浅谈石油化工企业合同管理

蒋曙光

摘要：近几年来，随着我国石油化工企业发展脚步的不断加快，合同作为企业经济往来的主要形式，其管理也得到了相关部门的高度重视。能否对合同进行科学管理不仅关系到企业的经济效益，而且对企业实现可持续发展也有较大的影响。本文通过对目前我国石油化工企业合同管理中存在的问题进行分析，并在此基础上浅谈如何强化石油化工企业合同管理，为企业实现可持续发展提供一定的参考依据。

关键词：石油化工 企业合同 合同管理

随着我国市场经济体制的不断变化，企业如果想要将企业的经济目的充分实现，在竞争激烈的市场中占有一席之地，那么就必须建立明确的合同制度，并对其进行科学管理。但是就我国目前石油化工企业合同管理的现状来看，仍然存在一些有待解决的问题，由于合同本身具有约束性和法律性，因此，对其进行科学管理是不容忽视的。相关工作人员必须要将目前合同管理中存在的问题进行全面系统地分析，从而根据企业未来的发展目标提出相应的完善措施，以此来确保企业的稳步发展。

1 合同管理在石油化工企业中的重要作用

隨着我国社会经济发展脚步不断加快，企业合同管理也得到相关部门的高度重视，其不仅关系企业的经济效益，而且对企业的整体管理也起到了不可或缺的作用。合同管理在石油化工企业中的重要作用主要体现在以下几个方面：

1.1 能够提高企业的专业化管理程度和经济效益 随着我国经济体制改革的不断发展，合同管理在石油化工企业发展过程中起到的作用也越来越明显。建立一套科学合理的合同管理制度，能够使企业的相关工作做到有法可依、有章可循，在合同出现漏洞的时候，能够第一时间发现并及时处理，从而提高了企业的专业化管理程度。其次，石油化工企业在经营过程中严格执行合同管理制度，还可以在很大程度上提高生产效率，降低经营成本，从而大大提升了企业的经济效益。

1.2 能够避免不必要的经济合同纠纷 在我国目前石油化工企业发展过程中，经济合同纠纷屡见不鲜，造成经济合同纠纷的原因有很多，主要包括产品的质量、合同变更、盲目提供担保以及无违约责任条款等，此外，还有一些经济合同纠纷是由于代理不明确或权利和义务二者不对等引起的。为了避免由于以上原因所引起的经济合同纠纷，就必须加强对合同的管理，确保能够做到对合同中所包含的基本知识充分掌握，提高执行合同的自觉性，增强法制观念，做到“防患于未然”，只有这样，才能够从根本上降低经济合同纠纷发生的概率，促进石油化工企业的可持续发展。

1.3 能够提高企业信誉 合同是企业运用法律手段管理企业经济行为的重要形式，也是企业与合同方展开交易的重要资料，而合同的履约情况如何则直接关系到了企业的信誉。通常情况下，合同的制定主要包括立项、对方资质审查、签订三个环节，每个环节对合同的履约都起到了不可或缺的作用。简单地说，制定合同的意义就在于合同的履行，如果没有实际行动，那么企业合同只是一张白纸，毫无意义。同时，企业如果不能够做到切实履行合同，那么企业对方的信誉也必然会一落千丈，影响企业未来的发展。因此，加强合同管理，确保合同能够切实落实在石油化工企业的发展中也是非常重要的。

2 目前石油化工企业合同管理中存在的问题

虽然合同管理目前已经得到了企业相关部门的高度重视，但是在某些方面，仍然存在着一些有待解决的问题，这些问题在很大程度上制约了我国石油化工企业的发展。就我国目前石油化工企业合同管理的现状来看，存在的问题主要体现在以下几个方面：

2.1 建筑工程内容不准确，图纸不完整 工程内容和图纸是施工人员实施作业的重要依据，直接关系到建筑工程整体质量。但就我国目前石油化工企业建筑工程实施情况来看，经常会出现工程内容不准确和图纸不完整的现象。造成这种现象的原因主要是建筑工程相关人员没有树立正确的观念，没有充分认识到工程内容和图纸的重要性，从而制定的工程内容和图纸缺乏科学性和合理性。其次，图纸设计人员没有对建筑工程项目的特点进行全面分析，只是凭借自身经验对图纸进行设计，从而导致图纸无法满足工程的根本需求。

2.2 无法对工程投资进行合理控制 工程投资是否合理直接关系到企业的工程项目成本，就我国目前石油化工企业对工程投资的控制现状来看，并不是十分理想。主要是因为在对工程项目合同进行签订的时候，采取的往往都是建筑工程总包合同，其中在价格方面，大多采用闭口价或总价下浮比例，在这种条件下，如果实际施工过程中某些环节出现变动，合同无法进行更改，便很容易增加企业的工程成本，超出预期的概算。此外，由于目前企业对于项目的管理大多延续计划经济的模式，管理人员施工人员太多，项目独立核算不到位，资金使用流程不规范，成本核算不清晰，没有统一的成本细化程序，监督体系不健全。如果不认真地规范成本控制程序就造成了成本的核算只算大账进出收支平衡，看不清每一个项目的绝对成本，加之上级各个单位的规定和现实的企业运作存在差距，成本内控程序的执行存在难度，使企业无法对工程投资进行合理控制。

2.3 合同管理不严格，使企业面临法律风险 石油化工企业合同主要具有数量多、种类多和时间长三个特点，正因为如此，导致合同管理人员在工作中无法对合同的所有内容实施科学管理，使企业面临法律风险。据调查，目前石油化工企业合同管理法律风险产生的原因主要包括签署合同的法律意识缺失和合同签订不规范，条款规定不明确两个方面。因此，企业在经营过程中，一定要重视合同管理的严格性，明确合同双方的基本权利和义务，并对合同相关条款进行明确规定，以此来建立和完善法律风险防范制度。

3 加强石油化工企业合同管理的措施

为了能够确保企业建筑工程施工进度和质量满足企（上接第25页）业发展需求，避免不必要的经济合同纠纷，清除法律风险，石油化工企业就必须重视对合同的科学管理。针对以上提出的问题，工作人员可以采取以下措施对合同进行管理。

3.1 加强建筑工程内容以及图纸的审核工作 首先，设计人员在对图纸进行设计之前，应该对工程的需求进行全面系统地分析，根据工程特点合理设计图纸，并在此基础上与其他部门协商，确定工程的主要内容。图纸一经确定，没有特殊情况不得予以更改。其次，企业要组织有关部门对图纸和建筑工程内容进行审核，一旦发现问题应及时更改，以此来对工程内容和图纸进行进一步完善，确保工程内容的准确性和图纸的完整性。

3.2 根据企业实际情况对合同进行科学拟定 为了避免由于工程临时变更而给企业成本带来的影响，相关工作人员在对合同进行制定的时候，应该尽可能避免在价格上采取总价下浮的方式。就算要采用这种方式，也要在合同中明确指出，若工程中出现变更之后，在价格上做一些处理措施，只有这样，才能够对工程造价进行合理控制，使工程成本在预期的范围之内。

3.3 加强对合同相关事项的管理工作 加强对合同相关事项的管理工作应该从两个方面着手，一方面，合同管理人员要根据企业的发展需求建立和完善合同管理制度，建立法律风险的制度防范机制。由于各个石油化工企业的运营方式不同，因此合同管理制度和流程也不尽相同。相关人员要结合企业实际情况，以法律化、科学化和规范化的方式来避免合同管理法律风险的发生，以制度的形式来保证合同的规范化签订和有序运行。另一方面，要加强企业合同管理者的教育培训工作，从根本上提高企业合同管理的水平。由于合同管理工作对人员专业要求较高，因此，企业应该为合同管理者讲授合同签订、管理以及执行的相关知识，从而切实提高合同管理水平，降低企业所面临的法律风险。

4 结语

综上所述，在市场经济条件下，石油化工企业如果想要得到稳步发展，就必须重视对企业合同管理。合同管理是一种全过程、全方位、科学的管理，企业合同管理人员要根据企业未来的发展目标以及相应的管理制度对合同实施有效管理，利用合同规范工程管理行为，避免出现不必要的纠纷，清除法律风险，从而为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。

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