略以及工作的最终完成都有巨大的影响。

避免信息孤岛现象是高校后勤信息化管理工作必须解决的问题，通过探索一条理论与实际相结合的、推进高校后勤工作发展的新途径，解决信息孤岛现象是促进高校后勤工作网络信息化管理体系建立的必由之路。

3.3管理与执行的脱节。对于高校后勤网络的信息化管理，许多高校并没有意识到它们的重要作用：

对于管理阶层，高校中对于后勤工作的管理没有明确规定，网络的使用也没有引起相关部门的注意，没有建立专门的职位来管理后勤工作，这在一定程度上造成了高校管理工作的混乱，某些情况下会助长贪污腐败的风气，不利于国家大政方针的实施。

而对于执行阶层，对于高校职工和学生来说，由于高校后勤工作与职工、学生联系不紧密，大量的职工和学生在学校后勤工作中并没有树立信息化、系统化的坚定信念，没有树立坚守岗位、执行上级命令的理念，整个行业都呈现了一种从上到下的松散、混乱的状态，故而这种信息化管理体系的建立自然困难重重。

4高校后勤网络信息化管理举措

4.1加强高校对后勤工作信息化管理的重视。对高校的后勤工作加大管理力度，高校的后勤管理要符合国家和教育部门的规章制度，避免信息孤岛现象的发生，同时必须要加大对高校后勤工作的网络管理。在学校后勤部门的集中管理下，在校园内的单位，包括教师、学生以及其他人员都需要投入到高校后勤的信息化管理工作中去。

这一措施，可以使得高校后勤工作建立合理的体系，实现了后勤工作的制度化管理，在一定程度上缓解了后勤管理中的混乱状况，也避免了违法腐败现象的发生，为净化高校环境作出了贡献。

4.2分阶段展开高校后勤工作。高校后勤工作的展开，必须建立在网络管理分阶段、分层次的基础之上。通过这种自上而下的方法，使得高校后勤工作的管理逐步完善，使整个过程都能遵循科学的发展方向和管理原则。对于高校后勤管理工作中所产生的问题，要采取果断的行动，通过这种贯穿全过程的监督来进一步完善对后勤工作过程的管理，实现层次分明的信息化管理体系。

4.3加强后勤工作信息化软件的配置和管理。采用信息化设备和计算机网络等，对高校后勤工作的各个关键点进行控制管理，达到信息化管理的目标，有助于保证数据的正确性、完整性和系统性，有助于预防和规范不合理现象的发生，建立系统的数据管理体系。

4.4建立专门的岗位吸引人才。为弥补现阶段高校后勤管理工作的漏洞，提高服务质量，一方面要加大对学校现有后勤职工的培训，针对现阶段高校后勤管理工作中出现的种种问题，而展开职工的再教育，减少失误的发生。

另一方面，吸引更多的专业人才投入到高校后勤管理信息化体系的建设中来，他们有更加科学的、成体系的管理办法，能最大程度上完成管理的目的，避免了高校在后勤管理的过程中可能出现的不科学的现象，同时节省资金，使管理的功能达到最大化而成本达到最小化，最大程度上提高高校后勤管理的成果。也在一定程度上缓解了社会上的就业压力，以高校的力量来促进社会的发展。

5 结语

综观全文所述，加强高校后勤工作的信息化管理是新世纪以来提出的新课题，也是高校工作的一个重点所在，随着新世纪社会主义市场经济体制的不断完善，以及我国现阶段的高校管理策略，对于后勤管理工作提出了更新和更高的要求。故而针对高校后勤工作的特点，采取特有的政策和措施格外重要，这也是面对市场化大环境的必然要求。

虽然目前来说，高校后勤管理信息化体系的建设还面临着重重困难，但是，在高校、职工、后勤部门以及其他各个方面的参与和努力下，这种僵局终会被打破，高校后勤管理工作终会寻找到发展的新途径，使得高校后勤的管理工作能满足时代要求，使得高校的后勤工作管理水平能满足市场经济大环境的要求。