网络环境下高校图书馆过刊资源的生存策略

徐变云 宇文高峰 王黎

摘要：本文论述了当前高校图书馆过刊资源的生存现状，指出过刊资源创新管理的重要性，提出了网络环境下高校图书馆过刊资源的生存策略，旨在开辟图书馆过刊资源建设的新途径。

关键词：高校图书馆 过刊 资源建设 生存策略

1 概述

过刊（back issue）①是指当年以前出版的期刊文献。②在刚出版的最新一个分册以前所出版的所有分册。[1] 《新编图书馆学情报学辞典》中对过刊的解释是“指早于当前期刊号的期刊，通常为了节省存放空间，一般讲这些已经过期的刊物（过一年后）装订成每年期的合订本，或者转制成缩微胶卷或单片缩微胶片，并进行登记分编上架，以便保存与流通。”[2]本文所讨论的是已加工好、馆藏已久、装订成册的合订本期刊，随着互联网、无限技术和电子科技的成熟，文献载体多样化，全文电子期刊的广泛应用，纸质期刊的保存受到了挑战，过刊的可持续发展应得到高校图书馆工作者重视。

2 高校图书馆过刊资源建设的重要性

期刊是除过报纸之外，出版周期最短的出版物，有相当强的时效性，代表最新的学术成果、动态。过刊的主要功能是保存文献和供读者查阅，过刊中的学术期刊在传播思想、学术交流和传递科技情报方面具有不可替代的作用。

首先，期刊能提供最新情报。期刊的利用率在高校的教学和科研中占绝对性的比重，期刊的论文是原始论文，能及时的反映最新的科技成果、学术动态。期刊代表着一个国家或地区当时的科技最新发展水平。[3]其次，期刊是一次性文献的重要来源。除了“检索性期刊”和“知识性”、“消遣性”的期刊以外，大多数期刊、尤其是学术性期刊所载的文章都是原始文献。因而，它是一种记录、是政治、文化、科技发展的历史记录。这种原始记录不但具有真实可靠的价值，还具有历史性和科学性的价值。实际上，过刊阅览室起到了期刊档案库的作用。最后，过刊是重要的检索工具。期刊以最快的速度报道最新的原始资料，所以人们都愿意从专业期刊中来了解、掌握本学科领域的新水平、新动向和总趋势，这对他们开展科研工作起到一定的指导和借鉴作用。[4]因此，它是各行各业的人从事学习、研究必不可少的文献来源。

与纸质期刊相比，虽然电子期刊方便快捷检索、下载、查阅，但它的阅读受设备、环境和技术等方面条件的约束，并不能完全取代纸质期刊，因此，纸质期刊不会被淘汰，它是高校图书馆文献资源建设的重要组成部分。

3 高校图书馆过刊文献资源的生存压力

目前，伴随着电子期刊的迅速崛起，过刊的存在价值受到了挑战。传统的过刊装订标准不统一，不管有没有保存价值，全部装订；过刊的保存方法浪费人力、财力、存放空间；过刊查阅率很低，电子期刊的出现，降低了过刊的查阅率，过刊的保存成本与利用率不成正比。

3.1 传统的“重藏轻用”思想，导致过刊资源管理工作滞后 在过刊资源管理工作中，“重藏轻用”的传统思想一直占据主导地位。加工好的装订本一旦进库，按类上架后，就被置之不理。许多图书馆为确保过刊所谓的完整性，规定了过刊不予外借的条例，致使刊物长期“束之高阁”。过刊的丰富信息源与低水平开发的现状之间存在着极大的矛盾。[5]过刊的管理理念亟需改变，在网络环境下，发挥纸质期刊的优势，如过刊能直观展现各类期刊不同的特点、收录重点，使读者能在很短时间里获取不同期刊的不同特色，通过翻阅，能很快知道你要找的资源在哪种期刊中，你想发表的论文在哪个期刊上更加合适。要打破“重藏轻用”的管理模式，以开放式、快节奏、高效率的工作方式为主，最大限度的提高过刊的利用率。

3.2 电子资源的强大冲击力 网络时代全文电子期刊数据库和光盘版、网络版数据库在高校的普遍应用，纸质期刊的保存受到了挑战，过刊的读者市场受到了巨大的冲击，大部分人认为数字化的期刊能替代纸质期刊，电子期刊的出现，用户通过互联网可随时下载、阅读，方便了读者获取信息资源；同时，电子期刊不需要装订，节约了存放空间和订购资金，导致了过刊资源长期无人问津，甚至淡出读者的视界。

3.3 纸质过刊文献利用率低 随着图书馆电子资源建设的不断完善，尤其是CNKI、万方数据库、大成老旧刊全文数据库等电子期刊的不断完善和发展，纸质过刊的读者市场在不断萎缩，过刊闲置情况较为普遍。过刊管理的滞后和开发的欠缺也是过刊资源利用率低的重要因素。

4 高校图书馆过刊的建设策略

如何摆脱过刊的生存困境，需要图书馆工作者的共同努力，要改变过刊管理理念，从过刊的订购、装订和管理等方面入手，对馆藏过刊资源再次开发，实现过刊价值的增值服务，提高过刊利用率。

4.1 提升认识，改变管理理念 目前，从读者使用过刊的情况来看，主要是查阅专业学术期刊，尤其是核心期刊，所以，过刊的装订标准应该以专业期刊为主体，核心期刊为重点，其他具有存行业史的期刊为特色资源来保存、开发。

订刊环节决定期刊质量的高低。在提高订刊质量，实现期刊的科学选择背景下，存在着大量消减现存过刊的可能性。旧刊不“死”，新刊难增。专业、读者、期刊的质量都是变化的，因此，期刊的调整、变化是正常的、不可避免的，现刊、过刊皆如此。另外，随着社会的进步，新知识的不断涌现，期刊的使用期限会愈来愈短，期刊内容老化的速度正在加快，只有剔除了老化的过刊，才能保持馆藏过刊的活力和质量。[6]订刊过程中，要避免重复订购，也要保持馆藏过刊的连续性。

随着过刊资源种类和数量的大幅增加，过刊资源的保存和检索难度增加，建立馆藏过刊资源数据库，实行过刊资源数字化管理和标准化著录势在必行。科学合理、有序的对过刊文献资源进行搜集、整理、加工，并做好分析、研究工作，将相关联的学科、知识进行分类，以“辨章学术、考镜源流”的宗旨对过刊进行学科分类，以组合的方式将其上架，构成知识单元格的架面布局，形成知识信息集合体，为读者提供快捷、完备的学科信息服务。根据读者的个性化需求来提供多样化服务。

4.2 过刊装订原则 从节约过刊成本和提高过刊利用率的角度出发，是否对所有馆藏期刊进行装订，是值得商榷的问题。目前，大部分高校对所有刊期完整的过刊的进行装订并保存，高校之间订购的期刊大部分属于重复订购，高校图书馆过刊资源重复率高，造成社会资源的严重浪费。过刊数量逐年增加，保存过刊的空间压力会逐渐加剧。因此，高校图书馆以地区为主体，结合电子期刊购买现状，在过刊收藏上要统一规划，分工协作，根据自身专业设置和科研特点要求，在保证馆藏核心期刊的连续性和完整性的同时，又能保证馆藏过刊满足本校师生的需求，分重点分层次地收藏过刊，避免不必要的浪费。实施期刊管理工作创新建设，打造特色过刊资源。电子期刊和纸质过刊要紧密结合，互相补充。健全学科数据库、全文数据库和专题数据库，建立馆藏过刊目录，方便读者检索，快速获取所需信息。不装订娱乐性及普及性刊物，读者查阅率较高的期刊要装订，加大馆藏过刊的宣传力度，提高过刊的利用率。

4.3 创新过刊服务方式 改进传统服务理念，以读者需求为导向，让过刊进入流通环节，过刊阅览室应向广大读者开架借阅。定期对读者进行问卷调查，确定过刊读者服务范围，制定读者发展规划与计划，对期刊阅览室读者进行划分，随时掌握读者的需求动态，分析读者阅读心理，最大限度的满足读者的信息需求，优质的产品需要优质的服务，过刊的读者服务工作也要与时俱进，不断创新，对过刊进行科学的整理加工，并制作成二次、三次文献；逐年修订过刊的收藏标准。

5 结语

过刊是图书馆文献资源中的重要组成部分，它是师生学习、科研必不可少的文献，电子期刊的出现，过刊的读者群在不断分流，过刊的存在价值受到了质疑，因此，高校图书馆要正视过刊的文献价值，寻求过刊的发展策略。

参考文献：

[1]倪延年.图书馆期刊工作规范化研究[M].南京：南京出版社，1994.

[2]张文军.新编图书馆学情报学辞典[M].北京：北京科学技术出版社，2008.

[3]邱寄群.藏书零增长理论在过期期刊管理中的应用[J].图书馆建设，2006（4）：27.

[4]于鸣镝，朱培育.期刊管理[M].沈阳：辽宁人民出版社，1986.

[5]赵远芳.浅析图书馆过刊管理[J].科技创新导报，2006（6）：209.

[6]陈瑶.公共图书馆过刊资源利用现状和方法改进[J].福建高教研究，2009（5）：48-50.

作者简介：徐变云（1981-），女，陕西渭南人，咸阳师范学院助理馆员，研究生，研究方向：图书馆学、古籍整理。