吴德兴
(神华国能重庆发电厂,重庆400053)
班组是为实现企业的组织运行目标,根据劳动分工与协作的需要而划分的作业单位。它由同工种员工或性质相近、配套协作的不同工种员工组成,以便相对独立地完成特定的服务和任务。班组是企业生产工作最基本的组织,是企业中的最小单元,也是培养员工队伍和激励人才最重要的前沿阵地。企业的战略思想、管理目标、生产指标要在班组中落实,经济效益要通过班组来实现,安全生产要由班组来保证,企业文化要由班组来建设。企业如何加强班组标准化建设、优化班组管理内容、提高班组长管理水平、提升职工队伍技能和整体素质,在现代企业经营管理中,是值得认真探索的一个重要课题。
班组建设工作内容的创新,包括观念创新、制度创新、管理者创新、职工思维创新等。所谓创新就是与众不同、突破传统、超越自我、思维前瞻。首先是观念创新。要求班组不能始终停留在原有的工作范围内,被传统思想意识所束缚,要在市场经济中不断更新观念,用先进的管理理念来指导、实践班组建设工作。其次是制度创新。制度是班组组织运行方式的原则规定,班组制度主要包括组织制度、生产制度和管理制度等。创新就是使经营者、管理者、劳动者三者之间的关系和它们之间的权利得到充分的体现,使班组成员的作用得到充分的发挥。第三是管理者创新。现代企业的发展证明,任何一个成功的企业,必须拥有一批杰出的管理者和班组长。企业的管理者(班组长)所具有的独特人格魅力、高超的经营管理艺术、敢于冒风险和创新精神,能够创造出显赫的业绩。第四是职工思维创新。职工思维创新是班组一切创新的前提。职工的知识和创造力在本职岗位上要得到充分的发挥,企业要在职工技能上投资、知识上投资、创新能力上投资,为职工学习和培训创造条件。
班组管理是企业在整个生产经营活动中,由班组自身所进行的计划、组织、指挥、协调、控制、激励等管理活动。班组管理的内容涉及生产、技术、质量、劳动、设备、安全、工器具、经济责任制和民主管理等。管理的职能是对班组人、财、物合理组织,有效利用。管理的特征是:系统管理是基本要求,民主管理是基本形式,实行行政管理与民主管理相结合。
现代班组管理是实现现代企业管理的过程。管理内容主要表现为以下方面:一是基础管理创新。主要指班组管理内容要形成规范化,每个工种都有明确的岗位职责,各项管理工作都有明确的工作流程和标准。二是管理思想创新。要树立科技是第一生产力,人才是第一资源的思想,民主管理的思想。三是管理组织创新。按照职责分工明确、指挥统一高效、建立健全岗位责任制,保证生产经营有条不紊地进行。四是管理方法创新。在总结传统管理的基础上,推广利用先进的管理方法,增强管理的科学性,推广利用目标管理、质量管理,并积极采用信息网络等。
在国有企业由计划经济转为市场经济的今天,企业班组也必须在管理模式上进行创新。唯有不断投入“创新”的筹码,才能使企业求得生存与发展。企业的核心是经营发展,追求利润最大化。班组管理模式也要从企业的核心入手,在充分激发职工的创造性精神和智力潜能基础上,不断地激发职工参与企业管理的愿望和动力,找到适合自己的、符合班组实际需要的、以达到管理最佳效率和效益的管理模式,从而推进企业利润和职工利益最大化的目的。为此,应实施以下管理。
它以人为出发点和落脚点,以人的自我发展为核心,以人的自我管理为基础,重视人的作用,满足人的自主发展要求。人本管理就是企业和班组的一切管理活动都要围绕如何认识人、尊重人、关心人、使用人、教育人展开。实行人本管理,要求班组各个成员在行为上有彼此影响的相互作用,在心理上能够意识到其他成员的存在,并有互相归属的感受和奉献精神及心情舒畅的学习和工作氛围。
愿景管理很重要,它使组织成员的意愿凝聚在共同的愿望之中,达到与企业同生死、共命运的目标感和使命感;把各自拥有强烈目标感的员工结合起来,以创造强大的综合效应,并朝着个人和团队真正想要的目标迈进。同时,愿景管理在班组管理中,要将个人愿景与班组愿景的实践相整合,才能够达到愿景管理目的。个人愿景是发自个人内心的一生最渴望达成的事情,是一种自然的、发自内心的力量,是一种期望的未来或意向。通常包括对家庭、组织、单位、社会未来的看法,以及个人利益和未来发展。个人愿景的力量源自于自己对自身愿景的深度关切,是班组愿景和共同愿景的发展基础。班组愿景的力量源自于全班员工的共同努力,是汇集班组成员愿景而形成的,是将每个人心中的图象拼在一起,形成新的图象。班组都有一个未来所想创造的图象,由图象产生愿景,由愿景分解为个人动力,培养共同语言。班组愿景主要体现为班组的共同语言。
指员工的素质和技能达到一定高度时,班组才具备自我管理的条件和要素。自我管理并非员工放任自流,而是在他们都对自己本职岗位工作的技术水平熟练自如,能够独立完成操作和处理工作中出现问题的情况下,班组才有条件给员工搭建一个自我管理的平台,自我管理才能得以有效实施。对于一个技术全面、经验丰富、自我管理意识很强的员工,如果依然采取严格的、硬性的约束,不给他自由的空间,那么他就会不满,情绪低落,甚至会产生逆反心理,有意唱反调。要培养员工的自我管理能力,班组长就要学会放权,通过适当的放权,给予员工一个自我发展的空间和自主管理的领域。如在岗位工作方面更多地让员工进行自我管理,其基本约束是工作目标,采用什么方式达到目标则由员工自己去创造、去选择、去发挥;让员工聪明地工作,自我发展、自我超越、自我创新,体现自我价值。这样,就能充分调动员工的工作积极性和创造性,提高班组工作效率,改善工作质量,增加工作业绩。
人是企业发展中最活跃,最具创造性的因素。一个企业制胜的关键,不一定是资源、资金或技术,而是素质良好、应变能力快、创新意识强、协作精神好的团队和组织。班组建设的内涵就是培养一支高素质、高境界、高度团结的职工队伍,能为企业发展打造坚实的基础,能够用集体的智慧与创造力支撑起一个成功的企业。
在前面论述中,基本阐明了现代企业班组建设工作、班组管理内容和班组管理模式的认识和发展趋势。通过比较和分析本单位班组建设的现状,不难看出,虽然近年来企业广泛开展了“一流班组”、“模范职工小家”、“标杆班组”、“工人先锋号”等系列创建活动,但仍有相当部分的班组距离标准化建设要求还相距甚远。因此,我们要从教育培训、员工素质、资金投入和管理者能力的提高等多方面着手,才能有效地推进班组标准化建设。
重庆发电厂主业班组由于处于较为严格的行业管理下,班组管理在工作任务、职责范围、专业性质等方面都非常清楚明了。班长一茬接一茬地换,但管理几乎不受影响,班组人员职责明确,专业技术全面,工作胜任、得力;班长讲究工作方法,班组建设工作有声有色,能够跟得上班组建设的整体步伐。
而在那些与主业生产联系不很紧密的辅业班组中,有的能跟上形势的发展,有的工作则难以推动。一是表现在班长管理不讲究方法,不认真管、也不会管;不清楚班长职责,缺乏班组的管理意识,在班组没有形成管理权威,把自己当成传话筒。二是班组工作形不成整体,员工只能局限于生产任务完成,而班组各项工作形不成核心和整体,工作各行其是,目标和任务以个人为单位,班组管理基本上是一盘散沙。三是班组成员的整体素质不高,计较点滴得失,缺乏奉献精神,连作个班组记录都要求减少月工作任务或要补休。
班组标准化建设不是一句空话,它需要企业经营者高度重视,需要人才的综合培养和素质的提高,更需要班组软、硬件设施的投入配套等。眼下,虽然还存在诸多不利因素,如职工对环保、迁建的担忧等。但在班组创建工作中,还是要实事求是、因地制宜、循序渐进地推动班组建设向前发展。在班组建设取得现有成绩的基础上,力争从体制和机制上,采取有效的方法和措施,从根本上改变现状,使班组管理逐步实现规范化、程序化和科学化,努力提高班组人员的业务素质、政治素质,推进班组的标准化建设。
[1] 原成刚.怎样当好班组长[M].北京:中央文献出版社,2006.
[2] 章义伍.共赢领导力[M].北京:北京大学出版社,2006.