Excel服务器在电力调度管理中的应用*

钱庆丰，毛鸿飞，陈 敏

（国网浙江德清县供电公司，浙江 德清 313300）

1 现状研究

电力企业每天在生产过程中都将产生大量的生产、经营和交易的信息.随着电力企业信息化程度的不断提高，企业内各部门间、本企业与外部企业部门间存在大量的信息交流，这些信息交流大部分是通过各类信息报表完成的.现在企业制作各类信息报表最常使用的软件是Word、Excel或与之类似的软件.信息数据传递通过纸张、OA或电子邮件的方式传送各类报表.这种数据交流的方式存在着以下几个方面的问题.

（1）收集报表数据的速度慢，报表所需数据除了自己部门外，有些还来自其它部门.涉及部门越多，数据的供应链越长，那么取得完整数据的时间就越长.比如一份月度报表，涉及多个部门，虽然原始数据在月初已经产生，但要经过各部门的统计形成各自的报表，在经过传送，报表汇总完成可能已经在中旬或下旬了.汇总数据不能及时产生将严重影响企业的生产、经营决策.

（2）外部的报表数据，很多不是直接就可以使用的，还需要对信息数据进行甄别、分类、筛选、统计等信息处理，这项工作非常复杂，而且极易出错.

（3）电力企业已形成了在生产部门使用生产信息管理系统，如营销管理系统，ERP系统，生产管理系统、SCADA系统、OPEN3000系统等.这些信息系统在企业内分别掌握在不同部门、不同系统中，产生的数据没有及时实现共享.

（4）数据数据命名和定义不规范难以准确查找.由于报表仅通过电子文档保存，而没有放入统一的数据库中，就有可能造成原始数据的丢失问题.由于没有统一的数据格式，数据的统计需花费大量的精力完成.

传统的报表传送和统计方式无论在时间上还在质量上制约着高质量报表的产生.企业需要在不同部门、不同平台间，架立一个互相可以进行数据共享的软件管理平台，通过这个平台实现将报表通过系统实现一点输入，多点导出查询的功能，实现数据的提取、筛选和开发利用，从而提高企业的信息管理水平，降低生产成本和提高工作效率，最终提升企业的经济效益.

2 Excel服务器简介

Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台，将电子表格软件MS Excel和大型数据库管理系统集成为一个数据业务协同工作环境.它的作用是帮助我们“建立适合需要的管理信息系统，实现管理的信息化”.

我们可以利用Excel服务器这个工具和平台，根据企业自身的业务状况和管理需求，通过设计模版、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图.Excel服务器作为一个管理软件平台，可以将构建信息系统的主动权交于用户，让用户根据自己的需求自主构建信息系统.

Excel服务器把各种单据、报表等做成应用模板，通过对应用模板进行权限设置，可以精确设定不同职能岗位的人员对信息访问的权限，在实现信息共享的基础上保证信息安全.同时还可以定义工作流.Excel服务器通过模板上定义“表单公式”，使得各类统计、汇总工作自动完成.

3 Excel服务器组成

（1）管理服务器.在服务端计算机上运行Excel服务器程序，用户需登录到服务器，才能使用Excel服务器软件的功能.

（2）管理控制台.在管理控制台中可以完成定义组织机构、定义角色、定义用户、定义模板、定义数据类型、视图等数据库对象、定义外部数据源、定义安全策略等工作.管理控制台界面图如图1所示.

图1 德清县供电局管理控制台界面图

（3）客户端.客户端的功能，分为两大类，一类是系统设计：建立应用模板、定义数据项和数据表、定义表间公式和回写公式、定义工作流、定义应用权限.另一类是日常操作：用于使用设计好的各类应用模板，包括填报表单／自动汇总、处理待办事宜、查询数据等.客户端界面如图2所示.

4 Excel服务器在电力调度管理信息平台的实现

（1）设置全局信息，建立组织机构、部门、角色、用户.登录管理控制台，按照本单位的组织架构设置全局信息，针对不同的人员，赋以不同的权限.Excel服务器自带了九个角色，包括“系统管理员”“模板设计者”“表单所有者”“流程管理员”“公告管理员”等，每个角色被赋予不同的权限.管理控制台界面如图3所示.

在实践中我们设置了调度员、监控员、调控班长、副班长、运方专职、继保专职、主任、副主任、管理员等不同的用户，及全局跟调度业务有关的相关职能部门的其它用户.

图2 德清县供电局客户端界面图

图3 德清县供电局客户端界面界面图

（2）建立应用“模板”及信息系统，定义使用者权限.“模板设计者”，该角色拥有设计模板的权限，比普通用户增加的权利包括：定义数据类型、数据规范、用户词典；定义自动编号、创建和修改报表模板.

被赋予“模板设计者”角色的用户，一般由部门的管理人员担任，熟悉本部门的业务流程.由于设计者了解调度工作的各项特点、流程，因此所设计的Excel服务器模版是从调度业务的实际出发，并针对不同专业岗位，按管理需求设置信息数据的流通网络，所设计的模版符合调度平时的工作习惯.“模板”根据调度工作的实际情况分为基础数据、查询统计、流转单据等.

“模板”是Excel服务器使用的核心，以前单位各类表单、报表的填写由于每个人的输入习惯和思维方式不同，输入的格式存在很大的随意性，没有统一的格式，现在通过“模板”设置对各类所需输入的数据进行了统一的规范化的定义，各个字段输入必须有规定的格式，规定的填写、传递和归档.

设计“模板”的是部门的管理者，是规则的制定者；使用“模板”的，也就是具体填写表单的，是规则的执行者.在模版设计时，可以针对不同角色、用户开放不同的权限，如新建、查看、修改、导出、打印、数据提取等.

（3）表间公式.各类模板建立之后，如何能让各种表单间建立相应的关系呢？这就是Excel服务器的一大特点：表间公式，利用表间公式提取相应的数据项，按照定义好的筛选条件、数据提取公式实现各类数据的自动填充.

（4）设置工作流.Excel服务器提供了工作管理功能，针对一个“模板”定义工作流，使得基于该模板的所有表单都能够按规定方式进行流转.在调度管理工作使用工作流后，规定了工作程序，明确了责职分工，完成这件工作需要几个步骤；每个步骤由什么人处理；每个步骤要处理哪些内容等等一目了然.通过工作流实现了工作高效、有序地进行.

5 Excel服务器在电力调度管理应用效果

经过几年实践，Excel服务器在调度管理中的应用取得了较好的效果，通过自主开发的100多个业务模板的应用，Excel服务器已经不仅覆盖了调度业务中各个环节，而且已经延伸到全局其它职能部门.Excel服务器在调度管理中的应用中通过权限限制、填写规范等功能，保证了报表填报、汇总高效、准确.Excel服务器模板中设置好填写规范等功能，能够为数据录入提供便利，同时规范标准，减少错误，汇总工作是自动化进行，减少人为错误，数据汇总的效率和质量大大提高.

Excel服务器在调度管理中的应用通过工作流的设置实现了不同职能对报表内容分类填写，规范了工作流程.实现跨部门了数据提取，提高时效性.

6 结语

Excel服务器在调度管理系统的应用，是调控中心根据工作实际情况自主开发形成了一个小型的协同办公系统.它的应用使调度管理告别了原本分散的信息管理体系，管理者通过“模板”设置权限及工作流，应用者可以共同填报数据，不同岗位员工可以分别在系统中填写各自的信息，填写完毕后自动形成完整的调控中心信息记录和各类统计信息，需要调控中心信息的部门也可以通过此系统提取所需的各类数据.

［1］李昭原，刘又诚.数据库系统原理与技术［M］.北京：北京航空航天大学出版社，2012

［2］李建中，王珊.数据库系统原理［M］.北京：电子工业出版社，2009.