探讨我国中小企业会计信息化问题

李洪策

摘要：中小企业是我国市场主体的重要组成部分，它在我国经济快速发展过程中发挥了重要的作用。但是由于中小企业会计信息化工作落实不到位而直接造成企业发展现状不容乐观，笔者结合工作经验对此进行了相关探析。本文首先通过会计信息化在我国的发展和会计信息化是中小企业发展的必然要求两方面对会计信息化进行概述，继而对我国中小企业会计信息化的现状和存在的问题进行了分析，最后总结了中小企业完善会计信息化的相关对策。

关键词：中小企业；信息化；信息化意识；内控管理制度

中小企业是我国国民经济发展过程中的主导力量，但是中小企业信息化发展现状并不十分乐观。对此完善会计信息化工作以推动企业信息全面管理显得亦常重要。

一、会计信息化概述

1.会计信息化在我国的发展

会计信息化在我国的发展开始于二十世纪七十年代，起初是以会计电算化来表现。会计信息化在我国发展历史途经了三个阶段，分别是初步探索阶段、核算型发展阶段以及管理型发展阶段。会计信息化就是在经历这样的逐步递进阶段以后获得了长足的发展。信息社会下会计信息化的出现是企业信息财务管理的重要内容。现阶段我国很多企业已经开始实现了全面信息化管理，会计信息化作为其重要内容也取得快速的发展[1]。从目前现状来看，我国会计信息化发展势头良好，但离真正的全面信息化还有相当长的一段距离。

2.会计信息化是中小企业发展的必然要求

会计信息化作为全面信息管理的重要组织部分，它的存在具有重要的意义，尤其是对于中小企业来说，会计信息化是中小企业发展的必然要求，具体表现在以下几个方面。

首先它可以增强中小企业核心竞争力。一方面会计信息化使得中小企业及时获取到丰富的会计信息，另一方面会计信息化还降低了中小企业的决策风险。因为信息网络环境下要想获得准确及时的会计信息不是一件难事，只需要轻轻点击几下鼠标，需要的海类会计信息就会自然生成。会计信息化使主动权转入到会计信息使用者手中，而这种具有较强实效性的会计信息也会大大增进会计工作的工作效率；除此之外，准确可靠的会计信息是正确决策的基础。会计信息化在具体应用过程中通过准确的信息处理可以让企业实时地跟踪到国内外市场的发展动态，并能及时地发现市场存在的投资风险或者市场机遇。所以会计信息化是为中小企业保驾护航的风帆；其次会计信息化是中小企业信息化管理的需要。会计信息化是企业信息化的先行官，把握好对会计信息化的应用才能有效地推进企业现阶段的信息化建设。所以会计信息化对于中小企业信息化管理具有重要的意义和作用。

二、我国中小企业会计信息化的现状和存在的问题分析

我国中小企业对于企业信息的重视意识和重视程度随着社会的发展正在逐渐的发生变化。但是仍有一些中小企业对于信息化建设的认识还停留在初级阶段。为了更深入地了解我国中小企业会计信息化的现状和存在的问题，笔者从以下几个方面对此进行了相关的探讨。

1.实现会计信息化意识薄弱。多数中小企业管理者还存在着对于成本的顾忌而认为会计信息化与本企业无关。对于企业财务还是沿袭过去的手工记账方式，认为实现会计信息化没有多大的可操作性和针对性。而对于有些中小企业尽管已经初步实现会计信息化，因为相关财会人员没有明确会计信息化的真正目的，所以还仅仅认为会计信息化是为了企业阶段工作效率的提高。

2.中小企业信息化的基础工作还存在一些问题。主要表现在：中小企业财务负责过程中没有明确的分工，常有一人兼数职的混乱现象；会计数据的输入、处理以及输出都由一个人来完成，这样操作很难使各岗位之间的监督作用发生效力，导致会计数据安全性失去保障；会计信息化处于起步阶段的中小企业对于会计电算化的档案组成内容缺乏了解，所以造成多种原因的会计信息数据丢失确成为经常发生的事情；电算化对于会计数据备份是有相关要求的，比如进行双重备份或者分人分地保存，但在实际过程中很多企业就难以做到严格按照规定来执行和操作。

3.中小企业内部控制管理制度不完善。现阶段我国中小型企业多数是家族式企业管理，企业内部的管理控制制度还不完善和足够健全，另外多数企业设置的管理制度并没有在现实工作当中落实和执行，所以形同虚设。而会计信息系统作为企业管理信息系统的重要组成部分，企业制度无法正常地执行和落实，那么对于会计信息化而言，它的进程自然会受到各方面以及不同程度的阻碍。

4.中小企业复合型人才缺乏，人才素质也达不到要求。企业全面管理建设离不开企业会计信息化，而企业会计信息化又离不开复合型人才的推动。而实际会计管理工作中多数会计专业理论型人才不能全面地掌握电子商务技术、计算机技术和现代网络技术，另外对于会计软件在遇到问题时不能得到及时的处理和解决；除此之外，计算机专业人才又会对会计专业理论知识全然不知，不能将会计理论与现代信息技术有效地结合起来。

5.中小企业的会计信息化系统是对手工系统的简单替代。多数企业没有在进行会计信息化实现之前对于会计工作人员进行必要的培训，所以他们对于财务会计软件系统根本没有系统的认识和全面的了解。特别是对于财务软件的功能结构不甚了解，所以对于财务会计软件的性能也没有全面的认识，造成功能使用过于单一或者功能使用不当。还有为数不少的中小企业认为会计信息化实现需要大量的人力和资金投入，所以它们都只是利用计算机来简单的代替手工劳动，以为这样就实现所谓的会计信息化，而实际确并非如此。

三、中小企业完善会计信息化的对策

中小企业实现会计信息化不但是中小企业自身的发展需要，也是整个社会经济发展的重要推动力，所以开展中小企业会计信息化工作具有重要的意义。为了有的放矢的解决企业会计信息化中存在的诸多问题，笔者总结了以下几点完善会计信息化的对策。

1.提高中小企业管理者对于会计信息化的认识水平。会计信息化工作的重视源于管理人员对会计信息化建设的重要性有全面的认识和了解，所以提高企业管理者意识是完善会计信息化工作的重要步骤，具体包括以下几个方面：其一提高企业管理者以及会计人员对于会计信息化的认识，通过以点带而、以局部带动整体的方式来推动整个会计信息系统的发展；其二企业要准备随时投入到信息化变革当中，通过引鉴优秀企业的管理经验制定出适合本企业的会计信息化系统，最终实现信息管理和企业管理水平提高的目的；其三加强对会计信息化管理的规范。会计信息化工作的制度化有赖于企业的相应规章制度。企业一定要明确特定时期的工作重点以有效地解决企业会计工作中存在的问题。

2.中小企业选择信息化软件。对于信息化软件的取得一般中小企业都是采用自外采购商品化软件。而对于自外采购的软件最大的一个好处就是投入少，并能在采购进来以后立即投入到工作使用过程中。但是它也表现相应的明显缺点，商品化软件往往都是针对某一个行业开发出来的，虽然它行业通用性表现良好，但是运用到中小企业会计信息化中它就很难体现出单个企业的个性需要。中小企业如果只能选择这种方式来采购的话一定要注意充分地了解预选软件，进行各个软件间的各项指标比较，以做出最优的决策和判断。

3.完善中小企业内部控制制度。健全的中小企业内部控制制度是实施会计信息化的前提条件。实现企业内部控制的工作重点从过去对人的控制转变为对于人和机两者的共同控制。企业在工作落实过程中要以自身的工作实际情况作为出发点，从而制定出更加合适本企业应用的内部控制制度。

4.加强会计人员的信息化培训，培养复合型的会计人才。要实现会计信息化的正常运行，充分利用会计信息化的功能，就离不开综合型的会计人才。为了使会计人才能够适应会计信息化系统的应用就要加大对会计人才的培养力度。通过企业开展各种形式的培训会议让会计人员提高自我业务水平和职业道德。具体可以从以下几个方面着手，其一树立会计信息化背景。新形势下确定新的会计理念，在信息社会大背景下它被赋予了更广阔的空间；其二是提高相关部门岗位人员的信息化知识水平。可以通过尝试让企业其它与财务有直接接触的各个部门参与到企业的会计核算当中，了解会计信息化的重要性和必要规则，同时还要掌握信息系统处理规程。这样既可以减少凭证数据衔接方面的障碍，还可以带动其它部门业务处理的信息化。

5.中小企业会计信息化条件下会计工作的变化。其一在会计信息化条件下的会计工作将从核算工作中逐渐向财务分析、决策和监督工作转变，由核算型向管理型过渡；其二会计信息化条件下会计工作的网络管理职能。在会计信息化条件下，会计人员在担任会计信息系统的使用者的同时还要兼任系统的维护者。在针对企业自身特点进行系统开发的过程中，会计人员还要担任系统功能设定及设计工作。其三会计信息化条件下会计工作的管理职能。一方面，参与管理和辅助决策是网络经济时代会计重要性更突出的体现，另一方面，网络和数据库技术的运用又为会计人员参与管理、辅助决策提供了强大的技术支撑，从而有助于会计人员更好地发挥其职能。

四、结束语

我国中小企业会计信息化实现的好才能促进中小企业全面信息管理的发展。从现阶段我国中小企业会计信息化发展现状来看，距离推动企业全面信息管理还有很大一段距离。所以努力做好当前中小企业会计信息化工作具有重要的现实意义。但有一点中小企业一定要明确，那就是中小企业会计信息化工作是一项长期的系统工程，它离不开政府、软件开发商、中小企业以及各方面的支持，只有全面规划好对会计信息化的应用才能更好地推动会计信息化建设，也才能最终实现企业全面信息管理。

参考文献：

[1]何日胜：我国会计信息化的基本特征及其实施难点[J].中国管理信息化，2005（11）.

[2]陈友昆 祁德伟 卢 宁：浅谈会计信息化[J].集团经济研究，2007（7）.

[3]刘 谦：对我国中小企业会计信息化应用的进一步思考[J].中国管理信息化，2005（5）.

[4]袁凤林：我国会计信息化研究综述[J].统计与决策，2008（19）：129-130.

[5]王社敏：会计信息化对传统会计工作的影响[J].山西高等学校社会科学学报，2006（12）.

[6]张玉红 相子国：中小企业会计信息化应用模式分析[J].财会月刊，2006（26）：457-459.