论公文写作中修辞手法的运用

唐建清

（中共克拉玛依市委办公室，新疆克拉玛依834000）

修辞，是为了更好地表情达意、求得最佳表达效果而调整和修饰语言的一种表达手段。修辞活动就是针对不同的表达内容和语境，选择最恰当最完美的形式，以便取得语言的最佳表达效果的活动[1]。公文语体是一种独立的特殊语体，表现为明确、简洁、通俗、规范和庄重的风格。公文的表达效果要利于内容的贯彻执行，即实用。因此，要写出高质量的公文，就必须讲究修辞，运用好修辞手法。

一、公文写作中运用修辞手法的重要意义

修辞在公文写作中起着很重要的作用，它要求利用语言文字的一切可能性，适应既定的题旨情境，以取得很好地表达效果。

修辞能增强公文的气势。公文是管理政务的工具，公文的内容带有政治性、指导性和制约力。因此，公文特别是领导讲话、工作报告等具有气势就显得非常重要。而在公文中适当运用排比句，就能使语言流畅、节奏鲜明，形成一种“一泻千里”的强有力气势。

修辞能增加公文的色彩及动感。公文的语体风格虽然要求规范和庄重，但是，公文作为要求大家接受的一种语言，同样需要具有感情色彩，而巧妙运用修辞，就能够达到文字层面上的“乐感”。变换句式、调整语言节奏可形成鲜明的节奏感，适当运用比喻、借代等修辞可以增加文字的动感。如在提出经济体制改革的中央文件中提出要“摸着石头过河”，在提出科技体制改革的中央文件中，中央号召要“动员千军万马上山摘桃子”等，可以从文字层面就感受到动感。

修辞能使抽象的概念变得具体。公文作为一种特殊的文体，它往往涉及到大量的讲道理、讲科学的很抽象的概念，这就需要我们想办法使这些概念具体化、生动化。而运用比喻、拟人、借代等修辞手法，就能化抽象为具体，使其含义更易于理解和接受。如“多种资金渠道的‘拼盘’项目，由于相互‘钓鱼’而没有落实资金的情况仍然存在”（《国务院公报》第510号），用“拼盘”、“钓鱼”作比喻，化抽象为具体，深入浅出，形象生动，其生动性被叙述的自然实用语调所综合，读来自然贴切，毫无做作之感。

修辞能帮助记忆。公文的内容往往是需要大家理解和记忆的，善于用借代、比喻等修辞手法，就能把深奥的道理写得通俗易懂、干巴巴的条文写得生动活泼，使大家一目了然、过目不忘。如：“中国农村不少地方现在还是靠1007部队作战……”（“1”借代扁担，“0”借代粪桶，“7”借代锄头），用借代使大家能过目不忘。

二、公文中如何运用修辞手法

公文为了实现“实用”的目的，常常用修辞的手段来增强生动性，提高语言表达效果，但所使用的修辞手法和达到的修辞程度是有限的。公文修辞以简明实用为标准，而不像在文学作品中那样可以无限延展；公文的修辞总是在叙述和评议的自然语调中展开，决无有意的渲染和铺排；公文运用修辞讲究的是恰到好处，不失公文的庄重与平实。

（一）词语的修辞

词语是语言的建筑材料，公文作为一种较规范的语言，更加讲究词语的锤炼。在词语锤炼中，成语和成语的活用无疑是最重要的修辞手法。巧用成语，不仅能增强公文的气势，还能使公文生动具体。一篇公文的好坏，首先就体现在标题上。标题受字数的限制，往往要求文字精练，运用成语就是最好的办法。例如，在《庆祝克拉玛依油田勘探开发50周年工作报告》中，标题就用成语进行修辞为“艰苦奋斗创伟业，与时俱进谱新篇”。“艰苦奋斗”更好地反映过去工作的艰辛与伟业的来之不易；“与时俱进”更好地说明了今后的工作要求以及与“谱新篇”的关系。又如，在2008年自治区党委政研信息交流材料，文中标题原为：“一是认真研究上级党委的信息需求。二是加大对上级方针政策落实情况的快速反应力度。三是积极报送具有地方特色的信息。四是以特有的敏感提供具有预见性、前瞻性信息。”后来觉得这样写没有新意，也没有气势，就用成语修辞改为：“一、研究需求，有的放矢报送信息；二、落实精神，快马加鞭报送信息；三、突出特色，独树一帜报送信息；四、善于发现，见微知著报送信息。”效果立显。

（二）句式的修辞

句子的格式简称句式，它是多种多样的，在公文中用什么样的句式，也是公文修辞的重要内容。

1.善用对偶、排比和叠用等整句修辞

对偶是人们对客观事物对应关系的艺术概括，是人们在语句组织上的巧妙运用。在公文起草中，尤其是在标题拟写上，更要讲究对偶，使公文具有语言的整齐美。如毛泽东的《反对党八股》“看菜吃饭,量体裁衣”、“用一贤人，则贤人毕至；用一小人，则小人齐趋”。再如在《克拉玛依油田勘探开发50周年工作报告》中标题：“艰苦奋斗创伟业，与时俱进谱新篇”，使标题非常整齐。在《市局第八次党代会报告》中，用一句对偶来进行转折：“形势逼人，不进则退；机遇催人，稍纵即逝。面对机遇和挑战……”使人产生一种强烈的紧迫感。

排比是对偶的扩大和发展，写作中运用好排比修辞手法，用来说理，可把道理阐述得更严密、更透彻。巧妙运用排比，能使语言产生整齐美，增强公文的气势，使情感表达得更加鲜明生动。如2005年在克拉玛依油田勘探开发50周年庆祝大会上的报告中，对50年的辉煌成就总结，小标题最初为：“经济建设成就显著；城市功能和环境状况明显改善；人民生活质量不断提升；党的建设和精神文明建设成效显著；社会环境稳定和谐。”这样既没有气势，也没有语言的美感。后来，运用排比来提升报告的高度，最后改为：“克拉玛依油田勘探开发50年，是一部奉献能源、产业报国的历史；克拉玛依油田勘探开发50年，是一部艰苦创业、追求卓越的历史；克拉玛依油田勘探开发50年，是一部改造自然、美化自然的历史；克拉玛依油田勘探开发50年，是一部人才为本、科技创新的历史；克拉玛依油田勘探开发50年，是一部民族团结、共同进步的历史；克拉玛依油田勘探开发50年，是一部培育克拉玛依文化、发展克拉玛依文化的历史；克拉玛依油田勘探开发50年，是一部油地相互支持、共融发展的历史；克拉玛依油田勘探开发50年，是一部人民生活水平不断提高、社会和谐发展的历史；克拉玛依油田勘探开发50年，是一部党的建设不断深入发展的历史。”用“九部历史”的排比修辞手法，不仅使整个报告气势非常足，也传递出克拉玛依人强烈的自豪感，非常振奋人心。

叠用是一些基本结构相同，并有意识地叠用某个或某些词语的句子、词组。叠用在公文中运用很多，特别是在公文的小标题上如能运用好叠用，则能有效提升文章的美感，使公文语言整齐一致、清晰醒目。如“经济发展实现新跨越、城市建设实现新发展、和谐社会取得新进展、社会事业实现新进步、人民生活水平得到新提升、党的建设开创新局面”。这样的六个“新”目标，一目了然，简洁有力。如在领导讲话中也经常用叠用修辞手法，如：“发展共谋、责任共担、环境共建、稳定共抓、成果共享”、“大闹大解决，小闹小解决，不闹不解决”等。

2.合理使用短句和长句

短句具有明白易懂、感情色彩多样、实用性强等特点，长句具有信息丰富、气势充畅、脉络分明的特点。在公文中，如一味地使用短句，就会因为节奏太快，使人有一种压迫感，感觉喘不过气来；如一味用长句，又会给人一种嗦、冗长的感觉。因此，在一篇公文中，需要合理使用长短句，以达到良好的效果。如《在非典防治工作总结表彰大会上的讲话》中这样写：“在抗击非典这场没有硝烟的战斗中，市委、市政府按照党中央、国务院一系列重大决策要求和自治区的一系列工作部署，从讲政治、讲大局、讲稳定、讲科学的高度，未雨绸缪，加强领导，审时度势，沉着应对，依靠科学，果断决策，周密部署，形成了指挥快捷、上下联动的防治指挥机制，做到了疫情早发现、早报告、早隔离、早治疗，带领全市人民奋起抗击。”这里，用短句形成简洁明快的节奏，通过这种节奏把我们在抗击非典工作中紧张、快速、高效、果断的工作表达得淋漓尽致。

3.适当使用否定句

在公文中，多数都是使用肯定句，但由于否定句的语气比较委婉、灵活，在公文中适当运用否定句，更能增强公文的效果。如《在信访工作会议上的讲话》中，原来是这样写的：“我们也想给离岗家属工提高待遇”，“但上访出现的激烈程度和发生的一些现象要引起我们深思”。后来运用否定句改为：“我们不是不想给离岗家属工提高待遇”，“但上访出现的激烈程度和发生的一些现象不能不引起我们深思”。在这里，“不是不想”比“也想”、“不能不”比“要”表达效果要好得多。

4.巧妙使用设问句和反问句

设问句的修辞作用主要是引起对方的注意、思考，具有无疑而问、引人思考、问而不答的特点。巧妙运用设问句，能增强公文的效果。如《在市委业务工作会议上的讲话》中，讲到社会稳定时，原来有这样一句话：“我们现在不能闹，这样闹下去会影响克拉玛依的发展，损害克拉玛依形象，损害自己的利益，影响子女的生存。”在修改过程中，觉得这样写引不起别人的思考，产生不了多大的触动，就运用设问的修辞手法修改为：“为什么我们现在不能闹？现在闹就是干扰克拉玛依城市的发展，就是损害克拉玛依的形象，就是损害自己的利益，就是影响子女的生存！”触动人心，引人深思。

反问句表示强烈的语气和感情色彩，反问句不用回答，答案包含在问句之中，已经暗示了出来。如在《在稳定工作会议上的讲话》中有句话：“如果内退职工在家休息还拿百分之百的工资，这是没有道理的”。在修改中觉得这样没有震撼力，就改为“如果内退职工在家休息还拿百分之百的工资，这究竟还有没有天理？”这样改后，效果当然就好得多。

（三）灵活运用修辞格

公文中的修辞大多为消极修辞，讲究运用规范词语，消除歧义，确保语言表达准确、简明。对辞格的运用则数量有限，常用的辞格如比喻、借代、比拟、仿词、顶真、拈连、回文、引用等，忌用夸张手法。

比喻就是人们所说的“打比方”，在公文中用好比喻，能更好地说明事理、描述事物、刻画人物。如在2005年思想政治工作经验交流会上，有一个材料中这样写道：“我们遇到问题不能推，而要深入挖掘，找到问题的根源”，后修改为：“遇到问题我们不能当推土机，而要当挖掘机，深挖到底，找到问题的根源”。用“推土机”、“挖掘机”形象地说明我们遇到问题的态度，让人印象更加深刻。

借代就是不用事物本来的名称，而用和它有密切关系的其他事物的名称来代替。如：在公文中常用“红头文件”代指党政领导机关下发的文件，用“红包”借指好处费或变相的贿赂。

顶真首尾蝉联的特点，可以使语势贯通，更好地反映事物之间的内在联系。如《在2004年政府工作会议上的讲话》中运用了顶真：“企业发展了，‘蛋糕’做大了；‘蛋糕’做大了，经济实力增强了；经济实力增强了，经济规模也就增大了；经济规模增大了，税收就有了保证；税收有了保证，市民的生活质量就会逐步得到提升。”把企业发展与市民的生活质量的关系阐述得比较清楚。

修辞在公文写作中占有很重要的地位，在公文写作中如能运用好修辞手法，完全可以使一篇普通的公文变为优秀的公文，使优秀的公文变为精品公文。但是，要想在公文中运用好修辞，不是知道一些方法就可以运用好的，还需要写作者不断提升自身综合素质，加强感性认识，并不断实践，反复写作，只有这样，才能驾驭好修辞手法，使公文语言实现审美与实用的统一，取得良好的表达效果。