打造3.0时代的学校管理特色

2013-02-01 14:27张可安
职教通讯 2013年20期
关键词:机电导图色彩

张可安

德国莱比锡——一个“种有菩提树的地方”,7 月2 日被称为世界“技能界奥林匹克”的第42 届世界技能大赛在这里开幕,我院有3名选手代表中国,在数控车床和机电一体化两个项目出战世界顶级赛事。

近年来,我院在各级技能大赛中取得了优异的成绩,竞赛选手从市赛走向省赛、国赛,直至冲出国门来到世界大赛。创新驱动,超越发展。一次次的突破,一次次的纪录,在持续的观念创新、机制创新中不断刷新;一个个的不可能,一个个的新目标,在持续的管理创新、技术创新中成为现实。创新形成了学校的管理特色,特色管理成就了今天的可喜成绩。

曾经的“一窝蜂”、“模仿秀”造成了千校一面的尴尬局面,要异军突起必须另辟新径走特色兴校之路。近年来,我们实施蓝海战略,以价值为核心、关注利益相关者、超越竞争、差异化发展,确立了经营职教的办学理念,创新了校企合一的办学模式。

管理是以人为中心进行的协调活动,我们在学校管理中融入时代的色彩,激发了人的潜能。美国作家托马斯·弗里德曼把经济全球化进程划分为三个版本:世界1.0 农业社会、世界2.0 工业社会、世界3.0 信息社会;北京大学陈宇教授把新中国的发展进程划分为三个版本:以政治独立为标志的中国1.0、以经济腾飞为标志的中国2.0、以人的解放为标志的中国3.0;据此类推,我们把广州机电的发展历程也划分成三个版本:艰苦创业的机电1.0、快速发展的机电2.0、创新腾飞的机电3.0。把学校和个人的发展置于世界3.0、中国3.0、机电3.0 的时代背景中,开阔了视野,找准了定位,更新了观念,唤醒了每个人与生俱来的责任感和使命感。

管理是一门科学,我们在学校管理中融入智慧的色彩,提升了管理效能。在3.0 时代,基于信息系统的可视化管理是提升的利器。我们开发了VERP——职业教育资源计划系统,把学校的人力资源、财务状况、资产配置、教学质量等信息转换成可视的“决策仪表盘”,使管理者对学校的基本状况一目了然,做到胸有成竹,运筹帷幄。VERP 集日常办公、教务管理、学生管理、招生就业管理、个人及部门目标管理、考核监控、辅助决策等功能于一体,成为把职业院校校长从事务中解放出来的校长助理,是创新的职业院校管理平台。我们把月度考核转换成看得见的金、银、铜、黄、红的“五牌绩效考核”,让考核结果更直观、更透明,也让教职工感受到不一样的荣誉感。参照军衔制,我们把专业技术职称和技能等级用“杠”和“星”来表示,实行“三杠五星”制,每年教师节为职称和技能等级晋升的教职工颁发“教衔”徽章,激励教职工钻研业务、提升自我,更上一层楼。2011 年,学校推广使用了被发达国家称为“人人工具”的思维导图。思维导图充分运用左右脑的机能,结合人的逻辑思维和形象思维,运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,让人对所显示的内容一目了然,成为传达信息,开启思维的强大工具。仪表盘、奖牌、徽章、思维导图……这些视觉化管理方法的应用,收到了良好的效果。

管理需要不断创新,我们在学校管理中融入创意的色彩,增强了发展活力。科学高效的管理需要创意,积极的创意可以使管理更加规范化、精细化,更加人性化。2011 年,学校开通了官方新浪微博,借助微博信息传播的即时性宣传学校的办学成果,扩大学校的社会影响力。继而全体教工开通了实名新浪微博,通过管理人员、教师、学生之间的频繁互动,搭建起学校第二个管理平台。将微博用于学校管理加快了正能量的传递,也加快了问题的发现与处理,使得组织管理更加扁平化,管理人员的执行力得到了加强。在管理中融入创意,使管理不再刻板、枯燥,从而激发管理人员的热情和主动性。就像每学期末的工作总结会,大家的总结汇报形式充满创意,让人不禁惊呼“原来总结可以这样做”!

我们把学校管理中的时代色彩、智慧色彩、创意色彩……调和在一起,就形成了3.0 时代广州机电的管理特色,形成了广州机电特有的气质、独特的个性和风格。

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