民营企业内部会计工作的加强与改进

2013-04-01 07:39李本杰
中国乡镇企业会计 2013年6期
关键词:内部会计民营企业财务管理

李本杰

一、民营企业内部会计工作现状及存在的问题分析

1.企业内部会计工作的现状

近年来,我国企业内部的会计控制工作逐渐深入,这主要是基于社会经济的飞速发展。特别是加入WTO以来,新的经营方式也不断涌现,这就对企业内部会计工作的开展提出了更高的要求。而目前形势下,我国许多民营企业内部会计工作开展过程中还存在许多亟待解决的问题,这些问题对于企业各项工作的顺利开展有着十分不利的影响。

2.民营企业内部会计工作开展过程中存在的问题

(1)民营企业内部所有权过度集中

企业投资主体单一从而出现领导者独断专权现象,这是我国很多民营企业内部普遍存在的问题。企业的领导层方面对财务管理在实际运作中缺乏相关的理论指导。因此在企业内部会计工作的实际开展中缺少研究,就导致了企业各项工作的实际运作中,不可避免地出现了管理层对财务方面的认识模糊,职责不分,因而有了越权行为。这种现象对企业财务管理极为不利,甚至造成会计信息的失真,管理秩序混乱。

(2)民营企业内部财务管理制度不健全

实际操作中,大多数民营企业一般比较重视财务收支审批、银行存款收支和现金管理等方面的制度的加强和完善,却往往会忽视会计核算和管理方面内容的制定。主要是因为民营企业的经营规模和资金投入,技术支持等方面都相对比较滞后,企业内部的组织机构和经营机构设置也比较粗陋,账务处理程序和制度都存在明显的缺陷,因而在会计核算的执行上就呈现出随意性,会计工作的开展不是由专门的会计工作人员来执行的。企业内部财务管理机制的不健全使得企业各项工作的开展步履艰难。

(3)民营企业会计人员专业素质有待提高

目前形势下,民营企业会计队伍存在诸多问题:一是部分民营企业内部的会计工作人员构成杂乱,存在非专业人员从事会计工作现象。二是专业人员存在数量少、学历低,职称低,复合人才少的现象。三是老龄化,部分离退休会计人员从事企业财务工作,业务知识老化,对新的会计法规等知之甚少。四是不按照规章规定操作微机系统,造成计算机信息失控。五是个别人员不能恪守职业道德,被动或主动帮助企业偷税漏税,增加了企业的涉税风险,给正常的经营管理埋下隐患,给税收征收工作增加难度。企业内部的会计工作人员如果不提高自身的专业素质,势必会影响到企业会计工作的开展,关系到企业未来的发展态势。

(4)民营企业预算控制制度不完善

民营企业若想加强内部控制,达成公司的管理目标,提升公司经济效益,就需要实施全面的预算体系,推行预算管理。这些民营企业在实施预算管理过程中,往往存在两个方面的问题:一是强调客观因素的不利影响,容易发生预算目标偏离的问题;二是编制人员往往凭主观经验来编制预算,缺乏客观性,编制的预算指标不易被市场接受,实施过程中难以推行。

二、完善民营企业内部会计控制的有效途径

1.完善民营企业内部管理层监督机制

基于上述民营企业内部出现领导层专权的现象,为适应新时期企业各项工作得以顺利开展的需要,必须建立健全科学有效的企业内部控制体系,优化企业内部控制环境,不断完善企业运行机制,从而保证企业内部人、财、物控制问题得以及时解决。比如在原有的领导管理层机构设置基础上进一步发挥董事会的监督、制衡和决策作用。对董事会内部人员构成进行适当调整,广纳贤才,使具有独立判断能力的人加入到董事会的队伍中来。同时,根据公司内部实际情况,适当借鉴国内外知名企业的管理经验,设立若干董事会的独立委员等。

2.加强和完善民营企业内部财务管理制度

民营企业内部各项财务管理基础工作制度包括:原始记录管理及填报制度、定额管理制度、计量验收制度、财产物资管理及清查盘点制度、价格管理制度、财务预算制度和财务分析制度。每个岗位的每个责任者对各自承担的财务管理基础工作都清楚,要求人人遵守。通过实施这些制度,可以有效加强企业在经营环节中的原始记录、计量、消耗、定额、验收等工作,积极营造和谐的企业环境。如苏宁电器集团内部会计工作人员的各项职能在公司的内部控制中的发挥卓有成效,从而促进集团各项业务持续向前发展。

3.加强民营企业会计工作人员的专业培训

基于上述民营企业会计工作人员存在的问题,企业应当与时俱进,适时加强对会计工作人员的业务培训工作。如何开展培训?需要从培训内容和培训方式来论。在内容方面,首先是《会计基础工作规范》、《企业会计准则》等专业基础知识培训,以规范会计核算基础工作;其次是《会计法》、《合同法》和相关税收法律、法规培训,以学法、懂法、守法;在培训方式方面,主要有在岗培训、传帮带、送去学校进修、自学、鼓励参加专业知识培训、激励参加职称考试等,并需要对进步较快、能力较强的员工采取给予一定的精神和物质奖励制度,以起到督促作用。同时,会计工作人员亦要恪守职业道德,加强自身职业修养。工作人员素质的提高直接影响着工作效率的提升。海尔集团十分重视员工的专业技能培训,追求自内而外散发人格魅力,不断提高综合素质,从而在工作中才能更加精益求精。

4.在民营企业内部建立严格的预算控制制度

严格的预算控制制度的建立,是企业成功进行内部控制的重要组成部分。应对预算编制及调整提出相应规范要求,加强对企业预算的内部控制,提高预算管理水平,严格执行预算与考核标准。各个企业要将国家有关法律法规和自身企业特点相结合,并参照各生产、销售部门的内部控制规定,进而建立适合符合实际情况和管理要求的会计内部控制制度。如联想集团在预算管理方面通过预算部署、组织保障、预算审批以及控制几大步建立起严格的预算体系,因而就保证了公司财务管理工作顺利正常开展,值得各大民营企业借鉴。

三、结语

总之,民营企业内部会计工作的开展应当与时俱进,不断适应新时期社会经济发展需要,才能保证企业内部各部门工作的顺利正常运行。因此民营企业必须及时完善管理层的监督机制,加强和完善企业内部财务管理制度,并开展定期培训,以不断提高工作人员的专业技能,适应现代化信息化社会发展的要求。

[1]王荣.浅析现代企业制度下的会计改革[J].当代经济,2013,(04).

[2]周牧今.浅议我国企业的财务会计改革[J].中国集体经济,2011,(09).

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