企业设备管理系统的构建

张学山

摘 要： 设备管理信息系统（EPMIS）是利用现代信息技术和设备管理理论发展成果，对企业设备管理活动中的信息进行收集、提取、加工、输出，从而形成的信息管理系统。系统具有设备台帐管理、设备折旧、设备维护等十个模块组成，可以有效提高设备管理的效率。

关键词： 企业设备 管理系统 构建

一、系统设计的背景

随着企业经济规模的发展和提升，设备水平的日益提高，规模的不断扩大，各种设备、系统和设施正朝着大型化、连续化、复杂化、精密化方向发展，设备的种类和数量不断增多，设备管理的任务也日益繁重。每个设备从入库，到安装、验收合格投入运行，再到运行期间的技改、保养、维修、运行状态等等，直至报废一系列过程，都需要有详细的记录过程，同时还要时刻查阅设备的折旧情况，这一系列过程对企业日益增多的固定资产设备来说，原来的设备管理模式已经不能满足经济发展的要求，企业的发展需要设备管理同步发展，而目前计算机技术的飞速发展，已应用到各个行业。企业可以完全应用计算机技术进行设备信息化管理，而设备管理信息系统（EPMIS）就是结合现代信息技术和设备管理理论的最新发展成果，并结合国家有关设备管理的法律、法规，对企业设备管理活动中的信息进行收集、提取、加工、输出，从而形成的信息管理系统。

二、系统需要解决的问题

该系统的设计与开发具有较高的实践和应用价值。可以有效改变企业当前设备管理人工模式，采用网络信息化管理，一是要解决工作效率问题。解决原来存在着设备台账和统计报表的工作量大、数据误差大、格式不规范的问题。二是促进工作标准化、规范化，便于总结分析。解决原来各车间报表格式、内容填写不统一、不准确，汇总分析难度大，工作效率极低的问题。三是资源共享，方便大家了解各部门设备运行状况。

三、系统要达到的目标

系统可以提高企业的设备管理效率和设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高企业的现代化管理水平。一是适用性。按设备管理的工作模式进行结构设计，能够满足企业的管理要求，适应具体实际情况，为企业提供一个规范化的EPMIS体系。二是准确性。保证设备的物质形态与价值形态管理相统一，具有强大的差异处理能力，保证资料信息的完整性、准确性和集成性。三是方便性。先进技术与简易操作完美结合，功能齐全，人机操作界面友好，全中文操作菜单，实现操作的简单性、方便性、易学性。四是开放性。系统具备一个开放的系统结构，任何模块可以根据需要连接或分离而不影响其他的模块，性能扩充方便、易行，以充分满足企业变动与计算机技术发展的需要。五是报表性能。能够根据企业的报表格式和要求，根据所需要的数据，生成各种报表。六是安全性。只有授有权限的用户方可进入管理系统，并根据权限的大小享有不同的数据库管理权利。

四、系统的具体构架

系统以设备档案及技术状态管理为主要出发点，建立相应的数据库支持环境，采用人工录入设备基本数据与动态提取设备数据相结合的方法，获得有用数据并进行相应的分析与诊断，以掌握设备的基本信息，进行趋势分析，并根据分析结果，完成维修、润滑及技术经济评价等工作，实现设备的集成化管理。系统采用客户机/服务器网络体系结构，实现设备信息管理的网络化。

该系统由几个业务管理模块组成，将设备管理的各方面集成为一个规范化的体系，使设备管理工作得到高效能的组织和实施。各个主要模块又细分为若干个小模块。各主要管理模块的功能和内容简述如下。

1系统管理。包括用户管理、用户权限、二级单位管理、设备编码、设备类别、财务分类、数据备份、数据恢复等子模块。

2设备台帐管理。设备台帐主要包括添加设备和设备查询，添加设备包括添加设备详细资料、设备附件、设备档案等。

3设备验收管理。设备验收包括安装验收和大修验收。

4设备折旧管理。设备折旧主要根据财务公式自动计算截至当月的净值，也可以根据提供的日期计算净值。

5设备调拨管理。设备调拨主要是单位之间设备的调拨。

6设备维修管理。设备维修管理主要包括设备大修、项修、技术改造等管理子模块。

7设备使用记录。设备使用记录是各单位每月对本单位的设备运行情况所作的记录，包括设备维修指标计划及完成情况月报表、设备情况清洗换油计划表（月份）、设备保养完工汇总表、设备换油统计台帐等。这些数据形成了以后的分析统计数据。

8备件管理。备件管理主要包括库存信息、备件的购进、领用记录、材料卡以及备件流水账的管理等基本子模块。

9设备报废。设备报废主要填写报废单及处理结果，并自动将报废记录到设备的运行状态栏中。

10统计。根据分类或时间段的各种统计。

五、系统的价值和意义

设备管理系统是一套完全为设备管理人员设计的把设备管理由被动管理转为主动管理的系统，它的使用将极大地提高设备管理部门的工作效率，使设备管理人员解脱了繁重的手工劳动，实现设备整个生命周期的计算机化管理，同时再与使用单位内部网络配合的基础上可以实现信息共享，提高企业生产力，降低成本。

一是通过设备管理的信息化，可以规范设备采购申报，报废申请，使用申请等多个业务工作规范流程，实现管理业务的规范化、流程化、网络化，痕迹化。实现对设备采购，设备处理等环节的流程痕迹全过程记录，为设备资产监管留下第一手资料。

二是从设备管理部门的角度出发，信息化管理有助于提升基础管理水平，提高工作效率。管理更实，实现财务与实物账目同步，解决设备实物账目与财务账目不相符的问题，有效减少国有资产的流失。管理更精，实现设备管理的从粗放型管理转向精细化管理，从设备采购入库开始到设备报废处理，所有的环节过程中痕迹都能有体现，包括采购记录，维修刻录，使用人变更记录，报废申请刻录，处置记录，价格折旧记录都实现基础信息动态管理.实现资产管理的生命周期式管理，方便的实现设备类型，使用部门，购买价格等的多维化和档案化。管理更细，通过建立设备预警信息机制，及时、自动提供设备管理预警信息，对不符合使用标准，易产生故障或者引发生产事故的设备及时进行报警，提示更新，避免不必要伤亡事故发生。从设备使用部门的角度来看：方便使用人员设备管理，提升其效率。通过信息化手段，可以随时随地方便的查看个人使用设备清单，利于使用人员对在用设备的管理.并通过对使用设备的采购记录，维修刻录，使用人变更记录，报废申请刻录，处置记录，价格折旧记录等的查询，了解所使用设备的性能，优化使用。从决策部门的角度来看：可以优化调配，服务决策。