小企业代理记账服务的风险及其防范

洪丽娟

摘要：近年来，随着我国国民经济的高速发展，越来越多的人自主创业，小型企业如雨后春笋般地出现，给代理记账业务发展带来了契机。但是代理记账在财务管理、 经济责任、税收征缴等方面也存在巨大的风险，研究其风险及防范措施对该行业的发展具有突出的现实意义。本文首先介绍了控制小企业代理记账风险的重要意义；然后详细分析了小企业代理记账服务的风险；最后，深入探讨了小企业代理记账服务的风险规避对策。

关键词：代理记账；风险；小企业

一、引言

经常听到会计人员为了每月赚取几百元的代理记账服务费，却因涉嫌假账或发票虚开等而被经侦科传讯。由此可见，代理记账行业存在巨大的风险，那么代理业务要不要继续，这是代理记账会计人员需要深入思考的问题。

代理记账是指会计咨询服务机构及其他组织经批准设立会计代理记账业务的中介机构接受独主核算的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账主要的服务对象是小型企业，主要的服务内容是企业的日常月度财务处理，纳税申报，以及财务的其他事项。小企业公司规模比较小，职工人数及产值等较少。建设一个完整的财务部门所产生的成本中小企业在发展初期是无力承担的。而且财务体系在中小企业在发展初期往往选择“亲戚、朋友”来管理，但忠诚度有余专业性不足，于是一种更适合他们的模式，那就是由专业人士代理记账，将这一部分不是很懂的模块交给有经验有胜任能力的人来做，而且不必全职去企业上班。既可以节省企业的开支又可以提高会计信息质量，财税报账等方面的成本与风险可能找到了一个相对的平衡点。但是从事代理记账的广大会计人员，是否意识到赚钱的同时承担的风险，以及如何去识别，防范及应对呢。

二、小企业代理记账服务的风险分析

1.风险来源

（1）宏观经济环境方面

报道说我国有近70%的企业存在不同程度的偷漏税行为，小企业尤为突出。有部分小企业主，文化基础较差，纳税意识淡薄，挣得的血汗钱，很不情愿缴税。

（2）企业方面

第一，业主没有足够税务风险意识，少缴税是根本大计；第二，企业提供不了真实合格的原始资料，如他们买材料了但没有得到相应的发票，或是拿到了发票也未必是真正发生业务的供应商；为节约成本，不想设仓库台账，没有进出库管理，存货进出没有可依据的原始凭证；第三，出于人情帮朋友亲戚代开发票，或是为配合客户方面的要求虚开发票；第四，为应对财税少缴税、少报收入和为获得银行的贷款指标会计造假账假报表等等。

（3）代理记账服务者方面

面对赚钱机会不去努力的识别风险，没有过硬的专业理论，或没有足够的工作经验，或没有建立健全的质量控制体系，或接受了不能胜任的业务。

（4）沟通及协调方面

企业与代理记账单位没有签订服务合同，没有明确对应的责任和义务，沟通不够，常处于被动地位。

2.风险危害分析

一方面是来自代理记账服务人员的不胜能力和失误导致纳税人多缴纳税款或罚款。第二方面，来自企业的违规操作，拔出萝卜带出泥，连带了记账人员。具体来说：在经济上，可能面临企业的拖欠代理费和代垫小额款项，或被有关部门罚款。执业方面，可能会被有关部门吊销执业证书，或是被通报，影响了声誉。司法方面，可能会被经侦科传讯，严重的会引起牢狱之灾。面对着显性或隐性的巨大风险、税务局越来越完善的纳税评估体系、以及网络系统越来越透明，会计人员不能再抱着侥幸的心理，执业时刻不能小看险情。

三、小企业代理记账服务的风险规避对策

每一个会计人都不想拿 “白菜”的价，承担“贩毒”的风险，平时业务应如何操作才能减少职业风险，不碰到“地雷”呢？可以从以下几方面采取措施：

1.带着“眼镜”筛选老板或业务

客户选择时不能饥不择食，剜到篮子不一定是好菜，会计人员应有所选择，不诚信的老板不合作，不能胜任的业务不能签约。永远以质量取胜，不要为做更多的业务赚更多的钱为目标。谨慎选择老板及选择业务模块，赚 “放心”钱。

2.做“良心账”，做“明白人”，诚信为本

会计人员要严格要求自己，倡导“诚信为本、操守为重、遵守准则，不做假账”。理论上不断充电，为更好的服务储备各种会计制度、财税政策、会计法律法规以及地方性的特殊惯例等相关知识。人格上要恪守职业操守，明白“怎么做”的同时也有勇气对“不能做”的事说不，业务处理要具有独立性，不损害国家的利益。作为职业的“夹心饼”，即使承受着压力也努力去做好沟通企业和国家的各项工作的“桥梁”。

3.面对日趋完善的监控和评估，坚持底线是根本

国地税各种纳税评估模拟系统的出台，一定程度上挑战了会计人和企业，增值税及所得税税负波动警示、电度与产值的比例警示及税电比警示、原材料及人工等行业的异常波动警示，社保与营业收入和工资总额挂钩等。我们需要与企业主多方面的沟通，利弊分析给他们听，让他们知道“发票飞过海”，故意多开抵扣发票，“虚代开或少开发票”等违法事项的危害性和法律的严肃性。税收交叉比对，电脑联网的核查，偷漏税透明度已不是从前。所以，老板要提高纳税意识，会计人做好企业的内帮手工作，义不容辞。

4.为执行合同有框架依据，明确双方的权利和义务，“先小人后君子”。在日常工作中对原始单据必须要有交接单，收到多少张原始凭证，多少张附件单据，都得交接清楚，这个交接单不仅可以防止和老板及出纳员之间发生扯皮的现象，而且，面对税务等部门查账，可以证明我们只是兼职会计，老板给我们什么我们就做什么，我们做得这些不是我们会计凭空捏造的。另外，会计人员应服务中企业中去，不要一年到头从没有去过车间，一直凭发票做做账，造造报表而已。只有经常去实地比对，才知账实的差距。

5.控制代理记账业务的质量是关键

建立完整的质量体系，实行多人复核制度，尽量由资质和经验较好的复核较次层次的。对质量层层把关，不欺客户，诚信为本。坚持独立、客观、公正的原则，全面提高执业胜任能力，所有层次的工作均应当得到充分的监督和复核。代理记账是知识密集性的行业，对专业性、政策性及时效性方面把握的要求比较高。所以会计人要不断地学习，除了每年的会计继续教育以外，还得不停地刷新知识库。会计人只有懂得更多，跟住政策变更的步伐，才能更好地在岗位上默默燃烧。

6.提取职业风险基金，聘请律师当顾问

执业不当的诉讼案件和赔付金额越来越多，提取职业风险基金，或为职业投保，不至于一有事就心惊胆战。与律师详细讨论潜在的危险，慎重考虑律师给出的建议，将代理记账的法律责任降到最低。

小企业代理记账存在巨大的风险，需要对风险进行有效的控制，以规范的做账流程为基本点，提高会计服务的相关技能，签约在先和提取风险基金两条线防范，为发展代理记账的业务提供一个绿色的大环境。

参考文献：

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