电算化辅助核算在林业会计中的运用

【摘 要】阐述了电算化辅助核算在林业会计中运用的意义，探讨电算化辅助核算在林业会计中的运用方法及应注意的问题。

【关键词】电算化 辅助核算 林业会计 运用

【中图分类号】G【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2013）07C-

0138-02

林业生产的经营特点决定了林业会计具有核算种类多样、核算内容广泛、成本核算复杂等特点。电算化的普及应用推动了林业会计核算方法和会计技术的进步。但是，电算化辅助核算在林业会计中没能结合林业生产经营特点进行充分的开发运用，使得林业单位日常会计核算工作量大而繁重，工作效率不高。因此，加强电算化辅助核算在林业会计的运用，是提高林业会计工作效率和会计信息质量的需要，更是使林业会计工作由单纯核算向参与管理功能的逐步跨越。

一、电算化辅助核算在林业会计中运用的意义

（一）以辅助档案代替会计科目，简化了会计科目体系

林业会计电算化辅助核算在使用过程中，可设置相关的辅助档案来代替明细科目，从而达到既可简化会计科目体系又可使它变得相对稳定的作用。例如，林业单位进行营林成本核算时，根据国有林场与苗圃现行财务制度核算要求，林业单位营林生产成本是以营林生产中各林种、树种的造林、抚育作业项目以及林木管护的各管护项目为对象，分别核算这些项目的年度费用。林业单位为了便于考核各林种树种营林生产费用水平的高低，寻求进一步降低生产耗费的途径，对营林生产费用的核算既要区分林种、树种，还要区分不同林班或经营班，再按各作业项目来进行归集登记，年终营林成本还需要结转到对应的林木资产账户中。由此可见，林业单位营林成本如果按传统的或现行制度的核算要求设立账户核算，“营林成本”科目下应以林种设为二级科目，树种为三级科目，林班或经营班为四级科目，林木管理部门为五级科目，造林成本和管护成本为六级科目，造林整地、栽植补植、抚育、护林人员经费等11个费用项目为七级科目，这样才能达到现行制度核算要求。假定某一林业单位经营面积有五万亩，分为50个经营班，种植有5个树种的林木，分五个部门进行生产管理，那么，这个林业单位的营林成本至少需要设置550个明细科目进行核算，才能清楚某一树种在哪个经营班及各费用项目的消耗情况。

如果使用电算化的辅助核算，将营林成本定为项目核算科目，设置好部门档案，并将11个费用项目设为项目档案，那么，该单位就只需要设置50个明细科目进行核算即可，这样大大简化了会计科目体系。同时，由于会计电算化中设置的各档案信息一般不会任意改变，它保证了会计科目体系的稳定性。

（二）可提供便捷的信息查询功能

从上例可以看出，如果使用传统核算方式，要查询某树种某一经营林班年度发生的费用总和，只能通过这一树种11个费用项目逐项累加汇总才能得出，如果需要查询其他树种或经营林班，也是按同样的方法进行逐项汇总，如果想要得到更多的会计信息，也只能通过逐项累加汇总，非常费时费力，而使用了会计电算化辅助项目核算功能，就很容易解决这一问题。将11项费用项目设置成项目档案后，在填制记账凭证时正确地选择相关的辅助核算信息后，便可以利用财务软件系统提供的辅助账表查询功能，不仅可以查询某一树种某一经营班的发生费用总额，还可以查询某一费用项目发生的费用总额，实现了纵横两向的信息查询和相关的统计、分析。这样不仅给林业单位提供了更加便捷的信息查询手段，更有利于林业单位及时获取必要的信息，真正发挥电算化的优势。

（三）项目数据实现共享，简化了会计日常核算程序

林业单位的会计核算特点是生产类别比较多，既有苗木生产、木材生产，又有营林生产，这些生产项目成本核算内容广，成本费用项目多。特别是林业营林生产成本核算，该科目年度终了需要结转到对应的林木资产科目，以反映林业单位本年度对营林生产的投入情况。这就要求营林成本和林木资产两个账户的明细科目设置要相对应或一致，特别是这两个科目的一些费用项目要实现共享，才能方便期末结转。如果不充分运用财务软件的辅助核算功能，设立项目核算，两个科目电算化的明细目设置有可能达到上千个或万个，既加重了会计人员日常工作量，更不便于会计数据的结转。因此，林业单位一定要充分开发运用辅助核算功能，特别要利用电算化的项目核算中一个会计科目下设置单一核算项目，也可设置多个核算项目的功能，实现一个辅助核算项目能够在几个不同科目下挂接和使用，多个科目对同一项目数据共享，以此简化科目体系和会计日常核算程序。

二、林业会计电算化辅助核算的运用方法

本文以林业单位营林成本会计电算化辅助账设置为例，介绍辅助核算的运用。营林成本电算化一般核算可按林种、树种、造抚成本和管护成本及相关费用项目设置二至五级明细科目，辅助核算以生产林班、生产经营班（或小班）和管理部门进行初始设置，定义项目大类、建立项目档案等，具体做法如下。

（一）建立项目大类

林业单位的林木资产、营林成本和木材生产成本如果需要核算到“经营林班”，那么在会计电算化辅助核算中就可以以“经营林班”来建立普通项目大类。

（二）选定项目核算科目（以林业“营林成本”核算为例）

（三）进行项目分类定义

（四）项目结构设置

（五）以生产经营班（或小班）建立项目目录

以上的初始设置在运用过程中如果树种不变，只是生产经营班发生变动，就直接在建立项目目录中增加即可。

三、电算化辅助核算在林业会计运用中应注意的问题

目前，我国的财务软件除了提供基本的辅助核算类型，还提供了按自定义项设置辅助核算，它一般包含16个自定义项可选择，这些不同的辅助核算类型有不同的特点，林业单位在运用时应注意以下问题，才能充分发挥辅助核算的优势。

（一）从便于管理及生产经营特点角度设置

我国各类财务软件都提供了不同类型的辅助核算功能，虽然具有通用性，但却忽略了行业经营特征和各单位经营特点及管理需要。为此，林业单位要发挥电算化的优势，就要从便于自身管理及经营特点的角度去开发和运用电算化的辅助核算。例如，对于林业单位的生产成本、营林成本、管理费用、制造费用或辅助生产成本等成本费用科目的核算，由于这些成本费用科目既要记录各费用发生情况，还要反映出管理部门和种类等，如果不设置部门和项目进行辅助核算，明细科目就非常庞大，这样既影响了林业单位会计工作效率，又满足不了林业单位生产管理的需要。

（二）往来账不能重复设置辅助核算

我国大多数财务软件提供了一个会计科目可设置两个或以上的专项核算，但对于单位的往来账项，就不能重复设置辅助核算，比如设置了个人往来核算就不能设置其他专项辅助核算，而应收应付科目设置了客户核算就不能设置供应商核算。同时，在设置辅助账类时一般需要设在末级科目上，如果有些科目为了查询等需要，可在末级和上级同时设账类。但是，如果一个科目只设了上级的科目账类，而没有设置末级科目账类，财务软件系统将不承认，它只能在上级账类进行账户处理，而不能处理末级科目事项。

（三）电算化的初始设置应考虑期初过账的数据

林业单位会计电算化实施运用往往是从手工会计过渡而来，那么，大量的会计数据也是从手工会计过渡，如果某一会计科目在未设置辅助核算时已存有数据，设置辅助核算时必定要对它相应的科目进行修改，这样会计数据就会发生改变或丢失，就可能造成会计总账与辅助账对账不平的问题。因此，在进行初始设置时要注意数据之间的关联性。

综上所述，会计电算化辅助核算进一步推动了林业会计核算方法的进步，全面提高了林业会计工作效率和质量。

【参考文献】

[1]徐长滔.用友财务软件中辅助核算的使用及其常见问题解析[J].现代企业教育，2006（14）

[2]尹 修.会计电算化的辅助核算[J].企业导报，2009（10）

[3]龙仲平.探索会计电算化中辅助核算应用的学习方法[J].中国乡镇企业会计，2011（3）

[4]张红叶.浅析林业会计电算化的现状及对策[J].辽宁林业科技，2011（6）

【作者简介】黄秀莲（1969- ），广西生态工程职业技术学院经济贸易系支部书记，研究方向：林业会计和证券投资。

（责编 丁 梦）