档案工作人员应具备的职业道德

摘要：职业道德作为社会道德体系中的一个重要组成部分，是指从事某种职业的人员共同认可，并在职业活动中应当遵守的行为准则和规范。档案工作人员的职业道德是指档案工作人员在从事档案行政、档案保管和利用服务等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。本文主要介绍了档案的作用以及如何提高档案工作人员的职业道德。

关键词：档案 职业道德 档案管理

档案职业道德的规范与准则，是对档案工作人员职业行为的基本要求，包括以下几方面：

1 维护历史的真實面貌

由于档案是历史发展的真实记录，除了具有原始记录性外，还具有真实性的特点。但是只有档案具有真实性，才能有效实现档案的价值，记录的档案内容是否真实对历史产生很大的影响。因此，档案管理人员只有将维护档案的真实性作为履行职业道德的根本准则才能有效地维护档案的真实性以提供有效的凭证。档案工作人员的任务就是要把人类活动的历史记录如实保存下来，并确保其完整、真实和安全，延长档案“寿命”，充分发挥档案的作用。

因此，一个合格的档案工作人员，必须尊重历史、坚持真理以维护档案文献的完整性和安全性。此外，维护档案内容的真实性和可靠性以维护历史的真实面貌也是档案工作人员必尽的责任。

2 忠于和热爱档案事业

爱岗敬业是一个人在激烈竞争中获得生存发展的前提，一个不履行职业责任的人将会被职业组织所淘汰。

人们在从事某项工作时当然要考虑其经济效益，但是更应该考虑所选择的职业或所从事的工作是否符合自己的情况，是否能实现自我价值。事业的成功都是通过不断的努力打拼才能获得的，作为一个档案工作人员，必须保证档案的真实、安全才能实现自己的真正价值。因此，只有忠于职守以及乐于在平凡岗位默默奉献的人才能实现自己的人生价值。没有虚心好学、勤奋吃苦的精神，没有敬业的态度，是不会出效率、出成就的，想要不花力气、不做艰苦的努力，就能获得成功、实现理想目标是绝对不可能的。

3 具有全心全意为人民服务的精神

档案工作最基本的性质就是服务性，因此，在社会主义市场经济的条件下，只有千方百计开发档案信息资源做好服务工作，才能使得档案工作得到更好的发展。要想做到全心全意为人民服务，主要从以下几方面着手：

首先，提供优质服务的物质基础就是做好档案的基础性建设。如：馆藏的丰富性、整理的规范性以及档案收集是否齐全，编制的检索工具是否完善，且具有较高的查全率和查准率，案卷的安全是否得到保护等等，如果这些基础业务工作开展得不好，利用工作就会成为无源之水、无本之木，就无法满足利用者的需求。其次，采取多种提供利用档案的方式和方法以改变利用者查阅档案的做法，提供积极主动的服务。如：编写多种参考资料在互联网上建立档案信息网站；定期公布开放的档案目录；定期举办档案展览以及实行预约查档的服务等。为了使得档案工作能够成为一种全社会的服务并且更好地实现档案的价值，档案工作人员必须树立面向社会的新观念。第三，以良好的态度和作风为利用者服务。为了能够给使用者提供最大程度的方便，档案工作人员的服务一定尽力想到利用者的需求以提供更周到的服务。为此，可能要牺牲一些自己的休息时间，做一些义务服务。

4 养成良好的保密习惯

档案工作人员应当保守所有档案的内容和机密，培养良好的保密习惯，同时还要与各种泄密行为做斗争。此外，还应当尊重文件形成以及文件所涉及当事人的隐私以及合法权益。档案工作人员不得利用工作谋私或从事有害于国家以及人民利益的事情，但是档案工作人员可以利用所保存的档案信息，进行有利于国家以及民族文化和社会主义精神文明建设的研究和出版活动；但是，这种工作必须在与其他档案利用者同等的利用条件下进行，即不应该利用工作之便泄漏对社会不宜公开的档案信息内容，不允许私人性的研究和出版工作干扰所在单位的档案专业活动的正常进行。档案工作人员应当自觉地养成良好的职业保密习惯。习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、稳定的、习以为常的行为。

5 树立高度的法制意识与观念

当今社会，是法制社会，法制意识与观念是档案人所必须具备的基本素质，也是新时代对各行业的工作人员提出的客观要求。而法制意识与观念是在一定的法律知识的基础上形成的，其核心就是人们对法律重视的程度和自觉依法办事的思想意识。《档案法》作为发展档案事业的根本性法律规范，更是调整社会生活中人们在档案工作领域内行为规范的准则。遵守档案法律的档案工作行为，应当给予表彰和鼓励，而违反档案法律规定的行为则应受到一定的惩戒，甚至追究当事人的法律责任。作为档案的工作人员，首先要增强依法守法的意识和观念。具体而言，档案工作人员不能擅自出卖或转让对国家和社会具有保存价值的档案；不得擅自公布或抄录国家所有的档案；不许涂改伪造档案；不得损毁或丢失档案；不准倒卖或转让档案等。此外，档案工作人员还应当学会运用法律分析以及解决问题。为了为档案的利用提供便利条件，档案工作人员应当定期接受并妥善保管好档案。同时，还一定要杜绝玩忽职守，坚决同违法行为做斗争以维护国家和集体的合法权益。

参考文献：

[1]李芳芳.新时期档案工作者应具备的品质[J].档案管理，2008（06）.

[2]石晓琦，邱智宁.浅谈档案工作者应具备的素质[J].黑龙江史志，2010（07）.

[3]郭丽萍.新时期档案工作者应具备的基本素质及其培养[J].治黄科技信息，2007（01）.

作者简介：何平（1984-），男，吉林长岭人，吉林省有色金属地质勘查局六0六队馆员，研究方向：档案工作人员应具备的职业道德。