探讨企业合同管理风险及防范措施

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摘要：本文从企业合同管理的规范入手，重点阐述了如何进行合同管理的相关防范措施来健全合同管理的归口和动态管理，并要将以上措施做为工作的重点和关键来落实。

关键词：合同管理；动态管理；风险防范

企业管理中如何有效的避免经营风险，提高经济效益，提升企业形象都应该在合同管理中有所体现。合同管理的总体目标和作用是加速企业运营效率，保证企业经济和社会效益，服务企业管理，夯实企业理念。随着全球化的发展，我国的企业内部依然存在着管理不善的问题，这和当今复杂的经济形势背道而驰，因此，建立科学可行的合同管理模式是当今企业迫切应该关注的重要问题。

一、企业合同管理的必要性

1.企业合同管理是建立现代企业制度的客观需要

企业制度是企业文化的体现，制度的建立必须遵循一定的原则，对于自主经营、自负盈亏的企业来说，做好对自我的约束是企业做大做强的前提条件。我国的很多企业不断适应市场经济的变化，改变原有的生产经营模式，以及与其他企业签订合同的方式，共同进行协作，管理企业内部。

2.企业合同管理是提高经济效益的需要

在企业运行过程中，加强合同管理是提高企业经济效益的主要途径，只有按照合同的内容进行经营，才能够在提高生产效率的同时降低成本，加快资金的周转，尽可能的较少资源的浪费，实现企业的最大效益。

3.企业合同管理是法制经济的客观需要

企业合同管理是社会主义法治经济的客观需要，这是主要是由于任何企业的运行和发展都离不开法律，而在法律的落实中，需要根据合同管理的内容提前预测，从而避开法律的风险部分，制定出符合实际的运行方案，增加企业的运行能力，令其在激烈的企业竞争中脱颖而出，符合国家相关的法律要求。

二、企业合同管理的现状分析

1.合同基础管理工作不健全

现阶段，我国合同管理体制不健全是企业管理的重要症结所在，特别是合同集中归口管理体制的不健全，使得企业的职能不能发挥完善。部分企业虽然建立了合同管理结构，配备了专业的合同管理人员，但是由于各个业务科室之间缺乏联系，合同的制定比较分散，造成了各个归口管理的不系统性。制度体系不健全，缺乏全面性和规范性，制度执行不力。目前大多数企业都建立了一些合同管理制度，如授权委托、合同信息管理、合同纠纷管理等制度，但尚不健全、不规范，存在合同管理无法可依、有法不依的现象。

2.合同流程管理控制不力

一般而言，合同管理分为合同签订和合同履行两大环节，具体包括立项审批、资信调查、合同洽谈、合同起草、合同审查、合同签订、合同履行、款项结算、纠纷处理等步骤。有的企业合同签订前的市场调查、招投标、谈判论证，签订中的审查授权与签订后的履行监控、验收结算等工作衔接不够，没有形成合同全过程管理机制。

3.合同管理人员匮乏，专业素质不高合同管理的专业性、技术性均极为复杂，因此，对管理人员专业素质要求很高，他们必须熟悉法律、企业管理、经济等方面知识。但目前企业专职合同管理人员较少，合同管理人员专业素质与此也有很大的差距，影响了企业合同管理水平的提高。虽然目前许多企业对合同比较重视，但也不同程度地存在着以上那些不容忽视的问题，将它们进行归纳可以发现以下一些共同之处，即企业法制观念淡薄，合同法律意识差： 一些中、小企业基本上没有把合同管理纳入经营管理之中； 不签书面合同现象时有发生，致使当事人事后需要更多的精力来弥补和处理这些当初图省事而留下的隐患； 合同签订行为不规范、约定不明确； 由于各业务职能部门协调或深入监控的程度不同，致使合同履行不到位、合同履约率不理想、合同保密工作做得不够，等等。

三、加强企业合同管理的風险防范

1.建立专门合同管理部门

由于合同本身的特征，决定了合同管理不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，它已超越了企业自身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的社会关系，涉及了大量的法律专业问题。所以，企业应专门成立法律顾问部门，来统一审核管理合同的签订和履行。这是由企业法律顾问职责、任务所决定的。

2.统一合同管理模式

现代企业应采取企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门、各单位分块管理的管理模式。法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门，对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门和所属单位（主要有各个分公司、子公司或驻外机构）作为合同二级管理单位，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。

3.建立健全企业内部规章制度

合同管理混乱，势必直接影响企业的经济效益。要使合同管理规范化、科学化、法制化，首先要从完善制度入手，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括： 合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠纷处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。

四、结束语

综上所述，现代企业需要完善的合同管理系统作为企业经营管理的平台，而在合同管理制定的过程中，要综合考虑各个环节的利弊，结合当前的实际，做好此项工作。

参考文献：

[1]李杰利：合同管理规范高效操作规程[M].北京：中国时代经济出版社，2004： 3.

[2]张大来：企业合同管理的现状及完善上海市虹口区合同信用促进会的调研报告[J].中国工商管理研究，2004，（3）：29.