中职《基础会计》实训中学生书写规范化训练的方法

孙齐

摘 要： 会计工作离不开书写，没有规范的书写会计工作质量就不会高。在《基础会计》实训中要严格要求学生书写规范，为以后就业打好基础。本文分析了影响学生书写不规范的原因并从各方面引导学生书写规范。

关键词： 中职教育 会计书写规范 训练方法

会计书写规范是指会计工作人员在经济业务活动的记录过程中，对接触的数码和文字的一种规范化书写和书写方法。会计工作离不开书写，没有规范的书写会计，工作质量就不会高。通过我校财会专业学生实训时所做的原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表等进行观察记录，以及对部分学生的抽样书写测试的结果，对学生的访谈记录进行分析，我们发现我校学生在实训书写时主要在阿拉伯数字书写、大写数字书写、会计凭证的填写、账簿上存在书写不规范的问题。

一、影响学生书写不规范的原因

1.教师方面。

传统的教学方式是拿着记账凭证、账簿等实物进行讲解，虽然学生有实物观看，但是由于实物较小，教师拿着实物讲解应该填写的地方时后面的学生和不注意听讲的学生就无法弄清楚在什么位置填写什么内容，实训时容易出现错误。由于学生无法理解掌握，再加上会计专业知识枯燥，时间长了，学生就会失去学习兴趣。

2.学生方面。

（1）受平时数字、汉字书写习惯的影响。例如：会计在书写阿拉伯数字时有特殊规定，而学生受平时写字习惯的影响。在账簿上书写字体较大，学生一时无法改正写字较大的现象。有的学生平时书写字与字之间间隔较大，在填写支票时书写金额数字大写时间隔较大，形成不规范现象。平时学生在数学中写单价时没有角分的时候就不需要书写了，但是会计要求写到角分，学生因为习惯而漏写了。

（2）粗心大意。例如，有的学生写人民币时只写人民而漏掉币字。在支票上已经印制好了“人民币”，还有一些学生在书写时加上。有的学生漏写人民币符号，漏画注销线，漏填数量、单价、收款人，等等。有的学生写错字出现涂改现象。有的学生填写时大小写不一致，计算出现错误。有的学生填写错的地方平移一行，等等。

（3）没有正确掌握知识点。例如，金额数字大小写的转换，有的学生没有掌握方法导致出现错误。学生没有掌握票据出票日期会计上的要求导致不规范。有的学生没有分清轉账支票和现金支票的区别，在填写时混淆。有的学生由于业务水平低，计算能力差，导致用错会计科目，计算错误，从而使账目出现错误，等等。

二、提高学生规范化书写水平的对策

1.明确目标端正实训态度。

在实训开始时，我让学生认识到作为合格的会计人员首先书写应当规范，这样才能正确、清晰地书写计算结果，为决策者提供准确、可靠的会计信息，更好地为经济决策服务。在练习金额数字的大小写时，由于学生从小学写数字，现在再练习字时认为已经写了十几年了还能不会写吗？练习时出现不认真现象。为了让学生端正学习态度，我专门进行了专业思想教育，让学生深刻认识到为什么要重新练习书写数字。因为在会计工作中阿拉伯数字在书写时有很多新的规定，如果不按照规定书写，则别人容易修改账，造成很大的损失。 学生在认识到书写的重要性时，再练习时由于态度端正了，书写也就越来越规范了。

2.规范课堂，养成良好习惯。

学生初学书写时，应该培养先看、再写的习惯，学会学习，善于观察、归纳。一旦发现有学生没有认真看、听教师书写规则与步骤就急于书写，教师应该及时制止，集中学生注意力后再讲解。在实训时，要明确规定学生必须采用0.5mm的签字笔，如果用笔不规范，就让学生重新做账。因为会计法中规定，做账时不可以使用铅笔和圆珠笔，而平时学生有使用圆珠笔的习惯，有时做账时就直接使用圆珠笔，造成用笔不规范。此外，学生在以前的学习中养成了写字较大的习惯，但是账页的格子较小，如果想达到格子的1/2，就要采用财会专用笔。学生一旦养成好的习惯，这些错误就可以避免。

3.正确示范纠正学生错误。

“师者，人之模范也”，教师自己的书写对学生而言是一个样板，因此教师一定要示范到位。在学习阿拉伯数字的书写时，我担心书写不正确，影响学生正确规范的书写，于是从网上搜寻标准的书写图示，让学生观察练习，积极参与书写活动，通过观察老师的范写，掌握正确的书写方法。教师要严格要求学生，当学生书写出现错误时，教师应做到有错必纠，学生应做到有错必订。帮助学生提高书写水平。另外，教师布置作业要适量，保证学生的书写质量。学生如果专门在帐页纸上写，就能注意强调的地方，按照要求来书写，但是如果在会计凭证、会计账簿书写时又采用原先的写法，原因主要是平时练习时间少，学生还没有养成习惯。应该强化练习，使学生在会计实训中正确运用。

4.趣味练习，提高书写热情。

在平时上课前，可以小组比赛，请学生上来写出所给金额数字的左邻右舍，把所给数字改成大写或小写，改错误等。通过这些形式，不仅加快学生对数字的熟练掌握，而且训练他们的书写技能。训练时教师应该多多鼓励和表扬学生，提高学生的自信心和学习兴趣。在训练会计凭证填写时，我把错误的凭证投影到大屏幕上，采用竞赛的方式让学生找茬，指出错误的地方，这样不仅激活了课堂气氛，更提高了学生填写会计凭证的准确性，达到了会计规范化书写的目的。另外，学校每年都举办红五月技能节，以此为契机，鼓励学生为参赛做准备，提高学生的业务水平。经常定期展示优秀学生的实训成果，优秀的会计凭证和会计账簿能激起学生的热情，培养他们规范的书写习惯。

5.创设情境，激发学习兴趣。

学习填写会计凭证时，如果采用传统的教学方法，那么教师不仅费时费力，而且学生无法理解掌握，时间长了，学生就会失去学习兴趣。在实训记账凭证填制时，我和同事一起制作了课件。上课前我们用一群小狗趴在那冥想的图片，上面打了几个问号，学生一下子被吸引了，都急切地想知道这群可爱的小狗在困惑什么。在讲解记账凭证中的收款凭证和付款凭证的区别时，我们在收款凭证上用动画大公鸡标注，在付款凭证上与收款凭证一致的地方采用大公鸡，区别的地方采用米老鼠标注，一目了然。教师再进一步强调就可以了，节约了时间，让学生在笑声中掌握了知识点，激发了学习乐趣。

书写规范是衡量一个会计工作人员素质的标准。财会书写基本规范的要求：正确、规范、清晰、整洁、美观。在以后的教学中，我将针对学生出现错误的原因，在实训中抓住学生的心理特点，组织多样化的活动，寓教于乐，让学生在实训中做到书写规范，养成良好的书写习惯，为他们做好会计工作打下坚实的基础。