校园例会莫忘“非事勿扰”

贾宪章

眼下，许多校园在大谈特谈“高效管理”、“有效课堂”、“高效校园”的同时，又慢条斯理地、乐于僵化地、不求时效地醉心于“例会管理”，将其误读为“例行之会”、“例行之事”，完全忘却其“非事勿扰”的原则，有事无事都可以“理直气壮”地占用教师们本已十分紧张的时间。如此“例会”当然无法跟上校园里各种改革活动的“高速度和高节奏”，也严重制约着其他工作的开展，也早已成为教师们格外渴望解决的“一种负担”。

一是“旧事长扰”的“老腔调”让教师们无法弄清“轻重缓急”所在，除了疲惫也就只剩下反感。每位领导轮番上阵，真可谓事无巨细，面面俱到，可那都是过去的事，总让人感觉这会可开可不开，参加不参加一个样。二是“无事总扰”的“老套路”让教师们无法产生“参与其中”的兴趣，只会觉得无聊，产生抵触。这样的会议几乎形成了固定的条条框框，你讲一讲近期收获，他读一读感悟文章，有时甚至就是读一读人手一份的“每周工作安排”。三是“非事而会”的“老把式”让教师们无法理解何谓“以人为本”，只会徒增教师们的心理负担。例会大多安排在下午放学前，这时教师们或者心揪着打扫卫生的学生，或者惦记着来访的学生家长，或者想着幼儿园等着自己去接的孩子……与他们心急如火形成鲜明对比的是例会上有些领导东拉西扯、有头无尾的发言，有时仅仅点名就要花费半天时间，更有别出心裁者为例会还加入了“名曲欣赏”环节……

学校工作无小事，特别是在建设和谐校园的今天，校园例会必须时刻牢记“非事勿扰”，让教师们从会议的沉重负担中解脱出来。

首先，例会召开前莫忘“非事勿扰”，尽可能精简次数。一是创新“一对一”安排和指导的方式。在日常管理中不要有点事情就想着例会，有点问题就念着例会，而应养成现场安排和指导的习惯，多到教研组、课堂中走一走、看一看、想一想，然后因事进行“一线安排”、“一线指导”，既可提高效率又不干扰他人。二是创新“面对面”检查的做法。可以利用开例会的时间把管理人员集中起来，深入到具体的部门、班级、教研组，及时、准确地了解和掌握鲜活的管理信息，及时进行面对面的检查和规范。也可以利用合适的时机，根据出现的问题与具体部门、具体人员“面对面”，近距离点出问题症结，指明规范范围和努力方向。

其次，例会过程中莫忘“非事勿扰”，尽可能精简时间。一是非开不可的会议应注意提高“说事水平”。既要求减免不必要的会议程序，直指会议主题，简明扼要地说明问题、安排好相关工作，增强会议的灵活性；又要求发言者必须精心备“会”，定时间、定内容、定目的，注重增强发言的生动性、新颖性和吸引力。二是已经召开的会议应注意反馈“议事效果”。注意借助不同的方式方法去了解一线教师对例会的意见，弄清他们的真实感受，及时对例会的“议事方式”进行改进，在还原其应有的校园职能的同时，也从细节处给教师以体贴和关怀，让冰冷的制度民主化和人性化。

再次，例会规模上莫忘“非事勿扰”，尽可能精简人员。一是只让“与事有关人”参加例会。许多学校动辄召开全体教师参加的例会，可与事有关的却只有一部分人，这就会让其他人“云里雾里”的同时，产生各种怨声。所以，开例会应注意主题，组织和这一主题相关的人员参加，增强会议的针对性。二是创新“即时办事方式”简化例会。现在校园信息平台不断得以拓展，一些所谓的例会内容，可以发送到学校的网站上、具体教师的邮箱或者手机里，安排、指导更便捷，警示、规范更及时，批评、激励更有力。

校园例会莫忘“非事勿扰”。管理者只有坚持以人为本，尊重管理规律，创造性地提升例会的校园职能，才有可能让其成为高效管理的“润滑剂”和“加速器”。