浅析会计电算化的现状与发展

谭晓杰

摘 要：会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形式和基础比较好，基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变，推动会计理论和会计技术的进步，节省会计人员的时间和精力，全面提高了会计工作效率和质量。本文论述的会计电算化在发展和实践中存在的问题及解决的对策，有助于会计电算化大家对会计电算化在发展和实践中存在的问题的了解，并且能够提供一些解决的对策。

关键词：会计电算化；进步；问题；对策

中图分类号：F812 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2013）-12-0240-01

一、会计电算化的意义

（一）减轻会计人员的工作强度，提高会计工作的效率和质量

实行会计电算化后，原来需要的大量的数据处理工作，现在都可由计算机快速完成，提高了会计数据的时效性。并且，由于在计算机应用中，对会计数据来源都提出了一系列规范限定并且数据在处理过程中始终能够得到控制，从而在很大程度上解决了手工操作中的不统一、不规范、易遗漏、易出错等问题，提高了会计数据处理的正确性和规范性。

（二）促进会计工作职能的转变，为企业整体管理工作现代化奠定基础

实现会计电算化后，会计工作的效率提高，使会计人员可以将更多的时间和精力应用到经营管理方面，从而促使会计工作职能进行转变，使会计通过经营管理而提高企业经济效益中发挥出更大的作用，从而带动或加速整个企业的管理现代化的实现。

（三）推动会计改革，促进会计自身的不断发展

会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革，而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响，从而促进会计自身不断发展

二、我国会计电算化的发展现状

经过近20年的发展，我国的会计电算化已经取得了很大的进步，会计电算化的企业普及率和升级率在急速扩大，会计电算化软件的功能也在不断丰富完善。但是，我国会计电算化事业的发展中也存在着很多问题，严重制约了我国会计电算化向更深层次发展，主要表现在以下几个方面：

（一）人们对会计电算化的认识不够到位

在会计电算化起步比较晚的中国，电算化的深远意义并没有被普遍接受。特别是在未实施会计电算化的中小型企业，一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的熟悉，没有熟悉到开展会计电算化是时代发展的必然，是治理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存在认识空缺，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

（二）会计电算软件的落后限制了我国电算化事业的发展

首先，大部分会计电算化软件停留在偏核算轻管理的阶段。只重视计算，成本核算、预算、分析等管理模块内容设计过于简单，功能单一，其次，数据的安全性没有保障。有些电算化软件所谓的加密，只是对软件本身的加密，不能做到对会计数据的安全保密。此外，会计软件还有体积庞大、初始化困难，不同品牌软件兼容性差导致信息不能共享等问题，这些都严重限制了会计电算化的发展。

（三）缺乏高素质的会计电算化人才队伍

会计电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计专业知识，而且要具有相当水平的计算机专业技能，企业老一代会计人员不会使用计算机工作，只应用了其中的一些核算功能，管理功能则处于闲置状态，系统资源浪费极大，由此导致会计电算化的优势没有完全显现。

（四）企业会计电算化管理制度不完善

企业会计电算化工作的开展必须有与之相配套的管理制度。目前很多企业在操作使用方面或没有严格的操作规程或不按规程操作，或没有培训合格便上机操作；在维护管理方面没有系统的维护制度，没有专职的专业维护人员或维护人员随意变动；缺乏严格的安全保密制度，工作计算机可以随意接触使用，计算机数据没有做好安全防护等，给企业会计电算化的安全运行和发展带来一定程度的隐患。

三、会计电算化的发展方向和对策

信息技术时代，会计电算化是大势所趋，必然会对传统会计和企业管理带来革命性的变化。我们应不断解决制约会计电算化发展的各个环节，促进会计电算化向更深层次更高水平发展，最大限度地发挥会计电算化的效用。具体来看，应从以下几个方面入手：

（一）提高对会计电算化的认识。会计电算化是时代发展的必然，是治理现代化的需要。会计电算化意味着会计管理的正规、一个单位整体管理的正规。同时，会计电算化是保证会计信息质量的保证。

（二）提高财务软件的智能化水平。

1、向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展，加快财务软件由“核算型”向管理型的转化。解决此问题的关键在于尽快开发出以管理为导向的会计软件并推广使用。2、会计电算化的发展方向是会计决策支持系统和会计专家系统。会计决策是指根据会计资料，使用会计模型，运用会计分析方法对未来的生产，经营活动的各种方案进行优选，从而达到事前决策的目的。会计专家系统是指能模仿专家，并发挥同样作用的计算机会计信息系统，加强会计软件本身界面的友好性，易用性。这就需要软件开发人员能够设身处地的为使用会计软件的从业人员，使开发出来的会计软件易懂易用。

（三）提高会计人员综合素质是会计电算化的根本保障。

会计电算化是一项综合性的工作，会计人员不仅要熟悉财务工作，还要熟练掌握计算机的基本操作和维护工作。会计人员一方面要认真学习掌握财务软件的应用技能，做到熟练操作；另一方面还要学习计算机的相关知识，熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能，保证设备持续正常运行，使工作能够顺利开展。

（四）完善制度，规范管理，加强安全保密制度的建设和执行。

实现会计电算化，必然解决信息安全问题。一方面应制定各种严格的管理制度，加强风险控制，加强管理；另一方面加强对员工的信息安全教育，严禁未经受权人员上机操作；不能连接与业务无关的终端，禁止与互連网连接；采用先进的加密技术，安装“防火墙”，严防电脑病毒入侵，防止人为非法破坏数据。建立严格的会计电算化档案管理制度，及时备份数据。形成会计档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。

参考文献：

[1]魏庆辉.我国会计电算化的现状、问题及对策[J].产业与科技论坛，2007（9）.

[2]姚晓宇.浅析目前我国会计电算化存在的问题及对策[J].科技信息：学术版，2007（27）.