军队血站物资管理适应平战一体化要求的做法

2013-04-17 06:01丁秀丽史恩祥王晓倩
解放军医药杂志 2013年2期
关键词:采供血血站器具

丁秀丽,史恩祥,王晓倩

鉴于肩负平、战时采血和向临床提供用血的双重职能,军队血站应积极探索和构建行之有效的平战一体采供血物资保障的管理模式,确保平时备得足,战时供得上[1-2]。物资管理是军队血站管理过程中的重要一环,是开展各项工作的物质基础[3]。经过几年的实践,笔者在如何提高军队血站物资管理应适应平战一体化要求方面做了有益探索,现将具体做法报告如下。

1 军队血站物资种类与要求

1.1 种类 设备包括专门的储血冰箱(包括储存悬浮红细胞的冰箱,储存血浆和血小板的低温冰箱)、血浆解冻机、采血秤、热合机;制备血液的大容量离心机、血液免疫实验检测用酶标仪、生化分析仪、洗板机、恒温水浴箱等;血液检测试剂;盛放献血员标本的试管和标志条码;采血器具包括一次性血液采集袋(规格有400、300、200 ml);消毒材料包括无菌棉垫、压脉带、胶布、聚维酮碘液、无菌棉签等。

1.2 要求 设备定期保养、维护,由相应部门定期检修、校准计量,使用维护记录在案,确保设备完好率达100%,并始终保持设备处于应急机动状态。物品类别齐全完整,确保采血器具及一次性消毒耗材的无菌合格率达100%。

2 军队血站物资管理的主要做法

构建平战一体化采供血物资保障模式,应做到平时够用,战时有余。采购、物资评价和验收由医院职能科室完成,遵循医院物资采购制度、物资验收制度。采血器具和一次性消毒耗材不能对献血者和受血者健康产生影响。

2.1 大力强化军事化管理理念 对工作人员经常进行战备教育,使物资管理人员自觉地“工于训、训于战”,增强采供血物资保障服务的使命感和责任心,把平时当战时,严格将战时采供血技术标准落实在平时工作中。按血液应急保障任务的要求,将一定数量的采血器具、设备,以及一次性无菌物品及检验所需物品试剂分箱分类放置,如遇紧急情况可整箱搬运,从而可迅速开展采血工作。同时制定应急采血预案,2009年5月,某市郊大批伤员需要输血急救,我站接到命令后,迅速启动应急采血预案,采血应急分队成员、物资20 min全部准备到位,共有106人献血,总采血量22 000 ml[4]。快速有效的应急采血,满足了突发事件中用血量大、用血时间紧急的需求。

2.2 做好相关人员的培训 笔者所在军队血站受医院人员编制的影响,物资管理人员只能从科室工作人员中选出,兼职管理物资。为保证通过培训考核,物资管理人员系统学习物资管理各项规章制度,在工作中严格落实各项物资管理制度。对科室其他人员进行制度培训,以利于物资管理人员开展工作,共同遵守各项规章制度。

2.3 物料的储存管理 血站采血器具专科使用。采血器具、一次性消毒材料按规定条件储存,专库存放,库房一般温度在18~25℃,湿度30% ~70%,免疫试剂冰箱2~8℃储存。库房内划分合格区、不合格区,并设有明显的标志。库房保持通风和通道畅通,物品按品种和批号分层摆放于货架上,布局整齐有序,较重的物品摆放平稳、牢固,距离地面20 cm。库房每日进行清洁卫生,定期消毒。

2.4 物料的库存管理 由专人使用计算机物资管理程序对物资进行管理,内容包括名称、规格、厂家、入库时间、入库数量、批号、有效期,出库时间、出库数量、当前库存量[5-8]。根据医院的物资管理规定,每月中旬清点库存,根据上月使用情况,制定下月物资购进计划,上报科主任。按照战时卫勤保障任务,严格落实“三分四定”原则,根据可能担负的血液应急保障任务,做好应急准备,建立物资储备和快捷补充方式,确保所需物资在最短时间内到位。

2.5 专用采血车管理 采血车由专人负责管理,车上常备一定数量的采血器具,如采血秤、热合机、储血冰箱等物资种类齐全并确保性能良好,如遇战争、非军事行动等突发事件,在时间紧、任务重的情况下,血液战备应急分队成员保证接到命令后能随时开展采血工作。

2.6 严格制定并落实相关制度 根据所在医院的物资储存检查、物资发放制度,结合本血站的具体实际情况制定相应的制度并严格落实。物资的领取和使用必须遵循“按批发放、先进先出”的原则,做到先领先用、用前检查、使用登记、定期清点和在有效期内使用。

2.7 持续改进物资盘点制度 为进一步规范血站物资管理,有效控制成本,发挥物资最大效能,全面落实监管功能,依据所在医院新实行的物资盘点制度,结合血站实际情况,血站质量管理小组定期或不定期对各类别物资的实际数量、质量、效能及现存状态进行清点、核查。通过对现有物资的实际数量与账面数量核对,准确掌握物资的管理情况及流向;通过现场核查物资,发现管理中存在的问题并查明原因,及时改进。

[1]李芳,李安丽.军队献血工作的发展与思考[J].人民军医,2008,51(3):129-130.

[2]栾建风,叶东,孙海,等.关于战备血液储备的思考[J].人民军医,2008,51(3):131.

[3]张少华.血站物料管理探讨[J].咸宁学院院报:医学版,2008,22(2):162-163.

[4]史恩祥.关于军队血站平战一体化血液应急保障的思考[J].人民军医,2011,54(2):90-91.

[5]司丹雁,沈建军.加强军队血站质量建设的主要做法[J].人民军医,2011,54(2):92.

[6]张金磊.血站物料管理的质量体系建设[J].检验医学与临床,2011,8(13):1658-1659.

[7]高军,马印图,李振奇,等.军队血站Rh(D)阴性血源库的建立与管理[J].华北国防医药,2009,21(5):61-62.

[8]费军,姚宁.加强血站质量安全管理的几点做法[J].东南国防医药,2009(3):269-271.

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