探讨煤炭企业物资供应管理的成本控制

吴珊

摘要：近年来，受国内煤炭产能过剩、新能源在能源结构占比上升和进口煤冲击等因素的影响，中国煤炭行业正面临“内忧”与“外患”并存的困境。价格不振、利润下滑困扰国内每一家煤炭企业，企业如何在煤炭行业开源不利的逆境中生存并发展，通过成本控制以节流就显得至关重要。本文从供应管理的角度出发，着重探讨煤炭企业物资供应管理的成本控制。

关键词：煤炭企业；物资供应；成本控制

随着我国经济增长速度的放缓，煤炭下游市场需求乏力，加上进口煤市场的冲击，我国煤炭行业面临着十年来罕有的困难局面。物资供应管理在煤矿企业的经营管理中占据着重要的位置。采用先进的成本控制方法，加强对企业的物资管理，是煤炭企业在当前开源不利的情况下谋求发展，取得竞争优势的一项重要工作。本文结合目前煤矿企业对物资管理的认识水平不足、管理混乱，采购成本高，储备不合理，供应信息不通畅等成本控制中存在的不足，从物资计划管理、物资采购管理、物资仓库管理等三个方面强化，进行分析探讨。

一、物资计划管理

物资计划作为物资采购工作的基础，是保障煤炭企业安全生产和基本建设有序进行，防止超储、积压、浪费和加快资金周转、提高经济效益和加强预决算管理的重要手段。物资计划是及时、准确、高效利用市场行情变化实施采购的重要依据，物资计划的有序管理是降低采购成本、提高经济效益和采购效率最直接有效的管理手段。计划编制的准确性很重要，这就要求在计划编制的时候，要注意做到如下几点：

1、煤炭企业供应部门要及时掌握企业生产进度，根据生产进度对将要采购的物资有个宏观上的掌握；

2、深入煤矿企业各个区队、部室，及时掌握物资需求的动态、做到实事求是、科学超前；

3、对煤矿企业汇总的物资需求计划进行先利库、后采购，自下而上、上下结合；

4、分类编制、禁止混同，做到准确、及时、科学、合理；

5、谁编制谁负责、谁审核谁负责、层层把关、分级考核。

二、物资采购管理

煤礦企业采购主要是指用资金向市场购买矿用物资以满足其生产需要的一种手段。采购成本是煤炭企业经营成本的重要组成部分，物资采购管理的是否高效能导致采购成本的升降，如何降低买价是采购管理环节的重中之重，下面来探讨一下降低买价的几种方式。

1、通过集中采购获取最低采购价。a、集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利者，可核定材料项目，通知各请购部门依计划提出请购，采购部门定期集中办理采购。b、长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大宗的材料，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知各请购部门依需要提出请购。

2、通过及时付款降低采购价。随着社会的发展，各行各业都变的竞争性越来越强。在这个买方市场为主导的市场环境下，供应商之间竞争非常激烈。供应商如能及时拿到现款，就会增加其资金流动的频率；相反，一旦买方拖款时间过长，就可能严重影响供应商本身的发展速度，所以，一些供应商为了回款及时，就会根据买方的付款方式进行报价，付款方式越是对其有利，价格就越是优惠。当然，煤矿企业也要进行银行汇率与付款期限的计算对比，如果供应商降低的价格相对付款期限的利息来说不划算，就另当别论。

3、通过招标采购或竞争性谈判采购来采购大宗材料和设备。这两种采购方式的共同特点是能引进供应商竞争机制，通过供应商之间激烈竞价，使企业在采购中处于有利地位。但是招标或者竞标之前，要对供应商的信誉进行审核，尽量挑选质量、信誉、服务都比较好的大企业来合作，这样就更具有保障性。

4、通过及时获得市场最新动态，分析并预期物资价格变动规律。在价格处于或将处于低谷是增加采购量；在价格处于高位时降低采购量。

5、对采购人员及相关管理人员进行定期培训，增强其业务水平，并加强其廉洁自律的工作作风，这样能保持采购都在客观、公正、公平的基础上进行。煤矿企业可对采购流程进行监管。

降低买价的方法还有很多，只要是合情、合理、合法的方法手段，都可以拿来使用并加以推广。

三、物资仓储管理.

仓储管理就是通过仓库对商品与物品的储存与保管，仓储集中反映煤矿企业物资活动状况的综合场所，是连接生产、供应、销售的中转站，对促进生产提供效率起着重要的辅助作用。仓储管理的目的就是要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能保持最小化，即数量上合理最小化，这样才能最大化的控制仓储成本。

1、充分利用现代仓储技术和设备，提高仓储效率。在煤炭企业仓库中，一定量的工作费用支出，由于实际工效不一，所耗费的劳动力、机械设备消耗、燃料费有所不同，若仓储管理经营得好，则整个仓储管理费用就会降低，经济效益就会增加。例如：a、采用EPR系统进行内部市场化管理。ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。煤炭企业采用ERP系统，能使企业人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，从而达到仓储的最佳合理性。b、对仓库进行6S管理，提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。

2、对煤矿企业的仓储消耗量进行精确的掌控，加速物资的周转率，能提高仓库容积利用率。可采用如下方式：

a、采用有效的“先进先出法”方式，保证每个被储存物品的储存期不过长。

b、代保管。这种方式操作很简单，就是供应商将物资以的书面委托形式让企业仓库代为保管，企业用多少料就付多少钱，按照季度结算。物资在用之前，所有权仍然属于供应商，虽然仓库有物资的存在，但不在企业的存货账上体现，这也是一种零库存管理。

c、定期对仓库进行清理，煤矿企业可以将长期不用不用物资进行拍卖，或者调剂到相关兄弟单位，尽量在物资不浪费的前提下进行有效处理。

3、加强材料、成品在库质量管理，定期进行检查及维修，减少保管中非正常损耗。

结语

煤矿企业物资管理的成本控制是节约资金，提高效益的重要保障。通过控制改革，煤炭企业解决成本居高不下的问题，面对目前煤炭行业供过于求的不利趋势，为提高企业管理水平，扭转企业困境创造了有利的环境。

参考文献：

[1]吴美丽：浅谈企业零库存管理.社科纵横，2007（3）。

[2]陈琼：浅谈成本控制下生产企业如何进行物资供应管理当代经济2007（11）。