试析企业会计电算化面临的问题与解决对策

庞志玲

[摘 要]：在企业的管理过程中，会计管理是现代企业管理中的一项重要工作，会计管理的效率对企业的综合竞争力也有一定的影响。因此，对会计管理提出了更高的要求，既要提高效率又要提高准确率，会计电算化技术的出现解决了这一问题，提高了会计管理的效率和准确率。

[关键词]：会计电算化 面临的问题 解决对策

随着经济的发展，企业的管理体制也在不断发生变化，现代化和规范化是企业发展的方向，但是由于我国开展会计电算化的时间不长，这就决定了在运用过程中还存在着一些问题，必须通过有效地手段解决这些问题，才能提高电算化的效率，促进企业的不断发展。

一、企业会计电算化面临的问题

1.缺乏专业的会计电算化人才

会计电算化包括两个方面的内容，即会计基础知识和计算机知识，因此一般具有较好的会计知识和丰富经验的都是年龄较大的，但是他们缺乏计算机专业知识，年轻人对计算机技术掌握比较熟练，但是又缺乏一定的会计知识和经验。会计电算化的复合型人才紧缺，不能满足市场的需要，这样的局面就造成了企业缺乏既掌握专业的会计知识，计算机技术又很娴熟的会计人才。还有很多会计人员只会简单的核算和简单的财务软件运用，一旦出现财务软件故障，不能进行有效地维护就会造成系统瘫痪，这些问题都会影响企业会计电算化的发展。

2.缺乏对会计电算化的重视

传统经济模式的根深蒂固，认为只有账本和算盘才是会计工具的传统思想深深扎根在人们的头脑中，如今是科技时代，企业也要顺应时代的潮流和市场经济体制改革的要求，运用电算化来代替手工核算。而企业对于电算化还缺乏客观的认识，因此很多企业的会计信息系统也只是用来记账、报账，没有在资金管理、分析等方面达到效果。企业对电算化的不重视，也就无法减轻工作人员的负担，同时会计核算的效率也得不到提高。对企业发展会产生不利影响。

3.对会计电算化的安全不够重视

我国企业没有意识到电算化可能会带来的严重影响，对电算化的安全不够重视，忽略了财务数据和信息的保密工作，虽然一些软件具有加密的功能但只是对软件本身有作用，而对数据则起不到保密的作用，这样当系统遭到黑客或病毒的侵袭后就会造成严重的后果，对企业也会带来巨大的经济损失。

4.会计电算化的软件缺乏科学性

不同的行业对会计核算的内容和方法的使用是不同的，由于我国会计电算化的技术还很薄弱，需要引进国外的技术，这些技术不是根据本企业的实际情况研究开发的所以不能满足本企业的要求，在使用时就会给企业带来一定的难度。企业应在购买财务软件时根据自己企业的特点进行选择，不能只考虑价格和性能。

二、完善企业会计电算化的方法与对策

1.问题分析

会计电算化在我国的起步较晚，在实施过程中还存在着很多的问题：（1）会计电算化的相关制度还不健全，会计电算化在企业实施后，不仅改变了会计数据的存储还改变了会计的处理方式，但是有些企业还是采用传统的手工方式，没有指定会计电算化的相关制度，还有一些企业没有指定会计电算化档案管理制度，这样很容易造成数据的丢失。（2）会计软件发展模式的局限性，我国的软件公司都有自己的会计软件开发模式和特点，这就使得很多会计软件不能兼容，使用方法也存在差异，给用户带来不便。（3）会计电算化面临的网络风险，网络时代，会计逐步发展为网络化的管理型信息系统，使得信息共享、协同办公，这样虽然带来了便利同时也很容易造成计算机病毒的入侵。

2.方法

针对企业在运用电算化方面存在的问题，必须采取一定的方法来改善这种情况，（1）会计电算化的实施必须要有规章制度来管理，各级领导要提高认识，使电算化朝着科学化和规范化的方向发展，让电算化的使用真正为企业服务；（2）企业电算化的实施，为现代企业的财务管理提出了新要求，对人员结构也提出了新的要求，针对企业电算化人才缺失的现象，企业必须加强会计人员的知识结构和综合素质；（3）我国要不断通过技术创新来开发出适合本国企业的电算化软件，为不同的行业提供不同的且适合本企业的财务软件。（4）企业要制定严格的管理制度，加强对网络系统的管理，对于电算化系统的数据输入、处理要严格控制，明确管理人员、操作人员的职责。实施会计电算化要制定一套行之有效的网络财务管理制度，加强对财务人员的培训，建立岗位责任制，加强安全管理与操作管理，禁止无关人员进入机房，对计算机软件和硬件要加强管理，定期维护和保养。

3.对策

针对电算化在企业实施中的问题要采取积极有效的措施，保证电算化在企业发展过程中的顺利实施，（1）企业要根据相关规定制定出符合本企业会计内部管理制度，并且定期对个性制度的执行情况进行检查，保证各项制度都能有效地实施，通过这些科学有效的管理制度，来保证企业电算化的顺利发展；（2）加大对会计电算化人员的培训，企业要组织那些有专业会计知识的人要掌握熟练地计算机技术，对那些缺乏专业会计知识的人进行基本知识的培训，并且根据不同的岗位需要有针对性的进行培训，培养出一批电算化人才，有意识的加强对会计人员专业技能、会计知识、计算机、信息安全等方面的培训，不断更新知识，减少工作的盲目性，保证企业电算化的顺利发展；（3）企业的管理者和财务人员要提高对电算化的认识，充分认识到电算化在企业发展过程中的重要作用，只有加大了对电算化的重视才能保证电算化在企业中的顺利进行；（4）企业在购买财务软件时要根据本企业的发展状况及企业实际，不能只注重软件的价格和性能，选择与企业发展相符合的软件，这样才能保证财务软件的合理使用。

总结：

计算机技术的发展，会计电算化的出现改变了传统的会计信息处理模式，对会计人员的素质和技术水平也提出了更高的要求，要他们不断更新知识来适应企业的组织形式与经营方式，同时也为会计人员提供更多的获取知识的途径，加强对会计人员的培训，树立会计电算化的观念，是会计电算化真正为企业服务。

参考文献：

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