摘要:统计高校毕业生生源、编制高校毕业生就业派遣方案是高校就业信息管理的一项重要工作,本文就高校统计毕业生生源信息、编制就业派遣方案过程中,应用VF6.0相关命令,进行批量处理,进行快速准确地编制就业派遣方案做相关阐述。
关键词:Visual Foxpro 6.0 高校毕业生 就业数据
统计毕业生生源信息、编制毕业生就业派遣方案是高校向省级就业主管部门上报就业信息、办理就业报到证的重要依据,同时也是高校掌握毕业生就业动态,统计毕业生就业情况的基础,备受重视。所以,合理、准确编制毕业生就业派遣方案非常重要。
现使用的河南省大中专毕业生就业信息管理系统(单机版),对毕业生就业派遣数据库有一定的结构和代码要求。使用该系统在统计毕业生生源信息、编制毕业生就业派遣方案时,使用VF6.0命令,进行批量处理,可以使数据编制工作效率得到极大提高。本文就毕业生生源数据统计、派遣方案编制等过程中,运用VF6.0命令进行快速准确录入数据,编制数据库做相关阐述。
1 毕业生生源统计
毕业生生源统计主要是录入、核对毕业生生源信息,具体数据结构见文献[1]。一般以学校教务管理部门当年的毕业生学籍数据库为基础,在数据结构方面根据毕业生就业信息管理系统的要求,做一定修改,然后导入毕业生就业信息管理系统,得到毕业生生源数据库,作为编制就业派遣方案的基础。
对于数据值比较统一的字段,如:院校代码、院校隶属部门代码、院校所在地、培养方式代码等,可以采用以下命令进行批量录入(以新乡学院为例)。假设生源数据库名为sysjk。
Use sysjk 注:打开数据库
Replace all yxdm with “11071”,yxlsbmdm with “941”,yxszddm with “410700”,pyfsdm with “1”
注:yxdm为院校代码,“11071”为教育部规定的新乡学院代码;yxlsbmdm为院校隶属部门代码,“941”表示河南省;yxszddm为培养方式代码,“410700”表示河南省新乡市;pyfsdm为培养方式代码,“1”表示非定向。
对于性别、学历层次、学制、专业等信息,毕业生就业管理系统要求录入规定的代码,可进行如下处理[2]:
If xb=“男”
Replace all xbdm with “1”
Else
Replac all xbdm with “2”
Endif
注:根据性别,修改性别代码,xb为性别,“1”表示男,“2”表示女。
If xl=“本科毕业生”
Replace all xldm with “41”,xz with “4”
Else
Replace all xldm with “31”,xz with “3”
Endif
注:根据学历,修改学历代码和学制,xl为学历,xz为学制,“31”表示本科毕业生,“41”表示专科毕业生;本科学制为4,专科学制为3。
Replace all zydm with “08060500” for zy=“计算机科学与技术”
注:zydm為专业代码,“08060500”表示计算机科学与技术专业的代码;其他专业代码可参见专业代码库(zydm.dbf)。
对于数据值差别较大的字段,如生源所在地代码需要根据毕业生填报数据,逐一进行录入。
以上数据进行批量处理以后,数据结构与就业信息管理系统标准结构基本匹配,可以导入就业管理系统,得到生源数据库,作为编制就业派遣方案的基础。
2 编制就业派遣方案
在生源数据库基础上,根据毕业生签订的就业协议书等就业证明材料进行就业派遣方案的编制。编制就业派遣方案过程中,对于单位所在地代码、单位性质、单位名称、单位隶属部门代码等根据毕业生的就业证明材料进行录入。个别数据可以进行批量处理。
比如:专升本、考研毕业生就业信息中单位名称,单位性质代码的录入:
Replace all dwmc with“升学”,dwxzdm with “80” for right(allt(bz),4)=“大学” or right(allt(bz),4)=“学院”。
对于签约学校、公司的毕业生就业信息中单位性质代码的录入:
Replace all dwxzdm with “22” for right(allt(bz),4)=“学校” or right(allt(bz),4)=“中学” or right(allt(bz),4)=”小学” or right(allt(bz),4)=”学院”
Replace all dwxzdm with “39” for right(allt(bz),4)=”公司”
对于未就业,需要回生源地就业的,根据河南省教育厅相关文件精神,非师范类毕业生一般派遣回生源地人事局,师范类毕业生一般派遣回生源地教育局。可以用以下命令对未就业毕业生单位名称进行批量处理[3]:
非师范类毕业生:Replace all dwmc with allt(syszd)+“人事局”,dwxzdm with“70”,dwszd with syszd for kzx5=“01”
师范类毕业生:Replace all dwmc with allt(syszd)+“教育局”,dwxzdm with “70”,dwszd with syszd for kzx5=“02”
注:kzx5是“01”表示非师范类毕业生回生源地;kzx5是“02”表示师范类毕业生回生源地。
3 结束语
由于近些年高考录取数量的不断增大,毕业生数量越来越多,统计毕业生生源信息、编制毕业生就业派遣方案是一项繁琐复杂的工作,工作量非常大。在实际工作中,通过采取以上方法技巧进行处理,可以极大地提高数据录入准确性,降低工作量,提升工作效率。当然,如果通过VF6.0编制一些程序,进行数据录入工作,将会更加高效,这需要在以后的工作中进一步加强研究。
参考文献:
[1]关于报送2012年河南省普通大中专毕业生生源信息的通知[Z].河南省教育厅豫毕指〔2011〕31号.
[2]平琦.运用Visual Foxpro数据库命令快速编制毕业生就业方案技巧初探[J].中国大学生就业,2009(4):59-62.
[3]刘顺,陈爱娟.高校毕业生就业派遣数据库方案编制初探[J].牡丹江师范学院学报:自然科学版,2010(3):4-6.
作者简介:
魏亮(1982-),男,河南博爱人,大学本科,助教,研究方向:计算机应用,网络技术