医院I T办公设备的租赁管理

蔡天果包 勇

1.射洪县人民医院，四川射洪629200；2.四川省遂宁市中心医院，四川遂宁629000

1 医院采购IT办公设备中存在的问题

通常大多数医院都习惯把IT办公设备作为固定资产管理，往往会一次性全额大笔采购，而这种常规做法可能会给医院带来如下一些难以规避的问题。

①一次性采购需要资金庞大，资金占用率过高，容易引起资金堵塞或周转困难等流动性问题。②IT办公设备的折旧率极高，资产无法保值，往往几年之内便流失殆尽。③日常维护费用高、难度大。④时代发展速度快，设备更新换代频繁，往往设备在短短几年内就会跟不上办公需求。

2 如何解决医院采购IT办公设备存在的问题

随着医院信息化建设的不断深化，医院各项工作逐渐进入无纸化工作模式，计算机需求量增长迅速。而医院IT办公设备采购又可能存在一些难以规避的问题。

医院IT办公设备租赁，是指租赁公司根据医院选定的IT办公设备对医院以资金融通为目的而购买该设备，并通过与医院签订租赁合同将IT办公设备租赁给医院使用，医院支付租金的一种服务业务。

经过调查和分析，发现采用租赁IT办公设备的方式具有如下优点。

2.1 减轻资金压力

零投资、零消耗。 租赁IT办公设备只需定期向出租方支付设备租金，则可享受设备的一切使用权利。周期支付租金替代大笔资金一次性投入，避免了大量流动资金沉淀在保值性低的资产中，从而降低经营成本、加快资金周转。例如5年租期，医院每年仅需支出约购买金额的1/5的资金，可有效减轻资金压力。

2.2 减少人力资源成本

租赁IT办公设备由出租方进行维护，可减少医院人力资源成本。例如医院需要100台工作站计算机，采用购买方式需要2名维护人员，而采用租赁方式由出租方进行维护，医院可减少2名维护人员的费用支出。

2.3 规避折旧风险

租赁IT办公设备使用周期完毕，而经过使用周期的长短，设备的折旧率增高，性能已无法满足当前办公需求的时候，可由出租方对旧设备进行回收，更换全新的IT办公设备，从而达到为医院规避折旧风险的目的。

由此可见，采用租赁IT办公设备的方式能很好地解决医院IT办公设备采购存在的问题。

3 如何管理医院租赁IT办公设备

3.1 合同管理

3.1.1 合同类型 一般双方应签订租赁合同，租赁合同是出租人与承租人就租赁事宜，明确双方的权利、义务与责任的协议，是双方正式建立租赁关系的法律性文件。合同内容与采购或供销合同应有区别。

3.1.2 租赁期限 确定起租时间和退租时间，建议最长租赁期限不超过5年。

3.1.3 租赁租金 租赁租金总金额应注明含税，租金应注明无息支付，支付时间可根据双方协定按分月或分季度或分年进行支付。

3.1.4 维修费 出租方承担维修人工费，由于医院使用或保管不当产生的维修配件费由医院承担，由于设备质量差产生的维修配件费由出租方承担。

3.1.5 合同撤销 融资租赁合同是不可撤销的，即在合同规定租期内，租赁双方均无权取消已签订生效的合同，因此为保护医院利益不受损，签订合同时应慎重。

3.2 对出租方的管理

①要求出租方负责提供使用说明书和维护说明书，并培训医院的IT办公设备操作人员和管理人员。

②要求出租方在租赁期间每年定期对所有租赁设备作2次全面彻底的保养。③要求出租方在租赁期间提供维修人员安排及其联系方式。④因为医院业务是24 h×7 d×365 d开展，所以要求出租方提供 24 h×7 d×365 d 服务。

⑤要求出租方在接到医院故障维修申请（含电话通知）时在规定时间内进场维修且在规定时间内完成维修。要求若不能在规定时间内完成维护，出租方必须提供相关备用品（如服务器、电脑、打印机等），以保证医院业务的正常开展。要求若出租方未按规定时间进场，出租方应赔偿的金额。

⑥要求若经出租方3次维修仍出现同样的故障，出租方必须更换新设备。

⑦因租赁设备正常使用所造成的设备硬件故障由出租方负责维修或更换相同规格型号（或高于当前配置）的设备。

⑧出租方应对其出租的IT办公设备进行登记并由医院相关科室负责人签字确认，医院以此作为结算租金的依据。

3.3 医院内部管理

3.3.1 选择租赁公司 医院选择IT办公设备租赁公司时建议引入竞争机制，进行公开招标采购，由政府相关部门进行监督，采购价格要公开、透明，以确保引进价格合理的IT办公设备。医院一定要充分作好市场调研，选择数家有资质、实力强的合作公司。

3.3.2 起租管理 租赁IT办公设备起租时医院应签字验收并存档。

3.3.3 设备保管 租赁期间，告知各科室若对所租赁的IT办公设备造成人为损害、毁坏、被盗的，将由本科室承担全部责任，以促使各科室对租赁IT办公设备妥善保管。

3.3.4 维修管理 租赁IT办公设备搬离医院维修前，医院和出租方共同填写一式两联维修单并存档，出租方送回被修设备时医院在维修单签字确认,以确保设备流向清楚。如果租赁计算机需要搬离医院维修，医院应将有关文件资料进行备份并删除，以确保其数据安全。

3.3.5 使用管理 医院要求各科室不得使用租赁计算机传播国家明令禁止的内容，否则将承担由之所产生的一切法律责任。

3.3.6 退租管理 所有租赁IT办公设备退租时医院和出租方共同签订退租单。在租赁计算机退租时，医院应将有关文件资料进行备份并删除，以确保其数据安全。

医院IT办公设备的租赁管理不同于采购管理，一定要根据其特点，加强合同的管理、出租方的管理、医院内部的管理，有助于租赁工作的正常开展。

运用租赁方式取得医院IT办公设备并加强其租赁管理，可减轻资金压力、减少人力资源成本、规避折旧风险，有效地解决医院采购IT办公设备的问题。加强医院IT办公设备的租赁管理，有助于租赁工作的正常开展。

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