中小企业会计核算存在的问题

摘要：我国中小企业在会计核算方面存在的问题主要表现为：区分不清会计主体；填写记账凭证时不规范；出具不真实的财务报表；制造假的会计信息。会计核算常常不符合规定、记账不严格，在使用计量方法时也不会严格遵循相关的会计政策和会计法律，由于没有使用合法的会计核算方法和会计处理程序，致使中小企业在一定的领域上存在着会计信息失真。本文对中小企业的会计核算进行研究，希望找到解决这些问题的办法。

关键词：中小企业 会计核算 问题

作为最有活力的经济团体，我国中小企业得到了迅猛发展也受到了很多方面的重视。然而，中小企业在会计核算上存在着许许多多的问题和困难，致使企业无法认清自己财务状况，往往导致企业被罚款，库存过多或者资金断链被迫停业整顿影响生产。所以，提高中小企业会计核算能力完善中小企业的会计核算规范可以让企业避免陷入许多麻烦和困境当中。

1 中小企业会计核算中存在的问题

从做账到出报表，中小企业的会计核算都存在许多问题。首先原始凭证取得困难，虽然取得了但内容往往很不规范，比如收款人或付款人的名字没写，该盖公章的地方却没盖，对此财务人员往往不重视，也不提醒。财务人员在填写记账凭证时往往不规范，比如把原本应该记在“财务费用”科目中的支付的利息记在了“管理费用”科目上。会计报表不真实，会计报表不真实，为了达到不同的目的就命令会计提供不同的会计报表，例如，为了去银行取得贷款就命令会计把资产的金额做大，若是为了纳税则命令会计把营业收入的金额做小。如果企业是定额征税，企业的财务报表往往是随意做。这些都是会计失真的表现。中小企业由于在处理财务信息上不够严谨，也没有严格遵守《新会计准则》办事，也没有自觉给相关单位提供真实的财务信息，实在是害人害己，不仅使国家蒙受了损失，自己也难逃法律的严惩，影响了企业的健康发展。

1.1 核算主体区分不清楚，报告编制率低 中小企业的投资者大多数就是企业经营者，企业财产与个人家庭私有财产经常发生相互挪用、借用的情况，给会计核算工作带来了非常大的困难。如老板自己兼任出纳，随意从公司账上支出现金，甚至从自己个人银行账户上直接发放工资，提取现金，购买的原材料和办公用品也不开具正规发票；另一方面企业的会计报表编制不勤，大多数企业都只在年末编制年末报表或者只有在遇到增资，股权转让等情况时才临时编制一份以当日为准的财务报表。它们编制的目的基本上都是为了纳税或者去银行贷款等，很少因为便于内部控制就去编制月报或者季报，所以财务信息状况在平时很少被表现出来，这样很难管好钱。中小企业会计没有进行充分的会计核算，也无法做到会计监督、提供会计决策。

1.2 公司缺乏规章制度，内控能力差，执行力弱 中小企业的老板都是重视利益，轻视企业规划和发展，认为什么东西都被自己看在眼里，不用另外再制定什么规章制度，往往是利益凌驾于制度之上。在对待员工上，考核标准不完善、激励措施不科学，不知道怎么利用好人才晋升机制，使员工容易产生懒惰的情绪，离开企业。这都是老板没有科学管理理念的表现。有的企业虽然会制定规章制度，但基本上是从百度搜罗下来的别的企业的规章条例，然后按部就班，缺乏合理性，没有从自身企业的实际出发，而员工人数比较少，往往要兼职管理的工作，采购原材料、生产什么产品、销售给谁往往缺少计划和监管，收付款和办理入库手续可能是一人包办，这样往往造成员工的权利和义务不明，责任混乱，生产不合理，产品质量得不到把关。

中小企业不重视内控，企业的内部控制也没有目标、不明确，内部控制技术则很差、内部控制系统就更不完善了。这制约了企业的发展，员工没有按照企业制定的内控相关工作制度落实执行，没有先确定内控的各项工作业务流程、没按要求行使监督职权，向企业报告、接收公司指示，布置审查工作和进行内部控制的相关培训。缺少举报调差流程和标准的财务审计流程，企业经营者凌驾于会计制度之上，会计人员待遇不高、责任感不强，政府部门为了省事执法也不严，处罚不当是会计造假的主要原因。

1.3 信息失真严重 企业的会计核算应以经济活动中取得的各种原始凭证为依据。但是中小企业中不设账或者设两套账或多套账的比比皆是，从而账目造假、偷税漏税严重。大多数企业的财务人员很多都是没有取得会计从业资格证的，这样即使出了事，受损最多的无疑还是企业自身。这些会计人员记账时遇到不懂的往往处理随便、经常乱记科目，有的自编科目。会计核算支撑着整个企业财务管理，是企业财务最基础最重要职能之一。有些中小企业请代理记账工作室帮他们做账，出于利益，工作室的人员往往只能帮老板做多套帐，当要纳税时就编造“利润总额”金额很大的假资产负债表，利用各种手段对收入、成本、利润等进行造假。

会计主体区分不清，原始凭证不合法，记账工作不及时，对公司设立内账和外账，少计收入、多计成本，减少利润总额以达到偷税漏税的目的。很多一部分中小企业的领导人税收法律意识淡薄，纳税不自觉，常常命令会计人员做假账。明知要缴纳应纳税，却不申报不缴纳，在纳税工作上能偷则偷，能逃就逃。日常生产销售活动中对取得的销售收入金额故意减少入账开具与交易金额不符的销售发票，不想入账的销售收入就采取现金结算的方式，虛列负债，以达到隐匿收入的目的。对于不符合国家有关部门规定的业务招待费、人情费等也开具发票，计提成本。使其看上去正规化，以达到偷税、减少所得税的目的。

1.4 会计人员地位低，核算受上级影响过大 会计工作对于很多人来说，在很多其他部门看来都认为是一份很简单的工作。整理整理单据、填写一下凭证、对下账、再出下报表。这也是很多单位对财务人员的地位认可不高的普遍现象。也就是说财务人员的职能得不到充分的发挥。还有公司经营者蛮不讲理、素质不高，没有专业的管理知识和理念，使得财务人员的工作举步维艰，约束极大。尤其是个体户，投资者就是经营者，他经常不区分会计主体，随意支出公司银行账号里的钱，出了事就叫财务人员自己解决。还有许多企业的总经理也是专横跋扈，不管公事还是私事，只要需要钱时就叫财务经理去取，如果财务经理打了小报告就撤掉财务经理，对财务经理提出的意见或者利用财务等信息提出的对经济过程的规划、预测、控制、决策、责任考核评价等管理理念都给予否决。财务人员无法通过会计核算与分析数据，再运用管理会计的理念对中小企业的生产运作、资金运作和投资决策做好参谋，使得会计的职能大打折扣。

2 中小企业会计核算问题的原因分析

2.1 社会因素 长期以来，经营者不把依法纳税当作一回事，觉得“违反了税法，就找关系把税款补缴再最多罚点钱就没事了。”所以不少中小企业明知故犯，却不知道违反税收规定，逃税、偷税严重的国家可以对直接责任人处以3年以下有期徒刑或者拘役。另外，上有政策、下有对策，许多企业钻法律的空子，买通相关部门的领导，大肆偷税，给国家造成了无数的损失。总的来说，相关法规缺乏威慑力和刚性。

2.2 企业内部因素 中小企业缺乏内部管理人员，没有科学的企业管理知识，无法做到内部部门相互监督、制约；财务管理人才匮乏，专业知识不够、不精使得公司管理水平和技术很低。企业财务管理人员素质低下、管理知识薄弱；会计的内部控制制度不完善是制约中小企业会计管理工作质量的两大主要原因。其实它们两者是相辅相成的关系。高素質的财务管理人员可以充分得到老板的信任，他可以主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；组织协调、指导监督财务部日常管理工作，监督执行财务计划，完成公司财务目标；掌握税收政策，负责与税收机关的协调；从而制定出完美的财务管理体制。而完美的管理体制则可以吸收更多的人才。所以企业的财务人员和财务管理体制非常重要，它们会影响到会计信息的真实度，账本数据是否混乱、造假。

3 会计核算存在问题的解决方法

3.1 加强法制教育，提高法律意识和完善法律制度 国家财政部应该加强法制教育，特别是对企业领导人的法制教育，不断提高他们的法律意识，增强他们的法制观念。还要调动全体员工的积极性，使他们也参与到普法工作中，意识到企业的财务工作是很重要的，会计人员是值得尊敬的，这样才能依法做好会计核算工作，为企业做好后勤工作，提升企业的整体竞争力。在中小企业的不断建立和发展中，国家财政部也应该增加立法来更细致地规范会计人员的工作。从会计资格证的取得开始，坚决杜绝无证从业的违法现象；不断制定出新的会计法律，监督执法部门的执法力度，加强对企业财务状况的审核要求，把社会上做假账的歪风邪气消除掉。

3.2 做好基础工作，完善企业会计制度 会计账本和财务报表是会计工作的主要部分，各相关部门要严格审查企业的申报资料。其中不仅包括税务部门还包括工商、银行等。政府部门工作人员不能因为省事或者按自己的意愿随意审核企业申报报表，更不能受贿、贪赃枉法。由于中小企业的固有特点，使得中小企业的基础管理环节很薄弱，成本预算很粗劣，所以要引导企业做好基础财务工作。政府部门只有在审核企业工商年检或者依法纳税的过程中严格把关，违法必究才能打消经营者偷税、漏税的侥幸心理。这就是执法必严、违法必究。会计基础工作包括方方面面，也是细节的体现，只有从原始凭证开始到填写记账凭证、对账再到编制财务报表层层把关才能保证会计信息的正确传递。

企业中的任何制度都要根据实际出发，结合自身的特点制定。企业应该根据国家的会计法规建立适合自身的行业特点的账套，还要按照实际业务正确填写会计分录，使得会计工作便于管理和操作。如果按照规定企业可以自主进行会计处理，则企业应该根据生产经营方式灵活制定相应的制度。授权要明晰，比如采购员不得兼职入库的工作，入库员不得兼职会计记账的工作；出纳人员应该在授权批准的金额内支取现金，超出该金额的必须得到领导层的审批。

3.3 加强会计电算化环节 如今计算机的作用越来越大，为了使数据、产品更精准到处都在推行电算化。为了方便，政府和企业对会计工作都是越来越提倡用财务软件来执行，会计电算化代替手工做账是大势所趋。所以中小企业也要加强会计工作的电算化环节。

在日常稽查考核中，会计人员的电算化水平应该受到领导的重视，领导应该督促他们努力提高计算机的操作水平。利用电算化来提高处理会计数据的效率、准确度和规范度。中小企业的业务素质也应该要加强，要熟悉政府部门规定的网上申报纳税、企业年检等操作流程。中小企业可以通过各种各样的培训方式来增加会计人员的自信心和使用计算机、财务软件的积极性，提高技术和效率。总之，有了财务软件和岗位培训的支持，中小企业的电算化水平才能增强。

在激烈竞争的经济中，中小企业在资金、信用、技术和成本上都没有优势，在财务工作中也不可能像大型企业那样完善，但中小企业的财务人员必须积极、努力防范财务风险，规避不必要的麻烦，使企业不断发展。企业管理的核心是财务管理，所以财务管理的人员必须算好账、管好钱、跟政府部门打好交道、为经营者做好参谋。中小企业要理性地认识会计核算的重要性，从基础抓起，加强会计核算和财务管理人员的工作；重视会计人员的培训和业务素质。使中小企业的财务工作渐渐走向正规化、制度化。

参考文献：

[1]李宏英.中小企业财务会计的管理问题及对策[J].中国集体经济，2011（04）.

[2]许建明.中小企业会计工作中存在的问题及建议[J].金融经济，2008（22）.

[3]杨丽梅，李红萍.浅析中小企业会计核算[J].价值工程，2011（02）.

作者简介：熊剑春（1971-），男，江西九江人，九江学院会计学院副教授。